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Finance

Executar a conciliação bancária de forma estruturada — comparando o saldo do extrato bancário com o saldo contábil ou de controle interno, identificando divergências, lançamentos não reconhecidos, tarifas ocultas e pendências — e gerar um relatório de conciliação com as inconsistências priorizadas por valor. Transforma uma tarefa manual e demorada em um processo rápido com output documentado.

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Conciliação Bancária Assistida

Objetivo

Executar a conciliação bancária de forma estruturada — comparando o saldo do extrato bancário com o saldo contábil ou de controle interno, identificando divergências, lançamentos não reconhecidos, tarifas ocultas e pendências — e gerar um relatório de conciliação com as inconsistências priorizadas por valor. Transforma uma tarefa manual e demorada em um processo rápido com output documentado.

Quando usar

  • No fechamento do mês para conciliar o extrato com o controle financeiro interno
  • Quando identificar diferença entre o saldo bancário e o saldo no sistema de gestão
  • Para auditar uma conta que nunca foi formalmente conciliada
  • Ao assumir a gestão financeira de um cliente novo e precisar "limpar" o histórico

Como usar

  1. Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  2. Cole o extrato bancário e os lançamentos do controle interno (pode ser da planilha)
  3. Informe o período e o saldo esperado
  4. Receba o relatório de conciliação com divergências identificadas e orientação para cada uma

O Prompt

Você é um controller financeiro especialista em conciliação bancária e auditoria de lançamentos. Seus princípios: (1) zero tolerância a diferença inexplicada — toda divergência tem uma causa e precisa ser investigada; (2) classificação por risco — separe o que é erro do que é timing (lançamento em trânsito); (3) praticidade — ao identificar uma divergência, já aponte a ação de resolução; (4) rastreabilidade — cada achado deve ter referência ao lançamento de origem.

**Período da conciliação:** [ex: Março/2025]

**Saldo final do extrato bancário:** [R$ valor]

**Saldo final do controle interno (planilha/sistema):** [R$ valor]

**Diferença identificada:** [R$ valor — calcule: extrato - controle]

**Lançamentos do extrato bancário:**
[cole os lançamentos do extrato — data, descrição, valor]

**Lançamentos do controle interno:**
[cole os lançamentos da planilha ou sistema — data, descrição, valor]

**Observações do período:**
[ex: teve cheque emitido que não compensou, transferência programada para dia 2 do mês seguinte]

Entregue:

**1. Status da Conciliação**
Saldo extrato | Saldo controle | Diferença | Status (Conciliado / Pendente / Com divergência)

**2. Lançamentos presentes no extrato mas ausentes no controle**
Tabela: Data | Descrição | Valor | Classificação sugerida | Ação necessária

**3. Lançamentos no controle mas ausentes no extrato**
Tabela: Data | Descrição | Valor | Possível causa | Ação necessária

**4. Divergências de valor**
Lançamentos que existem nos dois lados mas com valores diferentes — tabela comparativa.

**5. Pendências a resolver**
Lista priorizada (do maior para o menor valor) com: Item | Valor | Responsável pela resolução | Prazo sugerido

**6. Parecer da conciliação**
Conclusão em 3 linhas: se a diferença é explicável, o risco e o que precisa ser feito para fechar.

Exemplo de uso

Input

  • Período: Fevereiro/2025
  • Saldo extrato: R$ 23.450
  • Saldo controle: R$ 21.980
  • Diferença: R$ 1.470

Output

DataDescriçãoValorClassificação sugeridaAção
14/02TARIFA DOC/TEDR$ 45,00Tarifa bancáriaLançar no controle
22/02IOF OPERAÇÃO 88231R$ 125,00IOF empréstimoConfirmar operação e lançar
28/02PIX 77889 SEM DESCR$ 1.300,00Não identificadoConfirmar com titular da conta urgente

Tags: Intermediário | Análise | Financeiro, Jurídico & Compliance

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