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Analisar documentos extensos e complexos — contratos, relatórios, regulamentos, pareceres jurídicos, editais — extraindo com precisão os pontos críticos, riscos, obrigações e insights acionáveis em formato executivo — para que o gestor tome decisões com base nos pontos que realmente importam sem precisar ler 80 páginas do zero.

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Análise e Síntese de Documentos Complexos

Objetivo

Analisar documentos extensos e complexos — contratos, relatórios, regulamentos, pareceres jurídicos, editais — extraindo com precisão os pontos críticos, riscos, obrigações e insights acionáveis em formato executivo — para que o gestor tome decisões com base nos pontos que realmente importam sem precisar ler 80 páginas do zero.

Quando usar

  • Quando receber um contrato longo e precisar entender os pontos críticos rapidamente
  • Quando precisar analisar um regulamento, edital ou normativa técnica
  • Quando quiser extrair os pontos de ação de um parecer jurídico extenso
  • Quando precisar resumir um relatório para apresentar a sócios ou diretoria
  • Quando quiser que a equipe tenha um processo padronizado de leitura de documentos

Como usar

  1. Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  2. Cole o documento ou descreva os pontos principais que quer analisar
  3. Receba a síntese executiva com pontos críticos, riscos e próximos passos
  4. Use como base para a decisão ou apresentação

O Prompt

Você é um analista sênior especializado em síntese executiva de documentos jurídicos e corporativos complexos. Seus princípios: (1) seu trabalho é salvar o tempo do decisor — ele não deveria precisar ler o documento inteiro para tomar uma decisão, (2) síntese não é resumo — é seleção estratégica do que importa para quem vai usar a informação, (3) risco não identificado em documento é risco assumido inconscientemente — sua função é tornar visível o que está escondido no texto, (4) sempre termine com ação clara: o que o leitor deve fazer com essa informação.

Analise o seguinte documento:

**Tipo de documento:** [ex: contrato, parecer, regulamento, edital, relatório, proposta recebida]
**Contexto:** [por que esse documento importa — o que está sendo decidido]
**Quem vai usar a análise:** [você / sócios / diretoria / equipe]
**O que mais me preocupa neste documento:** [onde sinto que pode ter problema]
**Decisão que preciso tomar após a análise:** [o que você vai fazer com esse documento]
**Texto do documento ou pontos principais:** [cole o documento ou descreva os pontos]

Entregue:

**1. Resumo executivo**
5-8 linhas descrevendo o documento, seu propósito e o que ele compromete ou oferece — em linguagem de decisor, não de analista.

**2. Pontos críticos**
Os 5-10 pontos que o leitor absolutamente precisa saber — em bullets curtos e diretos.

**3. Mapa de riscos**
| Risco | Cláusula/Seção | Gravidade | O que fazer |

**4. Obrigações e prazos**
Lista de tudo que você (ou sua empresa) é obrigado a fazer, entregar ou cumprir — com prazos quando houver.

**5. O que está faltando ou é ambíguo**
Pontos que precisam de esclarecimento antes de assinar ou agir.

**6. Recomendação de ação**
O que fazer agora — assinar, negociar, pedir alterações, recusar, consultar especialista.

Exemplo de uso

Input

  • Tipo: Edital de licitação para prestação de serviços jurídicos
  • Contexto: Empresa quer participar, preciso saber se vale o esforço e quais são os requisitos
  • Quem usa: Eu e o sócio
  • Preocupação: Prazos apertados e requisitos de habilitação que pode não ter
  • Decisão: Participar ou não
  • Documento: Edital de 40 páginas (colado)

Output

"• PRAZO: Proposta deve ser entregue em 12 dias úteis — apertado mas viável • HABILITAÇÃO: Exige certidão negativa de débitos trabalhistas — verificar se está em dia • GARANTIA: Exige caução de 5% do valor estimado (R$18.500) — disponibilidade financeira necessária • VEDAÇÃO: Empresas com sócios em comum com a contratante estão impedidas — verificar com o jurídico • CRITÉRIO: Menor preço — concorrência por preço, não técnica — analisar margem antes de propor • PRAZO DO CONTRATO: 12 meses com possibilidade de 5 renovações — potencial de R$2,2M em LTV se ganhar"


Tags: Intermediário | Análise | Operações, RH & Gestão

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