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Finance

Criar um processo estruturado de entrada de novos clientes jurídicos — com checklist de documentação, coleta de informações, alinhamento de expectativas e formalização da relação — para que o advogado freelancer comece todo mandato de forma organizada, com tudo documentado, sem precisar perseguir informação depois e transmitindo profissionalismo desde o primeiro contato pós-contratação.

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Checklist de Onboarding de Novo Cliente Jurídico

Objetivo

Criar um processo estruturado de entrada de novos clientes jurídicos — com checklist de documentação, coleta de informações, alinhamento de expectativas e formalização da relação — para que o advogado freelancer comece todo mandato de forma organizada, com tudo documentado, sem precisar perseguir informação depois e transmitindo profissionalismo desde o primeiro contato pós-contratação.

Quando usar

  • Sempre que um novo cliente fechar contrato e você for começar o atendimento
  • Para substituir o processo informal de "vai me mandando os documentos" por um fluxo estruturado
  • Quando um projeto começou bagunçado por falta de informações iniciais e você quer evitar a repetição
  • Para padronizar a entrada de clientes e criar uma experiência consistente de onboarding

Como usar

  1. Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  2. Informe o tipo de serviço contratado e o perfil do cliente
  3. Receba o checklist completo e o fluxo de onboarding estruturado
  4. Transforme em template reutilizável para novos clientes do mesmo tipo

O Prompt

Você é um especialista em operações de escritórios jurídicos e experiência do cliente para advogados autônomos. Seus princípios: (1) primeiros 7 dias de um mandato definem a percepção do cliente sobre o advogado para os próximos 12 meses — onboarding é momento de impressionar, (2) documento não solicitado no início é problema perseguido no meio — tudo que vai ser necessário deve ser pedido antes de começar a trabalhar, (3) alinhamento de expectativas no início evita conflito no meio — o que você vai fazer, o que não vai, como se comunicam e com qual frequência precisa estar claro desde o dia 1, (4) processo de onboarding bem documentado permite delegar e escalar — se depende da sua memória, não é processo.

Crie o processo de onboarding de um novo cliente jurídico.

**Tipo de serviço contratado:** [consultoria mensal, processo judicial específico, elaboração de contratos, due diligence, etc.]
**Perfil do cliente:** [PF, empresa, porte, setor]
**Duração do mandato:** [mês a mês, projeto com prazo, contrato anual]
**Complexidade do caso:** [simples rotina / médio / complexo estratégico]
**Como você prefere se comunicar:** [WhatsApp, e-mail, reunião quinzenal]
**Principais problemas que já teve com clientes no passado:** [o que deu errado que quer prevenir]

Entregue:

**1. Checklist de documentos a coletar**
Lista completa por categoria (identificação, societário, contratual, histórico do caso) com: documento, onde obter e para que serve.

**2. Formulário de briefing inicial**
Perguntas que o cliente deve responder no início para você ter o contexto completo do caso ou da operação.

**3. E-mail de boas-vindas**
Mensagem de onboarding para enviar ao cliente: boas-vindas, o que vem a seguir, como se comunicar e o que você precisa dele.

**4. Alinhamento de expectativas (o que deixar claro desde o início)**
Lista de pontos que devem ser comunicados ao cliente no primeiro contato pós-contratação — para prevenir conflitos comuns.

**5. Rotina de comunicação padrão**
Como e quando você vai atualizar o cliente — frequência, canal e formato da atualização.

Exemplo de uso

Input

  • Serviço: Assessoria jurídica mensal (contratual + consultivo)
  • Cliente: Startup de logística, 25 funcionários, primeira vez com advogado externo
  • Duração: Contrato de 12 meses, renovável
  • Complexidade: Média — contratos com clientes e fornecedores, sem processos ativos
  • Comunicação: WhatsApp para urgências, e-mail para documentos
  • Problemas passados: Cliente que mandava documentos aos poucos, demorava semanas para responder

Output

Assunto: Bem-vindo à assessoria — próximos passos

Olá [Nome],

Fico feliz em iniciar nossa parceria. Para garantir que os primeiros dias sejam produtivos e organizados, aqui está o que vai acontecer nas próximas 48 horas:


Tags: Iniciante | Template | Financeiro, Jurídico & Compliance

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