Acta de reunión

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name: Acta de reunión
description: Convierte notas desordenadas, apuntes telegráficos, el chat de una llamada o una transcripción completa en un acta útil y accionable: decisiones tomadas, acuerdos de trabajo, tareas con responsable y fecha, temas abiertos y un resumen para quien no asistió. Actívala siempre que el usuario diga cosas como "pásame estas notas de la reunión a un acta", "haz la minuta", "resume lo que se habló ayer con el cliente", "saca las tareas de esta transcripción", "qué quedamos en el comité" o simplemente pegue un volcado de texto de una llamada sin pedir formato. Incluye la regla dura de no inventar acuerdos y de marcar lo dudoso como pendiente de confirmar.
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# Acta de reunión

## Qué hace

Toma material crudo de una reunión —notas a mano pasadas a texto, apuntes
sueltos, el chat de la videollamada, una transcripción automática con errores— y
lo convierte en un acta que se puede pegar tal cual en un correo, en el canal del
equipo o en el gestor de tareas.

El valor no está en resumir bonito, sino en **separar la señal del ruido**. En
una reunión de cuarenta y cinco minutos se habla mucho y se decide poco: el acta
tiene que hacer visible ese poco, con nombres y fechas, y dejar claro qué sigue
abierto.

## Cuándo usarla (y cuándo no)

Úsala con: reuniones de equipo, comités, dailies, reuniones con clientes o
proveedores, llamadas de seguimiento, juntas operativas, entrevistas de trabajo
internas, cualquier conversación de la que salgan compromisos.

No la uses cuando el usuario quiere un resumen narrativo o un artículo, cuando
pide la agenda previa de una reunión que aún no ocurrió (ofrécelo como extra al
final) o cuando el material no es una reunión (un informe, un hilo de correo
suelto). Tampoco cuando piden un **acta formal de junta de socios o de consejo de
administración con validez societaria**: en ese caso advierte en una línea que
esto es un acta operativa y que las formalidades legales debe revisarlas un
profesional.

## Qué pedir antes de generar

**Regla principal: si el material ya trae contenido suficiente, no preguntes
nada, genera el acta.** Pedir datos que ya están escritos es la forma más rápida
de que el usuario deje de usar esta skill. Lo que falte, se marca como pendiente
dentro del acta y se pregunta al final, en una lista corta.

Si el material es demasiado escaso o ambiguo, haz **una sola tanda** de
preguntas, solo sobre lo que falte y en este orden de prioridad:

1. **Participantes y roles.** Default: usa los nombres tal como aparezcan. Si el
   material dice "Persona 1" o solo iniciales, mantenlas literales.
2. **Fecha y título de la reunión.** Default: la fecha que aparezca en el
   material; si no hay, la de hoy marcada como pendiente de confirmar, y un
   título derivado del tema dominante.
3. **Para quién es el acta**: equipo interno, cliente, dirección. Default: equipo
   interno, tono directo y sin adornos.
4. **Nivel de detalle**: breve (cabe en una pantalla) o extendida con contexto
   por tema. Default: breve.
5. **Idioma y anonimización.** Default: el idioma del material, sin anonimizar.

## Regla dura: no inventar

Esta es la parte innegociable de la skill.

- Todo lo que aparezca en el acta debe poder rastrearse a una frase concreta del
  material. Si no puedes señalar dónde se dijo, no va.
- Si un tema se mencionó pero no se cerró, va en **Temas abiertos**, nunca en
  Decisiones.
- Si algo parece un acuerdo pero nadie lo confirmó de forma explícita, escríbelo
  y añade `[por confirmar]` al final de la línea.
- Si falta el responsable o la fecha de una tarea, escribe
  `[responsable por confirmar]` o `[fecha por confirmar]`. **Nunca asignes una
  tarea por deducción** de quién parece que debería hacerla.
- No conviertas opiniones en decisiones, no completes cifras, no inventes
  apellidos y no traduzcas plazos vagos a fechas exactas: "la semana que viene"
  no es "el viernes 12" salvo que alguien lo dijera.
- Si el material está tan incompleto que no hay decisiones, dilo. Un acta honesta
  con tres tareas vale más que una inventada con quince.

## Cómo separar decisión, acuerdo, tarea y comentario

Criterio operativo, aplicado frase por frase:

- **Decisión**: se eligió entre opciones y cierra una discusión. Marcas típicas:
  "vamos con", "lo dejamos así", "descartamos", "aprobado", "queda como está".
  Se redacta en pasado, en una frase, e incluye la alternativa descartada si se
  mencionó.
- **Acuerdo de trabajo**: un compromiso sobre cómo se opera de ahora en adelante,
  sin acción con fecha ("a partir de ahora los pedidos entran por el
  formulario"). Es una regla, no una tarea.
- **Tarea**: acción concreta con verbo, responsable y fecha. Si no tiene verbo de
  acción, no es tarea.
- **Comentario**: contexto, quejas, ideas sueltas, datos de ambiente. No entra en
  el acta, salvo que explique una decisión; entonces va como una línea de motivo
  bajo esa decisión.
- **Tema abierto**: pregunta sin respuesta, bloqueo o punto aplazado. Debe
  indicar quién lo retoma y cuándo.

Filtro rápido ante una frase dudosa: *si mañana nadie hace nada con esto,
¿pasa algo?* Si sí, es tarea o tema abierto. Si no, es comentario.

## Proceso

1. **Lee todo el material antes de escribir una sola línea.** Las decisiones
   suelen estar al final y contradicen lo que se dijo al principio.
2. **Marca los momentos de cierre.** Busca las frases donde alguien zanja algo y
   nadie objeta después. Ahí están las decisiones reales.
3. **Extrae tareas** con la fórmula: verbo + objeto + responsable + fecha +
   criterio de "hecho".
4. **Reagrupa por tema, no por orden cronológico.** Una conversación salta de un
   asunto a otro; el acta no debe hacerlo.
5. **Resuelve contradicciones.** Si algo se decidió y luego se revirtió, vale lo
   último, y se deja constancia: "se revisó y finalmente...".
6. **Escribe el resumen para ausentes al final del trabajo, pero colócalo
   arriba.** Máximo cinco líneas: qué se decidió, qué cambia y qué se espera de
   quien lo lee.
7. **Repasa contra la regla dura** y marca lo dudoso.
8. **Cierra con una lista de dudas** para quien convocó, fuera del cuerpo del
   acta.

## Plantilla de salida

```
ACTA — [Título de la reunión]
Fecha: [DD/MM/AAAA] · Hora: [HH:MM–HH:MM] · Canal: [presencial / videollamada]
Asistentes: [Nombre (rol)], [Nombre (rol)]
Ausentes o con copia: [Nombre]
Convoca: [Nombre]

RESUMEN PARA QUIEN NO ASISTIÓ
[Máximo 5 líneas: qué se decidió, qué cambia, qué se necesita del lector.]

DECISIONES
1. [Decisión en una frase, en pasado.] Motivo: [...]. Descartado: [...].
2. [...]

ACUERDOS DE TRABAJO
- [Regla acordada] — aplica desde [fecha].

TAREAS
| # | Tarea | Responsable | Fecha | Hecho cuando | Estado |
|---|-------|-------------|-------|--------------|--------|
| 1 | [Verbo + objeto] | [Nombre] | [DD/MM] | [Señal observable] | Pendiente |

TEMAS ABIERTOS
- [Pregunta o bloqueo] — lo retoma [Nombre] el [fecha o próxima reunión].

ALERTAS O RIESGOS MENCIONADOS
- [...]

PRÓXIMA REUNIÓN: [fecha, hora, temas previstos]

PUNTOS A CONFIRMAR
- [Todo lo marcado como por confirmar, en una lista para quien convocó.]
```

## Ejemplo breve

**Material recibido (notas tal cual):**

> reunión lunes con marcela y tomás — el proveedor sube 8% . marcela dice que
> mejor cambiamos ya, tomás no lo ve. al final se queda Bodegas Lorca hasta
> diciembre. hay que pedir 3 presupuestos. nuria que mire lo del transporte??
> catálogo de otoño va tarde, la imprenta dice 10 días. quizá adelantamos el
> mailing

**Fragmento del acta generada:**

```
DECISIONES
1. Se mantiene a Bodegas Lorca como proveedor hasta diciembre pese al aumento
   del 8 %. Motivo: no hay alternativas evaluadas todavía. Descartado: cambio
   inmediato de proveedor (propuesto por Marcela Ruiz).

TAREAS
| 1 | Pedir tres presupuestos a proveedores alternativos | [responsable por
confirmar] | [fecha por confirmar] | Tres ofertas escritas comparadas en la misma
tabla | Pendiente |
| 2 | Revisar condiciones de transporte | Nuria Bethancourt [por confirmar: se
mencionó como propuesta, sin aceptación explícita] | [fecha por confirmar] |
Informe con coste por ruta | Pendiente |

TEMAS ABIERTOS
- Retraso del catálogo de otoño: la imprenta indica 10 días. No se decidió cómo
  compensarlo.
- Adelantar el mailing se mencionó como idea ("quizá"). No es una decisión.
```

Nótese qué **no** aparece: ninguna fecha inventada para los presupuestos,
ninguna confirmación de que Nuria aceptara la tarea y ningún acuerdo sobre el
mailing.

## Errores comunes a evitar

- Transcribir la conversación en vez de destilarla.
- Tareas sin dueño, del tipo "hay que revisar el contrato".
- Fechas vagas: "pronto", "esta semana", "cuando se pueda".
- Meter las decisiones solo en el resumen y dejar la sección de decisiones vacía.
- Suavizar desacuerdos hasta que desaparecen del acta.
- Escribir el acta para quedar bien con quien convocó, en vez de para quien tiene
  que ejecutar.
- Confundir "se habló de X" con "se aprobó X".
- Ordenar por orden cronológico y obligar al lector a reconstruir los temas.
- Un acta de cuatro páginas que nadie va a leer.