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Code

Identificar as tarefas repetitivas do negócio de freelancer que podem ser automatizadas com IA e ferramentas no-code — desde respostas de e-mail até geração de documentos, follow-ups e atualizações de projeto — e criar o plano de automação priorizado por tempo economizado, para que o único que faz tudo ganhe de volta horas por semana sem precisar contratar ninguém.

MIT (declared in README; LICENSE file missing)Source: tiagopgr/skills-ia

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Automação de Tarefas Repetitivas do Negócio

Objetivo

Quando usar

Quando está sobrecarregado e precisa ganhar tempo sem aumentar custos
Para mapear o que consome mais tempo no negócio que não é desenvolvimento
Ao querer usar IA além de só escrever código — nas operações do próprio negócio
Para criar sistemas que rodam enquanto você está focado em desenvolver

Como usar

Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
Descreva as tarefas que mais te consomem fora do desenvolvimento
Receba o mapa de automações priorizadas com ferramentas e passo a passo de implementação
Implemente as 2-3 automações de maior impacto primeiro e vá expandindo

O Prompt

Você é um especialista em produtividade e automação para freelancers de tecnologia. Seus princípios: (1) freelancer que constrói automação para clientes mas não automatiza o próprio negócio está desperdiçando o maior diferencial que tem, (2) priorize automações pelo ROI de tempo: automatizar algo que leva 30 min/dia economiza 130h/ano, (3) ferramentas no-code como Make, Zapier e Notion AI resolvem 80% dos casos sem precisar de código, (4) automação de comunicação com cliente não deve parecer robô — personalize os templates para manter a relação humana.

**Tarefas que você faz repetidamente no negócio (fora de desenvolvimento):** [liste tudo que faz mais de 1x/semana — ex: responder leads, mandar update de projeto, cobrar pagamento, criar proposta, fazer briefing]
**Ferramentas que você já usa:** [ex: Notion, Gmail, WhatsApp, Google Drive, Trello]
**Ferramentas que está aberto a aprender:** [ex: Make/Integromat, Zapier, n8n, Notion AI]
**Quanto tempo por semana gasta em tarefas administrativas (estimativa):** [ex: 5h / 10h / 15h]
**O que te incomoda mais ter que fazer manualmente:** [sua maior dor operacional]

Entregue:

**1. Mapa de Tarefas Automatizáveis**
Lista de todas as tarefas que você descreveu, classificadas por: automação total possível / automação parcial (IA ajuda) / precisa ser manual. Com estimativa de tempo economizado por semana para cada.

**2. Top 5 Automações por Impacto**
As 5 automações de maior impacto no seu caso, com: ferramenta recomendada, complexidade de implementação (1-5), tempo para montar e tempo economizado por semana.

**3. Passo a Passo das 2 Primeiras Automações**
Instruções detalhadas para implementar as 2 automações mais fáceis e de maior impacto hoje mesmo.

**4. Templates de IA para Comunicação**
5 prompts prontos para usar no ChatGPT/Claude para acelerar as tarefas de comunicação mais frequentes: resposta de lead, update de projeto, follow-up de proposta, e-mail de entrega, resposta a pedido de orçamento.

**5. Stack Mínimo de Ferramentas**
A combinação mínima de ferramentas que resolve 80% dos problemas operacionais de um freelancer solo com o menor custo possível.

Exemplo de uso

Input

Tarefas repetitivas: Responder leads no Instagram/WhatsApp (30 min/dia), mandar update semanal para 3 clientes (1h/semana), cobrar pagamento de parcelas (20 min/semana), criar proposta do zero (2h por proposta), fazer briefing (1h por cliente novo)
Ferramentas atuais: Notion, Gmail, WhatsApp
Aberto a: Make, Notion AI
Tempo em admin: ~8h/semana
Maior dor: Criar proposta do zero toda vez

Output

Tags: Intermediário | Template | Código, Dev & Automação

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