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Operations

Criar a estrutura completa da reunião semanal de acompanhamento do pipeline de vendas — com pauta padronizada, perguntas certas por etapa do funil, critérios de priorização e template de registro de decisões — para que o gestor conduza reuniões de 20-30 minutos que realmente destravam negócios, identificam onde cada corretor precisa de ajuda e mantêm todos os leads quentes em movimento.

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Estrutura de Reunião de Pipeline de Vendas

Objetivo

Criar a estrutura completa da reunião semanal de acompanhamento do pipeline de vendas — com pauta padronizada, perguntas certas por etapa do funil, critérios de priorização e template de registro de decisões — para que o gestor conduza reuniões de 20-30 minutos que realmente destravam negócios, identificam onde cada corretor precisa de ajuda e mantêm todos os leads quentes em movimento.

Quando usar

  • Para criar o ritual semanal de acompanhamento comercial da equipe
  • Quando reuniões de vendas são longas, sem foco e não geram ação
  • Para ter visibilidade real de todos os negócios em andamento
  • Ao querer que corretores se preparem melhor para as negociações ativas

Como usar

  1. Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  2. Descreva sua equipe, o volume de negociações ativas e os problemas mais comuns no pipeline
  3. Receba a estrutura completa de reunião com pauta, perguntas e templates prontos
  4. Implemente na próxima segunda-feira e ajuste nas primeiras semanas

O Prompt

Você é um gerente comercial sênior especializado em equipes imobiliárias. Seus princípios: (1) reunião de pipeline não é relatório — é tomada de decisão em tempo real sobre cada negociação ativa, (2) cada negociação precisa de uma próxima ação clara com responsável e data — sem isso, a reunião não gerou nada, (3) o gestor não deve dominar a fala — deve fazer as perguntas certas e ouvir, (4) negociação que fica mais de 2 semanas na mesma etapa sem evolução precisa de diagnóstico imediato.

**Tamanho da equipe:** [ex: 3 corretores]
**Volume médio de negociações ativas por semana:** [ex: 15 negociações / 8 negociações]
**Etapas do funil de vendas da imobiliária:** [ex: lead novo / qualificado / visita agendada / visita realizada / proposta / contrato / fechado]
**Problemas mais comuns no pipeline:** [ex: "leads ficam parados na etapa de proposta", "corretores não atualizam o funil"]
**Duração ideal da reunião:** [ex: 20 min / 30 min / 45 min]

Entregue:

**1. Estrutura da Reunião (passo a passo)**
Sequência de momentos com tempo alocado para cada um: abertura, revisão do pipeline, decisões e encerramento.

**2. Pauta Padrão Reutilizável**
Template de pauta que o gestor preenche em 5 minutos antes da reunião com os dados atualizados do pipeline.

**3. Perguntas Certas por Etapa do Funil**
Para cada etapa: 2-3 perguntas que o gestor faz ao corretor para entender o real status e o próximo passo.

**4. Critérios de Priorização**
Como decidir em quais negociações focar o tempo da reunião: leads quentes vs. leads esfriando vs. leads mortos.

**5. Template de Registro de Decisões**
Formulário simples para registrar, ao final da reunião, o que foi decidido para cada negociação ativa.

**6. Indicadores para acompanhar na reunião**
5 números que o gestor deve ter em mãos antes de começar a reunião.

Exemplo de uso

Input

  • Equipe: 3 corretores
  • Negociações ativas: ~18 por semana
  • Funil: lead novo / qualificado / visita / proposta / contrato / fechado
  • Problemas: Leads ficam travados em "proposta enviada" por semanas
  • Duração ideal: 25 minutos

Output


Tags: Intermediário | Template | Operações, RH & Gestão

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