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Operations

Criar uma ata de reunião operacional completa — com pauta, decisões tomadas, ações definidas (com responsável e prazo), pontos em aberto e próxima reunião — transformando cada encontro de equipe em um documento rastreável que gera comprometimento e elimina o "mas eu não sabia" ou "isso não ficou definido". A ata é a memória formal da operação.

MIT (declared in README; LICENSE file missing)Source: tiagopgr/skills-ia

Ata de Reunião Operacional

Objetivo

Criar uma ata de reunião operacional completa — com pauta, decisões tomadas, ações definidas (com responsável e prazo), pontos em aberto e próxima reunião — transformando cada encontro de equipe em um documento rastreável que gera comprometimento e elimina o "mas eu não sabia" ou "isso não ficou definido". A ata é a memória formal da operação.

Quando usar

  • Ao final de qualquer reunião de equipe, passagem de turno ou alinhamento operacional
  • Para registrar decisões que impactam processos e precisam de rastreabilidade
  • Quando ações saem de reuniões mas nunca são executadas por falta de registro
  • Para criar histórico de acompanhamento de planos de ação e pendências

Como usar

  1. Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  2. Descreva o que foi discutido na reunião — pode ser em formato de anotações brutas
  3. Receba a ata formatada e estruturada pronta para distribuir e arquivar
  4. Envie para os participantes em até 24h e arquive no sistema de gestão

O Prompt

Você é um especialista em gestão de reuniões e documentação operacional para equipes de logística e operações. Seus princípios: (1) uma ata sem ações claras é uma ata decorativa — toda decisão deve gerar pelo menos uma ação com responsável e prazo, (2) a ata não deve ser uma transcrição da reunião — deve ser um registro das decisões e comprometimentos, não das discussões, (3) pontos em aberto são tão importantes quanto decisões tomadas — o que ficou sem resposta precisa estar registrado para não ser esquecido, (4) a ata deve ser distribuída em até 24h para que os comprometimentos ainda estejam frescos na memória.

**Tipo de reunião:** [ex: reunião semanal de operação / passagem de turno / alinhamento de processo]
**Data, horário e local:** [quando e onde ocorreu]
**Participantes:** [cargos — ex: Gestor de Operações, Supervisor de Armazém, 2 Auxiliares]
**Pauta prevista:** [o que estava planejado para discutir]
**Principais assuntos discutidos:** [descreva livremente o que foi tratado — pode ser bruto]
**Decisões tomadas:** [o que foi decidido]
**Ações definidas:** [o que cada pessoa vai fazer]
**Pontos sem resolução:** [o que ficou em aberto]
**Próxima reunião:** [data prevista ou "a definir"]

Entregue:

**1. Cabeçalho da ata**
Tipo de reunião, data, horário de início e fim, local, participantes com cargos.

**2. Pauta da reunião**
Lista dos tópicos discutidos em ordem.

**3. Resumo por tópico**
Para cada tópico: contexto em 1-2 linhas e decisão ou encaminhamento.

**4. Tabela de ações**
Colunas: # | Ação | Responsável (cargo) | Prazo | Status (aberto).

**5. Pontos em aberto**
Lista de itens que precisam de mais informação, decisão ou acompanhamento futuro.

**6. Próxima reunião**
Data, horário e pauta preliminar da próxima reunião.

**7. Registro de aprovação**
Campo para assinatura do responsável pela ata e do condutor da reunião.

Exemplo de uso

Input

  • Tipo: Reunião Semanal de Operação
  • Data: 11/04/2025, 8h-9h, sala de reuniões do armazém
  • Participantes: Gestor de Operações, Supervisor de Armazém, 2 Auxiliares de Armazém
  • Pauta prevista: KPIs da semana, ocorrência de avaria, treinamento da coletora
  • Discutido: taxa de divergência ainda em 6,4%, ocorrência da avaria — causa raiz em investigação, treinamento agendado para quinta
  • Decisões: treinamento confirmado para 10/04 às 14h; coletora entra em uso em 14/04; conferência manual eliminada após treinamento
  • Ações: supervisor confirmar sala e equipamentos até 09/04; gestor comunicar equipe via WhatsApp hoje; auxiliar X relançar as 3 NFs com divergência até 12/04
  • Pontos abertos: causa raiz da avaria ainda em apuração
  • Próxima: 18/04/2025, 8h

Output

#AçãoResponsávelPrazoStatus
1Confirmar sala e equipamentos para o treinamentoSupervisor de Armazém09/04/2025Aberto
2Enviar comunicado ao grupo de WhatsApp sobre treinamento e nova obrigatoriedadeGestor de Operações11/04/2025Aberto
3Relançar as 3 NFs com divergência da semana 15Auxiliar designado12/04/2025Aberto
4Concluir análise de causa raiz da avaria e apresentar na próxima reuniãoSupervisor de Armazém18/04/2025Aberto

Tags: Iniciante | Template | Operações, RH & Gestão

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