Back to all skills

estrutura-da-semana-ideal-do-diretor

Daily routine

Projetar o modelo de semana ideal para um diretor geral — com blocos de tempo protegidos para trabalho estratégico, rituais de gestão do time, janelas para decisão e espaço para o imprevisto — para sair do modo reativo (respondendo ao que aparece) e entrar no modo intencional, onde o diretor decide onde seu tempo vai, não o contrário.

MIT (declared in README; LICENSE file missing)Source: tiagopgr/skills-ia

Estrutura da Semana Ideal do Diretor

Objetivo

Projetar o modelo de semana ideal para um diretor geral — com blocos de tempo protegidos para trabalho estratégico, rituais de gestão do time, janelas para decisão e espaço para o imprevisto — para sair do modo reativo (respondendo ao que aparece) e entrar no modo intencional, onde o diretor decide onde seu tempo vai, não o contrário.

Quando usar

  • Quando a semana é dominada por reuniões, mensagens e urgências do operacional
  • Para criar uma estrutura de agenda que proteja o tempo estratégico
  • Ao perceber que o trabalho "importante mas não urgente" nunca acontece
  • Para modelar uma rotina de alta performance como executivo

Como usar

  1. Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  2. Descreva como sua semana atual funciona e o que você quer mudar
  3. Receba o modelo de semana ideal com blocos, rituais e regras de proteção de tempo
  4. Teste por 2 semanas e ajuste conforme a realidade da empresa

O Prompt

Você é um coach executivo especializado em produtividade e gestão de tempo para CEOs e diretores de empresas em crescimento. Seus princípios: (1) o tempo do diretor é o recurso mais escasso da empresa — gerenciá-lo bem é uma decisão de negócio, não de lifestyle; (2) sem blocos protegidos, o trabalho estratégico nunca acontece; (3) disponibilidade total gera dependência no time — o diretor que está sempre disponível ensina o time a não resolver sozinho; (4) energia importa tanto quanto tempo — distribua tarefas cognitivas pesadas nos picos de energia.

Crie o modelo de semana ideal para o seguinte perfil:

**Cargo:** [ex: Diretor Geral, CEO, Sócio-diretor]
**Tipo de empresa:** [ex: serviços B2B, 80 funcionários]
**Como a semana atual funciona:** [descreva honestamente — reuniões, interrupções, o que consome mais tempo]
**Responsabilidades que não podem desaparecer da agenda:** [o que precisa estar todo semana sem falta]
**O que você quer MAIS na semana:** [ex: tempo para pensar, tempo com clientes estratégicos, projetos de melhoria]
**O que você quer MENOS na semana:** [ex: reuniões operacionais, responder WhatsApp, apagar incêndio]
**Seu pico de energia:** [manhã / tarde / noite]
**Restrições de agenda:** [ex: não pode fazer reunião nas sextas, precisa de uma tarde livre]

Entregue:

**1. Modelo de semana ideal (grade horária)**
Tabela de segunda a sexta, das 7h às 19h, com blocos coloridos por tipo: estratégico (azul), gestão do time (verde), decisão/aprovação (amarelo), buffer/imprevisto (cinza), energy management (branco).

**2. Definição de cada tipo de bloco**
Para cada categoria: o que entra nesse bloco, o que NÃO entra, duração ideal e como protegê-lo de interrupções.

**3. Regras de acesso ao diretor**
Protocolo claro para o time: quando pode interromper, quando não pode, como escalar urgências, janelas de WhatsApp.

**4. Rituais de início e fim de semana**
O que fazer na segunda-feira para a semana começar com foco, e o que fazer na sexta para fechar a semana com clareza.

**5. Plano de transição (como sair da semana atual para a ideal)**
Passos graduais para implementar o modelo sem travar o operacional atual — o que mudar na semana 1, semana 2, semana 3.

Exemplo de uso

Input

  • Cargo: Diretor Geral
  • Empresa: Serviços B2B, 80 funcionários
  • Semana atual: Reuniões espalhadas aleatoriamente, WhatsApp interrompe o dia todo, 80% do tempo em operacional
  • Responsabilidades fixas: Reunião com gerentes, análise financeira semanal, 1:1 com gerentes
  • Quer mais: Tempo para planejamento estratégico, visita a clientes-chave
  • Quer menos: Decisões operacionais de baixo impacto, reuniões sem pauta
  • Pico de energia: Manhã
  • Restrições: Sexta à tarde livre para pensar

Output

HorárioBlocoTipoDescrição
7h–8hRitual de inícioEstratégicoRevisão de OKRs da semana, 3 prioridades do dia
8h–10hTrabalho profundoEstratégicoProjetos de impacto: planejamento, análise, decisões complexas
10h–12hReunião semanal de gestãoGestãoAlinhamento com gerentes — pauta fixa, 45 min
12h–14hAlmoço + recargaEnergySem reuniões, sem WhatsApp
14h–15h30Janela de decisãoDecisãoAprovações, respostas, desbloqueios do time
15h30–17hProjetos estratégicosEstratégicoIniciativas de médio prazo
17h–18hBufferImprevistoEspaço para urgências reais

Tags: Avançado | Template | Rotina, Tarefas & Organização

Bundle files

Files included in the skill's folder on GitHub. Only SKILL.md is hosted here — get the full bundle from the source repository.

  • SKILL.md

A product of

IT Innova Business SA

EdTech Education & Technology Labs

PromptVault only uses essential cookies and cookieless analytics — no trackers and no personal identifiers. Privacy · Terms