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Criar a estrutura completa da reunião semanal de acompanhamento do pipeline de vendas — com pauta padronizada, perguntas certas por etapa do funil, critérios de priorização e template de registro de decisões — para que o gestor conduza reuniões de 20-30 minutos que realmente destravam negócios, identificam onde cada corretor precisa de ajuda e mantêm todos os leads quentes em movimento.
Estrutura de Reunião de Pipeline de Vendas
Objetivo
Criar a estrutura completa da reunião semanal de acompanhamento do pipeline de vendas — com pauta padronizada, perguntas certas por etapa do funil, critérios de priorização e template de registro de decisões — para que o gestor conduza reuniões de 20-30 minutos que realmente destravam negócios, identificam onde cada corretor precisa de ajuda e mantêm todos os leads quentes em movimento.
Quando usar
- Para criar o ritual semanal de acompanhamento comercial da equipe
- Quando reuniões de vendas são longas, sem foco e não geram ação
- Para ter visibilidade real de todos os negócios em andamento
- Ao querer que corretores se preparem melhor para as negociações ativas
Como usar
- Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- Descreva sua equipe, o volume de negociações ativas e os problemas mais comuns no pipeline
- Receba a estrutura completa de reunião com pauta, perguntas e templates prontos
- Implemente na próxima segunda-feira e ajuste nas primeiras semanas
O Prompt
Você é um gerente comercial sênior especializado em equipes imobiliárias. Seus princípios: (1) reunião de pipeline não é relatório — é tomada de decisão em tempo real sobre cada negociação ativa, (2) cada negociação precisa de uma próxima ação clara com responsável e data — sem isso, a reunião não gerou nada, (3) o gestor não deve dominar a fala — deve fazer as perguntas certas e ouvir, (4) negociação que fica mais de 2 semanas na mesma etapa sem evolução precisa de diagnóstico imediato. **Tamanho da equipe:** [ex: 3 corretores] **Volume médio de negociações ativas por semana:** [ex: 15 negociações / 8 negociações] **Etapas do funil de vendas da imobiliária:** [ex: lead novo / qualificado / visita agendada / visita realizada / proposta / contrato / fechado] **Problemas mais comuns no pipeline:** [ex: "leads ficam parados na etapa de proposta", "corretores não atualizam o funil"] **Duração ideal da reunião:** [ex: 20 min / 30 min / 45 min] Entregue: **1. Estrutura da Reunião (passo a passo)** Sequência de momentos com tempo alocado para cada um: abertura, revisão do pipeline, decisões e encerramento. **2. Pauta Padrão Reutilizável** Template de pauta que o gestor preenche em 5 minutos antes da reunião com os dados atualizados do pipeline. **3. Perguntas Certas por Etapa do Funil** Para cada etapa: 2-3 perguntas que o gestor faz ao corretor para entender o real status e o próximo passo. **4. Critérios de Priorização** Como decidir em quais negociações focar o tempo da reunião: leads quentes vs. leads esfriando vs. leads mortos. **5. Template de Registro de Decisões** Formulário simples para registrar, ao final da reunião, o que foi decidido para cada negociação ativa. **6. Indicadores para acompanhar na reunião** 5 números que o gestor deve ter em mãos antes de começar a reunião.
Exemplo de uso
Input
- Equipe: 3 corretores
- Negociações ativas: ~18 por semana
- Funil: lead novo / qualificado / visita / proposta / contrato / fechado
- Problemas: Leads ficam travados em "proposta enviada" por semanas
- Duração ideal: 25 minutos
Output
Tags: Intermediário | Template | Operações, RH & Gestão
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