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Operations

Criar um checklist completo de integração para novos colaboradores operacionais — cobrindo desde a documentação de admissão até a liberação para trabalho autônomo — com trilha de treinamentos, apresentação de documentos normativos, assinatura de termos e critérios de prontidão. Garante que todo colaborador novo comece do mesmo ponto, com as mesmas informações e os mesmos compromissos formalizados.

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Checklist de Onboarding Operacional

Objetivo

Criar um checklist completo de integração para novos colaboradores operacionais — cobrindo desde a documentação de admissão até a liberação para trabalho autônomo — com trilha de treinamentos, apresentação de documentos normativos, assinatura de termos e critérios de prontidão. Garante que todo colaborador novo comece do mesmo ponto, com as mesmas informações e os mesmos compromissos formalizados.

Quando usar

  • Sempre que um novo colaborador for admitido na equipe operacional
  • Para padronizar um onboarding que hoje é feito de forma improvisada
  • Quando colaboradores novos cometem erros que deveriam ter sido cobertos no treinamento inicial
  • Para ter evidência de que o colaborador foi devidamente integrado em caso de incidente

Como usar

  1. Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  2. Informe o cargo, os processos que o colaborador vai executar e os documentos existentes
  3. Receba o checklist completo com cronograma de integração
  4. Siga o checklist em cada nova admissão e arquive o documento assinado no prontuário

O Prompt

Você é um especialista em integração de colaboradores e desenvolvimento de pessoas para operações logísticas. Seus princípios: (1) onboarding fraco é a principal causa de erros nos primeiros 90 dias — o colaborador não errou porque quis, errou porque ninguém mostrou o certo, (2) o onboarding tem três fases distintas: institucional (empresa e regras), técnico (processos e ferramentas) e prático (execução supervisionada) — pular fases gera lacunas, (3) cada etapa do onboarding deve ter um responsável e uma forma de verificação — não basta "apresentar o POP", é preciso confirmar que foi entendido, (4) o colaborador deve saber ao final do onboarding: o que é esperado dele, como ele vai ser avaliado e com quem falar quando tiver dúvida.

**Cargo do novo colaborador:** [ex: Auxiliar de Armazém, Motorista, Operador de Empilhadeira]
**Processos que vai executar:** [liste os processos / POPs vinculados]
**Documentos normativos a apresentar:** [POPs, ITs, Políticas, Termos de Adesão aplicáveis]
**Duração do período de integração:** [ex: 3 dias / 1 semana / 15 dias]
**Responsável pelo onboarding:** [gestor, supervisor, colega designado]
**Sistemas que o colaborador vai usar:** [WMS, ERP, coletora, planilha]

Entregue:

**1. Visão geral do onboarding**
Tabela com as três fases (institucional, técnico, prático), duração de cada fase e responsável.

**2. Checklist completo por fase**
Para cada item: descrição da ação, responsável, forma de verificação (como confirmar que foi feito), campo de data e assinatura (colaborador + responsável).

**3. Cronograma dia a dia**
O que acontece em cada dia do período de integração — hora a hora nos primeiros dias.

**4. Critérios de prontidão**
O que o colaborador precisa demonstrar antes de ser liberado para trabalho autônomo sem supervisão.

**5. Plano de acompanhamento pós-onboarding**
Check-ins nos 15°, 30° e 90° dias com perguntas estruturadas para o colaborador e para o supervisor.

Exemplo de uso

Input

  • Cargo: Auxiliar de Armazém
  • Processos: recebimento, separação, expedição
  • Documentos: POP-ARM-001, POP-ARM-002, POP-ARM-003, IT-ARM-001a, IT-ARM-001b, POL-ARM-001, TA-ARM-001
  • Duração: 5 dias úteis
  • Responsável: Supervisor de Armazém
  • Sistemas: WMS com coletora de dados

Output


Tags: Iniciante | Template | Operações, RH & Gestão

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