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Finance

Criar e implementar um sistema completo de gestão de inadimplência para clientes PME — com política de crédito, régua de cobrança automatizável, processo de negociação e métricas de controle — para que o consultor entregue uma solução que resolve um dos principais destruidores de caixa de PMEs e gera resultado mensurável rapidamente.

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Gestão de Inadimplência para Clientes PME

Objetivo

Criar e implementar um sistema completo de gestão de inadimplência para clientes PME — com política de crédito, régua de cobrança automatizável, processo de negociação e métricas de controle — para que o consultor entregue uma solução que resolve um dos principais destruidores de caixa de PMEs e gera resultado mensurável rapidamente.

Quando usar

  • Quando o cliente tem inadimplência acima de 5% e não tem processo de cobrança estruturado
  • Quando quiser criar a régua de cobrança completa para um cliente
  • Quando o cliente nunca definiu uma política de crédito para parcelar vendas
  • Quando quiser mapear todos os inadimplentes ativos e criar um plano de recuperação
  • Quando quiser entregar um entregável de alto impacto e rápido resultado dentro da consultoria

Como usar

  1. Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  2. Preencha com os dados de inadimplência e o modelo de venda do cliente
  3. Receba o sistema completo de gestão com régua, política e scripts
  4. Implemente com o cliente e monitore os resultados nas reuniões seguintes

O Prompt

Você é um especialista em gestão de recebíveis e crédito para PMEs. Seus princípios: (1) inadimplência acima de 5% é sintoma de processo ausente, não de azar — empresas com processo de crédito e cobrança têm inadimplência estruturalmente menor, (2) cobrança no prazo certo e com o tom certo recupera mais do que cobrança agressiva e tardia, (3) política de crédito evita o problema antes — régua de cobrança resolve depois: ambos são necessários, (4) cada dia de atraso reduz a chance de recebimento — velocidade é estratégia.

Crie o sistema de gestão de inadimplência para o seguinte cliente:

**Empresa e setor:** [nome e tipo de negócio]
**Como vende:** [à vista / parcelado / boleto / cartão / recorrência / misto]
**Inadimplência atual:** [% e R$ estimado em aberto]
**Perfil dos inadimplentes:** [pessoa física / empresa / mix — qual predomina]
**Tempo médio de atraso dos inadimplentes:** [ex: maioria até 30 dias / tem casos de 90+ dias]
**Processo de cobrança atual:** [o que já fazem — mesmo que seja nada]
**Ferramentas disponíveis:** [WhatsApp, e-mail, telefone, sistema de gestão, boleto automático]
**Tom desejado para a cobrança:** [ex: amigável e parceiro / firme e direto / formal]
**O que pode oferecer em negociação:** [desconto à vista, parcelamento, prazo extra]

Entregue:

**1. Política de crédito (prevenção)**
Regras para liberar crédito a clientes:
- Critérios de análise antes de parcelar
- Limites de crédito por perfil de cliente
- Documentos e garantias mínimas
- O que fazer com clientes que já atrasaram antes

**2. Régua de cobrança completa**
Para cada momento do atraso:
| Dia de atraso | Canal | Tom | Ação | Texto/Script |
D-3 (lembrete preventivo) → D0 → D+3 → D+7 → D+15 → D+30 → D+60 → D+90+

**3. Scripts prontos por canal**
WhatsApp e e-mail para cada etapa da régua — prontos para usar ou adaptar.

**4. Processo de negociação**
Como conduzir a conversa quando o cliente quer mas não pode pagar:
- Como ouvir a situação
- O que oferecer (descontos, prazo)
- Como formalizar o acordo
- O que fazer se não cumprir o acordo

**5. Mapa de recuperação dos inadimplentes atuais**
Como priorizar quem cobrar primeiro (por valor, por tempo de atraso, por perfil) e plano de ação para os próximos 30 dias.

Exemplo de uso

Input

  • Empresa: Clínica de fisioterapia, pacientes mensalistas
  • Venda: Planos mensais R$450-800, parcelados no boleto
  • Inadimplência: 22%, R$31.000 em aberto
  • Perfil: Pessoa física, classe média
  • Tempo de atraso: 60% até 30 dias, 30% entre 30-90, 10% acima de 90 dias
  • Processo atual: Recepcionista liga quando lembra
  • Ferramentas: WhatsApp, e-mail, sistema de gestão com boleto automático
  • Tom: Amigável mas firme
  • Negociação: Pode parcelar em até 3x ou dar 10% de desconto à vista

Output

"D+3 — WhatsApp (tom amigável, lembrete) 'Oi [Nome]! Tudo bem? 😊 Passando aqui para avisar que identificamos que o boleto de [mês] referente ao seu plano ainda está em aberto. Caso já tenha pago, pode desconsiderar! Se precisar de uma segunda via ou tiver qualquer dúvida, é só responder aqui. Equipe [Clínica]'

→ Se não responder em 24h: ligar brevemente, tom igual → Se responder que vai pagar: registrar data e monitorar"


Tags: Intermediário | Template | Financeiro, Jurídico & Compliance

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