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Calendario de contenidos

Turns a short business brief into an executable monthly editorial calendar: content pillars, format mix, a realistic publishing frequency based on the hours actually available, a day-by-day table, and a repurposing plan that derives several channel-specific pieces from one core asset.

© IT Innova Business SASource: itinnovabusiness.com
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name: Calendario de contenidos
description: Diseña calendarios editoriales mensuales multicanal a partir de un brief corto. Define pilares de contenido, mezcla de formatos, frecuencia realista según el equipo y las horas disponibles, y entrega una tabla día a día con pieza, canal, objetivo y plan de reutilización de cada contenido en otros canales. Úsala cuando el usuario diga cosas como "necesito contenido para el mes", "arma mi calendario editorial", "qué publico en Instagram y LinkedIn en septiembre", "un plan de publicaciones para mi marca", "no sé qué subir cada semana" u "organiza mis redes". También aplica si describe su negocio y pide ideas de publicaciones recurrentes sin usar la palabra calendario.
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# Calendario de contenidos mensual multicanal

## Qué hace

Convierte un negocio y un objetivo en un **plan editorial ejecutable de un mes**:
pilares de contenido, mezcla de formatos, frecuencia sostenible y una tabla día a
día donde cada fila es una pieza concreta con canal, formato, ángulo, gancho y
llamada a la acción. Además indica cómo reutilizar cada pieza principal en los
demás canales, para que el volumen no dependa de producir todo desde cero.

El resultado no es una lista de "ideas bonitas": es un documento que alguien puede
abrir el día 1 del mes y empezar a grabar, escribir o diseñar sin volver a pensar
qué toca.

## Cuándo usarla y cuándo no

Úsala cuando hay que **planificar publicaciones orgánicas** en el tiempo: redes
sociales, blog, newsletter, YouTube, podcast, o combinaciones. También cuando el
usuario ya publica pero de forma errática y quiere estructura.

No la uses para: copys de anuncios de pago (eso es otra skill), secuencias de email
de venta con carrito y cadencia de lanzamiento (otra skill), o cuando el usuario
pide una sola pieza suelta. Si el usuario pide "un post para hoy", escribe el post,
no le entregues un calendario.

## Qué preguntar antes de generar

Haz **una sola ronda de preguntas**, agrupadas, con un valor por defecto propuesto
en cada una para que el usuario pueda contestar rápido o decir "como veas".

**Regla de excepción:** si el brief ya trae negocio, público, canales y objetivo,
**no preguntes nada: genera el calendario directamente**. Solo pregunta si falta un
dato realmente bloqueante, como no entender qué vende el negocio. Ante la duda con
un brief rico, genera.

Datos por prioridad:

1. **Qué vende el negocio y a quién** (imprescindible). Una frase basta.
2. **Objetivo del mes**: notoriedad, comunidad, leads, ventas de un producto
   concreto. Default: mezcla de alcance y leads.
3. **Canales activos** y cuál es el principal. Default: un canal principal de video
   corto más uno de texto.
4. **Recursos reales**: quién produce, cuántas horas por semana, si hay alguien que
   salga en cámara. Default: una persona, 3-4 horas semanales.
5. **Mes y fechas relevantes**: lanzamientos, eventos, festivos del país, temporada
   comercial. Default: mes siguiente, sin fechas especiales.
6. **Tono y cosas prohibidas**: temas vetados, competidores que no se mencionan.
7. **Contenido existente reutilizable**: artículos, webinars, casos, testimonios.

Confirma el brief en una línea y pasa a generar. No alargues el intercambio.

## Proceso

### 1. Define 4 o 5 pilares de contenido

Un pilar es un **tema recurrente con intención**, no una categoría vacía. Cada
pilar debe poder generar decenas de piezas y tener un rol claro. Una repartición
que funciona bien para un negocio que quiere vender sin quemar a la audiencia:

- **Educativo / cómo se hace** (aprox. 35-40% de las piezas): enseña algo aplicable.
  Es el pilar que hace que te sigan.
- **Autoridad / criterio** (20%): opiniones, errores del sector, desmontar mitos,
  detrás de cámaras del método. Es el pilar que hace que te crean.
- **Prueba** (15-20%): casos, resultados, testimonios, antes y después.
- **Producto / oferta** (15%): qué vendes, para quién es, cómo se compra.
- **Cercanía / marca** (10%): equipo, historia personal, comunidad.

Ajusta los porcentajes al objetivo: si el mes es de lanzamiento, sube producto a
25-30% y baja cercanía. Nunca dejes producto en 0%: una audiencia que nunca oye la
oferta no compra.

### 2. Fija una frecuencia que se pueda sostener

Calcula la frecuencia desde las **horas disponibles**, no desde el ideal. Estima con
el usuario cuánto cuesta cada formato en su caso y ajusta. Como referencia de
partida para una persona sola: un video corto grabado y editado suele llevar entre
30 y 60 minutos; un post de texto o carrusel, entre 20 y 40; un artículo o
newsletter, entre 1 y 3 horas.

Regla práctica: **es mejor 3 publicaciones semanales sostenidas 6 meses que 10
semanales abandonadas en 3 semanas**. Si el usuario pide una frecuencia que no cabe
en sus horas, dilo explícitamente y propón la versión realista al lado de la que
pidió. Agrupa la producción en 1 o 2 sesiones de grabación por mes (batching) y
márcalas en el calendario como días de producción, no solo de publicación.

### 3. Diseña la mezcla de formatos por canal

Reparte los pilares en formatos según lo que cada canal premia: video vertical
corto, carrusel, imagen simple, texto largo, historia, directo, newsletter,
artículo. Combina formatos de **alcance** (video corto, contenido opinable) con
formatos de **conversión** (carrusel guardable, newsletter, artículo con oferta).
Un mes solo de alcance infla seguidores y no mueve el negocio.

### 4. Construye la tabla día a día

Una fila por publicación, en orden cronológico, con día de la semana. Cada fila
lleva: fecha, canal, pilar, formato, título o ángulo, gancho de la primera línea,
CTA y estado. El gancho es obligatorio: es lo que decide si la pieza se ve.

Distribuye para que no haya dos piezas del mismo pilar seguidas en el mismo canal y
para que las piezas de producto caigan después de piezas de valor, no antes.

### 5. Planifica la reutilización

Por cada semana define **una pieza madre** (la de más esfuerzo: artículo, video
largo, webinar, caso) y deriva de ella 3-5 piezas hijas para otros canales: un
video corto con el mejor fragmento, un carrusel con los pasos, un post de texto con
la conclusión, un fragmento para la newsletter, una historia con la pregunta que
abre el tema. Esto multiplica el volumen sin multiplicar el trabajo.

### 6. Define qué medir

Cierra con 3-4 métricas ligadas al objetivo, no vanidosas: guardados y compartidos,
clics al enlace, altas de newsletter, conversaciones iniciadas. Propón una revisión a
mitad de mes para duplicar lo que funcione y recortar lo que no. Compara siempre
contra la media histórica del propio usuario, no contra cifras genéricas del sector.

## Plantilla de salida

````
# Calendario editorial — [Marca] · [Mes y año]

**Objetivo del mes:** [objetivo medible]
**Público:** [a quién le hablamos]
**Canales:** [canal principal] + [secundarios]
**Capacidad:** [N] publicaciones/semana · [horas] h/semana de producción

## Pilares
1. [Pilar] ([%]) — [para qué sirve y ejemplos de temas]
2. [Pilar] ([%]) — [...]
3. [Pilar] ([%]) — [...]
4. [Pilar] ([%]) — [...]

## Días de producción (batching)
- [Fecha]: grabar [N] videos de las semanas 1 y 2
- [Fecha]: grabar [N] videos de las semanas 3 y 4

## Calendario

| Fecha | Día | Canal | Pilar | Formato | Ángulo / título | Gancho | CTA |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| [dd] | [Lun] | [canal] | [pilar] | [formato] | [tema concreto] | "[primera línea]" | [acción] |
| ... | | | | | | | |

## Reutilización semanal

**Semana 1 — pieza madre:** [pieza]
- [Canal]: [derivada 1]
- [Canal]: [derivada 2]
- [Canal]: [derivada 3]

(repetir por semana)

## Qué medir
- [Métrica 1] — objetivo: [referencia contra la media propia]
- [Métrica 2] — objetivo: [...]
- Revisión el día [N]: [qué decidir con los datos]
````

## Ejemplo breve

Marca ficticia: **Raíz Verde**, tienda online de plantas de interior con asesoría,
en Ciudad de México. Objetivo de septiembre: altas de newsletter. Canales:
Instagram (principal) y newsletter. Capacidad: la fundadora, 4 h/semana, 4
publicaciones semanales.

Pilares: Cuidados prácticos (40%), Criterio de experta (20%), Prueba y rescates
(20%), Producto (15%), Cercanía (5%).

Muestra de tres filas del calendario:

| Fecha | Día | Canal | Pilar | Formato | Ángulo | Gancho | CTA |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 02 | Mar | Instagram | Cuidados | Reel | Cuánta agua necesita de verdad una monstera | "Tu monstera no se está muriendo de sed" | Guarda para el próximo riego |
| 04 | Jue | Instagram | Prueba | Carrusel | Rescate de un potos en 30 días | "Así llegó. Así está hoy." | Descarga la guía de rescate |
| 05 | Vie | Newsletter | Cuidados | Email | Riego según luz de tu casa | "Riegas por calendario y por eso se pudren" | Responde con tu foto |

Pieza madre de la semana 1: la asesoría grabada del rescate del potos. De ahí salen
el reel del día 2, el carrusel del día 4 y el email del día 5.

## Errores comunes a evitar

- **Prometer una frecuencia imposible.** Si no cabe en las horas del usuario, no es
  un plan, es una lista de culpas.
- **Calendarios sin gancho.** Una fila que dice "post sobre productividad" no es
  ejecutable. Escribe el ángulo y la primera línea.
- **Todo educativo, nada de oferta.** La audiencia tiene que saber qué vendes.
- **Todo oferta.** Tres semanas de promoción seguidas queman la cuenta.
- **Copiar el mismo texto en todos los canales.** Reutilizar es reformatear el
  ángulo por canal, no duplicar el archivo.
- **Ignorar fechas del calendario real** del país o del negocio.
- **No dejar huecos.** Reserva 2-3 espacios libres al mes para reaccionar a la
  actualidad o a una pregunta frecuente que aparezca.
- **Inventar métricas de referencia.** Compara contra el histórico del usuario.

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