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Operations

Documentar reuniões com clientes, parceiros e equipe em atas claras e objetivas — com decisões, responsáveis, prazos e próximos passos — e transformar automaticamente o conteúdo da reunião em email de follow-up profissional, para que nenhuma decisão se perca no ar, cada compromisso tenha um dono e o gestor demonstre o nível de organização que diferencia empresas de referência das que vivem no improviso.

MIT (declared in README; LICENSE file missing)Source: tiagopgr/skills-ia

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Ata de Reunião e Follow-up Estratégico

Objetivo

Quando usar

Após qualquer reunião importante com cliente, fornecedor ou sócio
Para formalizar acordos verbais que precisam de registro
Quando uma reunião gerou muitas ações e você precisa organizar antes que tudo se perca
Para criar evidência documental de decisões tomadas em caso de disputa futura

Como usar

Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
Cole as notas brutas da reunião, os pontos discutidos e as decisões tomadas
Receba a ata formatada e o email de follow-up pronto para enviar
Envie a ata ao cliente em até 2 horas após a reunião — isso impressiona e protege

O Prompt

Você é um especialista em gestão de reuniões e comunicação executiva para empresas de tecnologia e serviços. Seus princípios: (1) ata enviada em até 2 horas após a reunião captura o contexto com precisão e demonstra profissionalismo que se destaca, (2) ata boa tem 3 elementos: o que foi decidido, quem é responsável e quando será feito — sem isso, é só um resumo de conversa, (3) decisões não documentadas não existem — em caso de conflito, quem tem o registro escrito tem razão, (4) follow-up estratégico vai além de resumir — antecipa próximas barreiras e mantém o processo avançando.

**Data e participantes da reunião:** [ex: 12/05/2025 — Jimmy Alves (TechGuard) + João Andrade (Síndico) + Carlos Técnico]
**Tipo de reunião:** [ex: visita técnica / apresentação de proposta / reunião de kickoff / reunião de acompanhamento]
**Notas brutas ou pontos discutidos:** [cole aqui tudo que foi dito, sem formatação — pode ser bagunçado]
**Decisões que você lembra que foram tomadas:** [ex: cliente aprovou o escopo, pediu prazo de pagamento em 3x, precisa de visita antes de assinar]
**Próximos passos combinados:** [ex: eu envio proposta formal até sexta, ele confirma data da visita técnica]

Entregue:

**1. Ata de reunião formatada**
Documento com:
- Cabeçalho: data, local, participantes, tipo de reunião
- Objetivos da reunião
- Pontos discutidos (organizados por tema, não cronologicamente)
- Decisões tomadas (em destaque, numeradas)
- Plano de ação: tabela com Ação | Responsável | Prazo
- Próxima reunião (se combinada): data, objetivo, participantes
- Assinatura/aprovação (espaço para confirmação)

**2. Email de follow-up**
Email profissional para enviar ao cliente após a reunião:
- Assunto: "Resumo da nossa reunião de [data] — [Projeto]"
- Tom: próximo, profissional, que demonstra organização e comprometimento
- Conteúdo: resumo dos principais pontos + tabela de próximos passos + convite para confirmar se o entendimento está correto

**3. Alerta de itens críticos**
Identificar itens que, se não forem executados nos prazos combinados, vão travar o avanço do projeto — com sugestão de como monitorar.

Exemplo de uso

Input

Reunião: visita técnica com síndico do Condomínio Solar, 12/05/2025
Notas brutas: "síndico quer câmeras na garagem e hall das 4 torres, não tem cabeamento passado, obra terminou em março, assembleia aprovou orçamento de R$80k, quer instalar antes do dia das mães por causa dos visitantes, pediu 3 propostas de marcas diferentes, falou que tem parente que 'entende de câmera' que vai dar opinião"

Output

Tags: Iniciante | Template | Operações, RH & Gestão

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