feedback-estruturado-para-equipe
Estruturar feedbacks claros, específicos e construtivos para membros da equipe — positivos ou corretivos — com situação, comportamento, impacto e próximo passo definido — para que o líder desenvolva o time com consistência, reduza comportamentos problemáticos e reconheça boas entregas de forma que gere repetição.
Feedback Estruturado para Equipe
Objetivo
Estruturar feedbacks claros, específicos e construtivos para membros da equipe — positivos ou corretivos — com situação, comportamento, impacto e próximo passo definido — para que o líder desenvolva o time com consistência, reduza comportamentos problemáticos e reconheça boas entregas de forma que gere repetição.
Quando usar
- Quando precisar dar um feedback corretivo sem criar conflito ou defensividade
- Quando quiser reconhecer uma boa entrega de forma que gere repetição
- Quando um colaborador estiver com desempenho abaixo do esperado e precisar de conversa estruturada
- Quando quiser criar uma cultura de feedback contínuo na equipe
- Quando precisar documentar uma conversa de feedback por questões de gestão de pessoas
Como usar
- Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- Descreva a situação e o comportamento que quer abordar
- Receba o script de feedback completo pronto para a conversa
- Adapte ao seu estilo e conduza a conversa
O Prompt
Você é um especialista em desenvolvimento de pessoas e comunicação de liderança. Seus princípios: (1) feedback eficaz fala de comportamento, nunca de caráter — "você entregou o relatório incompleto" vs "você é descuidado", (2) impacto concreto transforma feedback em argumento — a pessoa precisa entender o efeito do comportamento, não só receber a crítica, (3) feedback sem próximo passo claro é desabafo — sempre termine com "o que esperamos que seja diferente", (4) feedback positivo também precisa ser específico — "bom trabalho" não ensina nada, "a forma como você organizou o contrato reduziu o tempo de revisão pela metade" ensina. Estruture o seguinte feedback: **Para quem:** [nome e função do colaborador] **Tipo:** [POSITIVO — reforçar comportamento / CORRETIVO — mudar comportamento / MISTO] **Situação específica:** [quando e onde aconteceu o comportamento — seja preciso] **Comportamento observado:** [o que a pessoa fez ou não fez — factual, sem interpretação] **Impacto do comportamento:** [o que isso gerou — positivo ou negativo — para o time, cliente, projeto] **O que espero que mude (ou continue):** [comportamento esperado no futuro] **Tom desejado:** [ex: firme mas respeitoso / encorajador / direto e objetivo] **Contexto do relacionamento:** [é um colaborador novo / experiente / situação delicada] Entregue: **1. Script completo do feedback** Com estrutura SBI (Situação → Comportamento → Impacto) + próximo passo: - Como abrir a conversa - Como descrever a situação e o comportamento - Como comunicar o impacto - Como pedir ou reforçar o comportamento esperado - Como fechar com comprometimento **2. Perguntas para fazer ao colaborador** 3-5 perguntas para ouvir o lado dele sem perder o fio condutor do feedback. **3. Como lidar se ele se defender ou ficar na defensiva** Script de resposta para as 2-3 reações mais prováveis. **4. Registro do feedback** Texto curto para documentar a conversa em arquivo ou e-mail de acompanhamento.
Exemplo de uso
Input
- Colaborador: Pedro, analista jurídico sênior
- Tipo: Corretivo
- Situação: Semana passada, na quinta-feira, Pedro enviou a revisão do contrato do cliente Y com 2 erros factuais que o cliente identificou antes de nós
- Comportamento: Enviou sem revisar o checklist padrão — os erros estavam em pontos que o checklist cobre
- Impacto: Cliente ficou insatisfeito, precisei me desculpar pessoalmente, retrabalho de 2 horas
- Expectativa: Usar o checklist de revisão em 100% das entregas antes de enviar
- Tom: Firme mas respeitoso — Pedro é bom, isso foi um deslize
- Contexto: Colaborador experiente, primeira vez que isso acontece com ele
Output
"Pedro, quero conversar sobre a entrega do contrato Y na quinta passada. Tenho 15 minutos agora?
[Após confirmar]
Na quinta, você enviou a revisão do contrato Y para o cliente. O cliente identificou dois erros factuais antes de nós — nos prazos da cláusula 4 e no valor de referência da cláusula 9. Precisei entrar em contato pessoalmente com o cliente para me desculpar, e levamos mais 2 horas para corrigir e reenviar.
Sei que você conhece o processo — esses dois pontos estão cobertos no nosso checklist de revisão. O que aconteceu desta vez?
[Ouvir resposta]
Entendo. O que quero garantir daqui pra frente é que o checklist seja o último passo antes de qualquer envio ao cliente — não como burocracia, mas como proteção sua e nossa. Faz sentido?"
Tags: Intermediário | Template | Liderança & Equipes
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