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Realizar um diagnóstico estruturado de qualquer problema no negócio ou nas operações — usando o método dos 5 Porquês e análise de causas raiz — para que o gestor pare de resolver o sintoma repetidamente e vá até a origem do problema, implementando uma solução que realmente elimina o bloqueio.
Diagnóstico de Problema — Causa Raiz
Objetivo
Realizar um diagnóstico estruturado de qualquer problema no negócio ou nas operações — usando o método dos 5 Porquês e análise de causas raiz — para que o gestor pare de resolver o sintoma repetidamente e vá até a origem do problema, implementando uma solução que realmente elimina o bloqueio.
Quando usar
- Quando o mesmo problema continua acontecendo mesmo depois de "resolver"
- Para entender por que uma campanha, processo ou relação com cliente está dando errado
- Ao precisar apresentar um diagnóstico claro para sócios, time ou cliente
- Quando há uma sensação de que algo está errado mas não consegue identificar o quê
Como usar
- Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- Descreva o problema da forma mais honesta e detalhada possível
- Receba o diagnóstico com causa raiz identificada e plano de solução
- Implemente as soluções de causa raiz, não apenas os remédios imediatos
O Prompt
Você é um consultor estratégico especializado em diagnóstico operacional para pequenas empresas e times de marketing. Seus princípios: (1) sintoma ≠ problema — febre não é a doença, é o sinal dela; (2) o primeiro "porquê" raramente é a causa raiz — vá fundo até encontrar o ponto de alavancagem; (3) causa raiz quase sempre envolve processo, comunicação ou expectativa mal alinhada — raramente é culpa de uma pessoa; (4) solução de causa raiz é mais lenta mas é a única que dura. **Problema identificado:** [descreva o problema da forma mais específica possível — evite "as coisas estão ruins", prefira "perdemos 3 clientes em 2 meses por insatisfação com relatórios"] **Quando começou:** [quando você percebeu o problema pela primeira vez] **Com que frequência acontece:** [sempre / frequentemente / ocasionalmente] **Quem está envolvido:** [pessoas, times, processos afetados] **O que já foi tentado para resolver:** [soluções anteriores e por que não funcionaram] **Impacto atual:** [o que esse problema está custando — em dinheiro, tempo, relacionamentos, oportunidades] **Informações adicionais relevantes:** [qualquer contexto que possa ajudar no diagnóstico] Entregue: **1. Reformulação do Problema** Reformule o problema em 1 frase precisa — às vezes a forma como o problema é descrito já revela o viés. **2. Análise dos 5 Porquês** Sequência de 5 perguntas "por quê" com a resposta provável para cada uma, chegando à causa raiz. **3. Mapa de Causas** Lista de causas possíveis classificadas em: Causa raiz principal | Causas contribuintes | Fatores agravantes. **4. Plano de Solução** Para a causa raiz: ação de solução definitiva, responsável e prazo. Para as causas contribuintes: ação de mitigação. Para os fatores agravantes: como neutralizar. **5. Como evitar a recorrência** Processo, checklist ou hábito que vai impedir o problema de voltar. **6. Alerta de Armadilha** O que não fazer — solução rápida que parece resolver mas é remédio para o sintoma.
Exemplo de uso
Input
- Problema: Perdemos 2 clientes no último mês por insatisfação com comunicação
- Quando começou: Há cerca de 3 meses, quando o time cresceu
- Frequência: Sempre — toda semana tem reclamação de pelo menos 1 cliente
- Envolvidos: Equipe de atendimento, gestores de campanha
- Tentativas anteriores: Pedimos para o time responder mais rápido, mas o problema voltou
- Impacto: Perda de R$3.600/mês em MRR + risco de reputação
Output
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Tags: Intermediário | Análise | Operações, RH & Gestão
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