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Estruturar o controle financeiro mensal do escritório de advocacia — com visão de entradas previstas, honorários em aberto, inadimplência, despesas fixas e projeção de faturamento — para que o advogado saiba exatamente quanto vai entrar, quanto está pendente e o que precisa fechar para atingir a meta do mês.
Controle Financeiro Simplificado do Escritório
Objetivo
Estruturar o controle financeiro mensal do escritório de advocacia — com visão de entradas previstas, honorários em aberto, inadimplência, despesas fixas e projeção de faturamento — para que o advogado saiba exatamente quanto vai entrar, quanto está pendente e o que precisa fechar para atingir a meta do mês.
Quando usar
- Quando quiser ter uma visão clara do financeiro do escritório sem precisar de contador para isso
- Quando precisar identificar clientes inadimplentes e priorizar cobrança
- Quando quiser fazer uma projeção realista de faturamento para o próximo mês
- Quando sentir que fatura razoável mas sobra pouco — e não sabe por quê
- Quando quiser criar um modelo simples de controle financeiro para usar todo mês
Como usar
- Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- Preencha com os dados financeiros do mês (honorários, recebimentos, despesas)
- Receba o diagnóstico financeiro e o modelo para controle contínuo
- Use o modelo entregue todo mês para manter o controle atualizado
O Prompt
Você é um consultor financeiro especializado em escritórios de advocacia e profissionais liberais autônomos. Seus princípios: (1) quem não controla o caixa, descobre o problema quando o banco já avisou, (2) inadimplência de cliente de serviço profissional tem solução — mas exige ação rápida e processo claro, (3) faturamento é vaidade, lucro é sanidade, caixa é realidade, (4) projeção simples executada todo mês vale mais do que planilha complexa que ninguém usa. Preciso estruturar o controle financeiro do meu escritório com as seguintes informações: **Mês de referência:** [ex: Abril 2025] **Honorários fixos (contratos mensais ativos):** [liste: cliente + valor mensal] **Honorários variáveis esperados este mês:** [casos com honorários previstos + valores] **Honorários em aberto (não pagos de meses anteriores):** [cliente + valor + quantos meses] **Despesas fixas mensais do escritório:** [ex: aluguel, software jurídico, contador, salário de assistente] **Despesas variáveis previstas:** [ex: custas processuais, viagens, eventos] **O que já entrou no mês até agora:** [valor recebido até a data] **Meta de faturamento:** [R$ desejado para o mês] Entregue: **1. Painel financeiro do mês** Resumo visual com: - Total previsto para entrar (fixos + variáveis) - Total já recebido - Total em aberto (a receber ainda no mês) - Total inadimplente (em atraso) - Total de despesas previstas - Resultado líquido estimado do mês - GAP para a meta (quanto falta ou sobra) **2. Mapa de inadimplência** Por cliente: quanto deve, há quantos meses, e recomendação de ação (cobrar, negociar, suspender serviço). **3. Ação prioritária para fechar o mês no azul** O que fazer esta semana para aumentar as chances de atingir a meta. **4. Modelo de controle para usar todo mês** Template simples (pode ser em texto/tabela) para preencher mensalmente e manter o histórico.
Exemplo de uso
Input
- Fixos: Cliente A R$2.500 / Cliente B R$1.800 / Cliente C R$3.200
- Variáveis: Honorário de êxito caso X estimado R$4.000
- Em aberto: Cliente D deve R$1.500 (2 meses) / Cliente E deve R$800 (1 mês)
- Despesas fixas: R$4.200 (aluguel + sistemas + contador)
- Já recebeu: R$6.300
- Meta: R$18.000
Output
"PAINEL FINANCEIRO — ABRIL 2025 ✅ Já recebido: R$6.300 📥 A receber (mês): R$7.500 (fixos restantes + variável esperado) ⚠️ Em atraso: R$2.300 (Clientes D e E) 💸 Despesas previstas: R$4.200 📊 Resultado líquido estimado: R$11.600 🎯 Meta: R$18.000 | GAP: -R$6.400 → Para fechar a meta, precisa: cobrar inadimplentes (R$2.300) + fechar pelo menos 1 novo cliente no mês"
Tags: Iniciante | Template | Jurídico & Advocacia
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