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Estruturar o Demonstrativo de Resultado Gerencial (DRE) de clientes PME de forma clara e acionável — separando receitas, custos variáveis, custos fixos, resultado operacional e resultado líquido — para que o dono do negócio tenha pela primeira vez uma visão real de quanto sobra (ou não sobra) do que fatura, e o consultor tenha uma ferramenta de análise e acompanhamento mensal.
Estruturação de DRE Gerencial para PME
Objetivo
Estruturar o Demonstrativo de Resultado Gerencial (DRE) de clientes PME de forma clara e acionável — separando receitas, custos variáveis, custos fixos, resultado operacional e resultado líquido — para que o dono do negócio tenha pela primeira vez uma visão real de quanto sobra (ou não sobra) do que fatura, e o consultor tenha uma ferramenta de análise e acompanhamento mensal.
Quando usar
- Quando o cliente não tem DRE ou usa só o bancário para entender o financeiro
- Quando a contabilidade entrega o balanço mas o cliente não entende nada
- Quando quiser criar o modelo de DRE que vai usar mensalmente na consultoria
- Quando precisar separar o resultado do negócio do resultado pessoal do dono
- Quando quiser ter base sólida para análise de margem e ponto de equilíbrio
Como usar
- Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- Preencha com os dados financeiros do cliente (mesmo que incompletos)
- Receba o DRE estruturado + explicação de cada linha + modelo para uso mensal
- Implemente com o cliente e use como base de acompanhamento
O Prompt
Você é um consultor financeiro especializado em gestão financeira para donos de PME que não têm formação contábil. Seus princípios: (1) o DRE gerencial não é para o contador — é para o dono tomar decisão: linguagem e formato devem refletir isso, (2) separar caixa de competência é fundamental — o que entra no banco não é o que foi ganho, (3) pró-labore do sócio é custo do negócio — esconder isso distorce o resultado real, (4) um DRE que o dono entende e usa todo mês vale mais do que um perfeito que fica na gaveta. Estruture o DRE gerencial do seguinte negócio: **Nome do negócio:** [nome] **Setor:** [ex: serviços, varejo, alimentação, saúde] **Mês de referência:** [ex: Abril 2025] **Receita bruta:** [total faturado no mês — por produto/serviço se possível] **Deduções da receita:** [impostos, devoluções, descontos — % ou valor] **Custos variáveis:** [o que varia conforme a venda — insumos, comissões, frete, embalagem] **Custos fixos operacionais:** [aluguel, salários de funcionários, energia, sistema, contador] **Pró-labore dos sócios:** [quanto cada sócio retira — seja honesto] **Despesas financeiras:** [juros, tarifas bancárias, maquininha, antecipação] **Outras despesas:** [o que não se encaixa acima] **Receitas não operacionais:** [rendimento financeiro, aluguel de espaço, etc. — se houver] Entregue: **1. DRE gerencial estruturado** Formatado linha a linha: (+) Receita Bruta (-) Deduções (impostos e devoluções) (=) Receita Líquida (-) Custos Variáveis (=) Margem de Contribuição — com % sobre receita líquida (-) Custos Fixos Operacionais (=) EBITDA Gerencial (-) Despesas Financeiras (-) Pró-labore dos Sócios (=) Resultado Líquido do Período **2. Análise linha a linha** Para cada grupo de contas: o que significa, se está saudável para o setor e o que observar. **3. 3 alertas principais** As 3 linhas do DRE que mais merecem atenção e por quê. **4. Modelo de DRE para preenchimento mensal** Versão em texto/tabela simples que o cliente pode preencher todo mês com orientações de onde buscar cada dado. **5. Comparativo de referência** Percentuais de referência por linha para o setor do cliente (margens típicas, peso de fixos, etc.).
Exemplo de uso
Input
- Negócio: Escola de idiomas — 120 alunos
- Mês: Abril 2025
- Receita bruta: R$72.000 (mensalidades)
- Impostos: 6% Simples = R$4.320
- Custos variáveis: Material didático R$2.400, comissão de matrícula R$1.200
- Fixos: Aluguel R$8.500, professores R$22.000, administrativo R$4.500, sistemas R$800
- Pró-labore: R$8.000 (sócio-gestor)
- Despesas financeiras: R$600
Output
"Margem de Contribuição: R$64.080 (89%) — excelente para serviços educacionais. O modelo de negócio é saudável na ponta variável. EBITDA: R$17.880 (24,8%) — acima da média do setor (15-20%). Bom. Resultado Líquido com pró-labore: R$9.280 (12,9%) — após remunerar o sócio, ainda resta margem positiva. O problema não é a operação — é a escala. Com 120 alunos e estrutura atual, há espaço para crescer sem aumentar custos fixos proporcionalmente..."
Tags: Avançado | Template | Financeiro, Jurídico & Compliance
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