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Estruturar apresentações executivas — com narrativa clara, lógica persuasiva e organização slide a slide — para que o gestor crie apresentações que mantêm o decisor engajado, comunicam o ponto central com impacto e geram a decisão ou ação desejada ao final.
Apresentação Executiva — Estrutura e Narrativa
Objetivo
Estruturar apresentações executivas — com narrativa clara, lógica persuasiva e organização slide a slide — para que o gestor crie apresentações que mantêm o decisor engajado, comunicam o ponto central com impacto e geram a decisão ou ação desejada ao final.
Quando usar
- Quando precisar montar uma apresentação para cliente, sócio ou diretoria
- Quando quiser estruturar uma pitch ou apresentação de proposta
- Quando precisar apresentar resultados, problemas ou recomendações de forma organizada
- Quando a apresentação atual está longa, confusa ou não gera a decisão esperada
- Quando quiser criar um template de apresentação para reutilizar
Como usar
- Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- Descreva o objetivo da apresentação e o público
- Receba a estrutura completa com roteiro de cada slide e narrativa
- Monte os slides com base na estrutura entregue
O Prompt
Você é um especialista em comunicação executiva e design de apresentações para tomada de decisão. Seus princípios: (1) apresentação é argumento — cada slide deve avançar o raciocínio em direção à conclusão desejada, não existir por existência, (2) decisor tem atenção limitada — diga o mais importante primeiro, não construa para um clímax no final, (3) slide com mais de uma ideia central é slide que confunde — uma mensagem por slide, (4) a pergunta que toda apresentação precisa responder antes de começar: o que eu quero que o público FAÇA depois de assistir? Estruture a seguinte apresentação: **Objetivo da apresentação:** [o que você quer que aconteça ao final — decisão, aprovação, compra] **Público:** [quem vai assistir — cargo, nível de conhecimento do tema, o que mais importa para eles] **Mensagem central:** [em uma frase: o que você quer que fique na cabeça de quem assiste] **Contexto:** [o que o público já sabe, qual é a situação atual] **Duração prevista:** [ex: 20 min / 45 min / 10 min para pitch] **Conteúdo disponível:** [dados, resultados, argumentos, informações que você tem] **Principal objeção que pode surgir:** [o que o público pode questionar] **Tom desejado:** [ex: consultivo / persuasivo / informativo / executivo] Entregue: **1. Estrutura da apresentação slide a slide** Para cada slide: - Número e título do slide - Mensagem central do slide (1 frase — o que fica na cabeça) - Conteúdo sugerido (o que colocar — texto, dado, visual) - Nota de apresentador (o que dizer em voz alta) **2. Narrativa da abertura (primeiros 2 minutos)** Script de como começar — o que dizer antes de mostrar o primeiro slide para criar contexto e atenção. **3. Momento de virada** Onde e como introduzir o argumento mais forte da apresentação. **4. Fechamento e CTA** Como encerrar de forma que a decisão ou o próximo passo fique claro — sem deixar o público no "e agora?". **5. Respostas para perguntas difíceis** 3 perguntas prováveis com resposta preparada.
Exemplo de uso
Input
- Objetivo: Aprovação do projeto de padronização de contratos pela diretoria
- Público: 3 diretores (CEO, COO, Diretor Jurídico) — pragmáticos, orientados a resultado
- Mensagem: Padronizar contratos reduz risco jurídico e libera 15h/semana do time jurídico
- Contexto: Eles sabem que há ineficiência, mas não priorizaram ainda
- Duração: 20 minutos + 10 de perguntas
- Conteúdo: Dados de horas perdidas, 2 casos de risco recente, custo do projeto, timeline
- Objeção: "Não é o momento, temos outras prioridades"
- Tom: Executivo e direto
Output
"SLIDE 3 — O custo do problema hoje Mensagem central: 'O time jurídico perde 15h por semana em algo que poderia ser eliminado.' Conteúdo: Dado de horas perdidas por mês / Equivalente em custo (15h × custo hora do time) / Exemplo dos 2 casos de risco recente Nota apresentador: 'Isso não é sobre eficiência por eficiência. 15 horas por semana é quase um colaborador inteiro. E nos últimos 2 meses, tivemos dois momentos onde a falta de padrão criou risco real — vou mostrar brevemente.'
SLIDE 4 — O risco que não estamos vendo Mensagem central: 'Contratos inconsistentes criam precedentes que podem ser explorados.' Conteúdo: Caso 1 resumido (sem identificar cliente) / Caso 2 resumido / Implicação jurídica em 1 linha Nota apresentador: 'O problema não é só ineficiência. É risco. E risco jurídico que não é visível é risco que você vai descobrir quando já for tarde.' "
Tags: Intermediário | Template | Conteúdo & Copy
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