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Definir os indicadores de performance essenciais de cada setor da imobiliária — vendas, locação, financeiro e marketing — e criar a estrutura de um dashboard de acompanhamento que o gestor consegue preencher e analisar em menos de 30 minutos por semana, para sair do modo "apagar incêndio" e tomar decisões baseadas em dados reais da operação.

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Dashboard de Indicadores da Imobiliária

Objetivo

Definir os indicadores de performance essenciais de cada setor da imobiliária — vendas, locação, financeiro e marketing — e criar a estrutura de um dashboard de acompanhamento que o gestor consegue preencher e analisar em menos de 30 minutos por semana, para sair do modo "apagar incêndio" e tomar decisões baseadas em dados reais da operação.

Quando usar

  • Quando o gestor não tem clareza sobre quais números acompanhar
  • Para criar o painel de indicadores que será revisado nas reuniões semanais
  • Ao querer identificar rapidamente qual setor está fora do esperado
  • Para ter dados que justifiquem decisões de contratação, investimento ou corte de custos

Como usar

  1. Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  2. Descreva os setores da imobiliária e os principais objetivos de negócio
  3. Receba a lista de KPIs por setor com metas, fórmulas e estrutura de dashboard
  4. Replique em planilha ou Notion e comece a preencher semanalmente

O Prompt

Você é um consultor de business intelligence especializado em pequenas e médias imobiliárias. Seus princípios: (1) KPI bom é KPI que o gestor consegue coletar toda semana sem contratar analista, (2) menos indicadores bem acompanhados valem mais que 30 métricas ignoradas — comece com 5-7 por setor, (3) cada indicador precisa de uma meta e de um gatilho de ação quando estiver fora do alvo, (4) o dashboard é uma ferramenta de decisão, não de relatório — deve responder "o que fazer agora?", não apenas "o que aconteceu?".

**Setores da imobiliária:** [ex: vendas, locação, administrativo, financeiro]
**Principal objetivo de negócio do momento:** [ex: aumentar faturamento em 30% / reduzir inadimplência / crescer portfólio de captação]
**Ferramentas disponíveis para o dashboard:** [ex: planilha Google, Excel, Notion, CRM]
**Frequência que você consegue atualizar os dados:** [ex: diária / semanal / mensal]
**Maior "ponto cego" atual:** [ex: "não sei quanto perco de comissão por lead perdido", "não sei o custo de captação de cliente"]

Entregue:

**1. KPIs por Setor**
Para cada setor: lista de 5-7 KPIs essenciais com nome, definição simples, fórmula de cálculo e meta sugerida.

**2. Estrutura do Dashboard Semanal**
Layout do painel com agrupamento por setor, destaque para os 3 indicadores mais críticos e espaço para o comentário do gestor.

**3. KPIs de Alerta Imediato**
3-5 indicadores que, quando atingem determinado valor, exigem ação imediata do gestor — com o que fazer em cada caso.

**4. Fórmulas Prontas para Planilha**
As fórmulas de cálculo dos principais KPIs no formato de planilha, prontas para implementar.

**5. Ritual de Revisão Semanal**
Passo a passo de como o gestor usa o dashboard em 20-30 minutos toda semana para tomar as decisões certas.

Exemplo de uso

Input

  • Setores: Vendas, Locação, Financeiro
  • Objetivo: Entender onde está perdendo mais dinheiro
  • Ferramenta: Planilha Google
  • Frequência: Atualização semanal
  • Ponto cego: Não sabe qual corretor é mais lucrativo de verdade

Output


Tags: Intermediário | Análise | SEO, Analítica & Dados

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