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Analisar a rentabilidade real de cada projeto ou cliente — considerando receita, custo de parceiros, custo do seu tempo e custo indireto — para identificar quais projetos valem a pena, quais estão drenando energia sem retorno adequado e quais precisam de reajuste de preço ou escopo. Para quem tem renda pulverizada, esta análise é o mapa que mostra onde está o dinheiro real do negócio.
Análise de Rentabilidade por Projeto
Objetivo
Analisar a rentabilidade real de cada projeto ou cliente — considerando receita, custo de parceiros, custo do seu tempo e custo indireto — para identificar quais projetos valem a pena, quais estão drenando energia sem retorno adequado e quais precisam de reajuste de preço ou escopo. Para quem tem renda pulverizada, esta análise é o mapa que mostra onde está o dinheiro real do negócio.
Quando usar
- Para descobrir qual cliente ou projeto é realmente lucrativo (a resposta costuma surpreender)
- Ao sentir que está muito ocupado mas o dinheiro não bate com o trabalho que faz
- Quando precisar decidir entre aceitar um projeto novo ou se dedicar mais a um existente
- Para negociar reajuste de valor com um cliente com base em dados, não em intuição
Como usar
- Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- Liste seus projetos ativos com receitas, custos de parceiros e estimativa de horas dedicadas
- Receba a análise de rentabilidade com margem real por projeto e recomendações de ação
- Use os resultados para tomar decisões sobre preço, escopo e quais clientes priorizar
O Prompt
Você é um consultor financeiro especializado em análise de rentabilidade para prestadores de serviços e hubs de execução. Seus princípios: (1) receita não é lucro — projeto que fatura R$10.000 mas exige R$8.000 em parceiros e 80h do seu tempo pode ser o pior projeto do portfólio, (2) o custo do seu tempo é o custo mais subestimado por empreendedores solos — calcule sempre com base em quanto você quer ganhar por hora, (3) cliente problemático tem custo oculto altíssimo — reuniões extras, revisões não previstas e gestão de conflito consomem tempo não cobrado, (4) a decisão de demitir um cliente ruim é às vezes a mais lucrativa que um empreendedor pode tomar. Analise a rentabilidade dos projetos descritos abaixo: **Valor/hora do seu tempo que você quer usar como referência:** [ex: R$150/h — baseado no quanto você quer ganhar] **Para cada projeto, informe:** - Nome/cliente: [identificação] - Receita mensal ou do projeto: [valor que o cliente paga] - Custo de parceiros envolvidos: [quanto você paga para executar] - Horas suas dedicadas por mês/projeto: [estimativa honesta] - Nível de complexidade de gestão: [baixo/médio/alto — considera reuniões, revisões, urgências] - Há algum custo indireto relevante?: [ferramentas específicas, deslocamento, etc.] Entregue: **1. Tabela de rentabilidade** Para cada projeto: receita | custo parceiros | custo do seu tempo (horas × valor/hora) | margem bruta (R$) | margem bruta (%) | nível de esforço | rentabilidade ajustada. **2. Ranking de projetos** Ordem do mais para o menos rentável — considerando margem ajustada pelo esforço. **3. Diagnóstico por projeto** Para cada projeto: status (saudável / atenção / crítico) + recomendação de ação (manter / reajustar preço / renegociar escopo / descontinuar). **4. Insights estratégicos** 3-5 observações sobre o portfólio atual: onde está concentrado o lucro real, qual padrão de cliente é mais rentável, qual tipo de projeto destruir esforço sem retorno. **5. Simulação de reajuste** Se você aumentasse 20% o valor dos 2 projetos menos rentáveis, qual seria o impacto no faturamento total e na margem?
Exemplo de uso
Input
- Valor/hora: R$200
- Projeto A (Cliente corporativo): Receita R$6.000/mês | Parceiros R$1.500 | 15h/mês | Complexidade baixa
- Projeto B (Startup): Receita R$3.500/mês | Parceiros R$800 | 20h/mês | Complexidade alta (muitas revisões)
- Projeto C (Evento): Receita R$12.000 projeto | Parceiros R$7.000 | 30h | Complexidade média
Output
| Receita | Custo parceiros | Custo do seu tempo | Margem bruta | Margem % | Esforço | Rentabilidade ajustada |
|---|---|---|---|---|---|---|
| R$3.500 | R$800 | R$4.000 (20h × R$200) | -R$1.300 | -37% | Alto | CRÍTICO |
Diagnóstico Projeto B:
Tags: Intermediário | Análise | Financeiro, Jurídico & Compliance
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