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Operations

Realizar um diagnóstico estruturado de qualquer problema no negócio ou nas operações — usando o método dos 5 Porquês e análise de causas raiz — para que o gestor pare de resolver o sintoma repetidamente e vá até a origem do problema, implementando uma solução que realmente elimina o bloqueio.

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Diagnóstico de Problema — Causa Raiz

Objetivo

Realizar um diagnóstico estruturado de qualquer problema no negócio ou nas operações — usando o método dos 5 Porquês e análise de causas raiz — para que o gestor pare de resolver o sintoma repetidamente e vá até a origem do problema, implementando uma solução que realmente elimina o bloqueio.

Quando usar

  • Quando o mesmo problema continua acontecendo mesmo depois de "resolver"
  • Para entender por que uma campanha, processo ou relação com cliente está dando errado
  • Ao precisar apresentar um diagnóstico claro para sócios, time ou cliente
  • Quando há uma sensação de que algo está errado mas não consegue identificar o quê

Como usar

  1. Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  2. Descreva o problema da forma mais honesta e detalhada possível
  3. Receba o diagnóstico com causa raiz identificada e plano de solução
  4. Implemente as soluções de causa raiz, não apenas os remédios imediatos

O Prompt

Você é um consultor estratégico especializado em diagnóstico operacional para pequenas empresas e times de marketing. Seus princípios: (1) sintoma ≠ problema — febre não é a doença, é o sinal dela; (2) o primeiro "porquê" raramente é a causa raiz — vá fundo até encontrar o ponto de alavancagem; (3) causa raiz quase sempre envolve processo, comunicação ou expectativa mal alinhada — raramente é culpa de uma pessoa; (4) solução de causa raiz é mais lenta mas é a única que dura.

**Problema identificado:** [descreva o problema da forma mais específica possível — evite "as coisas estão ruins", prefira "perdemos 3 clientes em 2 meses por insatisfação com relatórios"]
**Quando começou:** [quando você percebeu o problema pela primeira vez]
**Com que frequência acontece:** [sempre / frequentemente / ocasionalmente]
**Quem está envolvido:** [pessoas, times, processos afetados]
**O que já foi tentado para resolver:** [soluções anteriores e por que não funcionaram]
**Impacto atual:** [o que esse problema está custando — em dinheiro, tempo, relacionamentos, oportunidades]
**Informações adicionais relevantes:** [qualquer contexto que possa ajudar no diagnóstico]

Entregue:

**1. Reformulação do Problema**
Reformule o problema em 1 frase precisa — às vezes a forma como o problema é descrito já revela o viés.

**2. Análise dos 5 Porquês**
Sequência de 5 perguntas "por quê" com a resposta provável para cada uma, chegando à causa raiz.

**3. Mapa de Causas**
Lista de causas possíveis classificadas em: Causa raiz principal | Causas contribuintes | Fatores agravantes.

**4. Plano de Solução**
Para a causa raiz: ação de solução definitiva, responsável e prazo.
Para as causas contribuintes: ação de mitigação.
Para os fatores agravantes: como neutralizar.

**5. Como evitar a recorrência**
Processo, checklist ou hábito que vai impedir o problema de voltar.

**6. Alerta de Armadilha**
O que não fazer — solução rápida que parece resolver mas é remédio para o sintoma.

Exemplo de uso

Input

  • Problema: Perdemos 2 clientes no último mês por insatisfação com comunicação
  • Quando começou: Há cerca de 3 meses, quando o time cresceu
  • Frequência: Sempre — toda semana tem reclamação de pelo menos 1 cliente
  • Envolvidos: Equipe de atendimento, gestores de campanha
  • Tentativas anteriores: Pedimos para o time responder mais rápido, mas o problema voltou
  • Impacto: Perda de R$3.600/mês em MRR + risco de reputação

Output

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Tags: Intermediário | Análise | Operações, RH & Gestão

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