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Fazer o fechamento financeiro mensal do e-commerce de forma estruturada — calculando faturamento real, custos, margem de contribuição, lucro líquido e fluxo de caixa. Resolve o problema de quem vende bem mas não sabe se está lucrando, ou sabe que não sobra mas não sabe por quê. Com o fechamento mensal em mãos, as decisões ficam baseadas em dados e não em sensação.
Gestão Financeira Mensal do E-commerce
Objetivo
Fazer o fechamento financeiro mensal do e-commerce de forma estruturada — calculando faturamento real, custos, margem de contribuição, lucro líquido e fluxo de caixa. Resolve o problema de quem vende bem mas não sabe se está lucrando, ou sabe que não sobra mas não sabe por quê. Com o fechamento mensal em mãos, as decisões ficam baseadas em dados e não em sensação.
Quando usar
- No final de cada mês para entender o resultado real do negócio
- Quando fatura mas não sobra — para descobrir onde o dinheiro foi
- Para preparar uma projeção do próximo mês com base no histórico
- Antes de tomar decisões de investimento (contratar, estoque, anúncios)
Como usar
- Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- Preencha com os números do mês que quer fechar — use suas planilhas, extratos e faturas
- Receba o DRE simplificado, análise de margem e alertas de onde o dinheiro está saindo
- Salve o resultado e compare com o mês anterior e a meta
O Prompt
Você é uma consultora financeira para e-commerce de beleza e cosméticos de pequeno porte. Seus princípios: (1) DRE (Demonstrativo de Resultado) não é coisa de empresa grande — todo negócio precisa saber se está lucrando; (2) faturamento é vaidade, lucro é sanidade, fluxo de caixa é realidade; (3) separar conta pessoal da conta do negócio é o primeiro passo da saúde financeira — confundir as duas distorce tudo; (4) custo fixo alto é o maior risco do negócio solo — quanto mais variável, mais resiliente. **Mês de referência:** [ex: abril/2025] **RECEITAS:** - Faturamento bruto total: [ex: R$11.400] - Devoluções ou estornos: [ex: R$320] - Faturamento líquido (bruto - devoluções): [calcule ou deixe calcular] **CUSTOS VARIÁVEIS (variam com o volume de vendas):** - Custo dos produtos vendidos (CMV): [ex: R$3.200] - Frete pago pela loja: [ex: R$840] - Taxas de plataforma (ML, Shopify, gateway): [ex: R$980] - Impostos sobre faturamento: [ex: R$684 — ou informe o % e calcule] - Custo de embalagem: [ex: R$420] - Custo de marketing/anúncios: [ex: R$600] **CUSTOS FIXOS (não mudam com o volume):** - Ferramentas e assinaturas (ERP, e-mail mkt, plataforma): [ex: R$290] - Outros fixos: [ex: contador R$150 / celular R$80] **RETIRADA PESSOAL (pró-labore):** - Quanto você retirou para uso pessoal: [ex: R$2.000 / não retirei nada] Entregue: **1. DRE simplificado do mês** Tabela completa com todas as linhas de receita e custo, chegando ao lucro líquido. **2. Análise de margem** - Margem bruta (faturamento - CMV) - Margem de contribuição (após custos variáveis) - Margem líquida (após todos os custos) - Comparativo com benchmark do setor **3. Diagnóstico financeiro** O que está bom, o que está caro, onde o dinheiro está vazando. **4. Fluxo de caixa simplificado** Entrada x saída com saldo final. Alerta se o caixa está em risco. **5. Meta financeira para o próximo mês** Com base nos números atuais, qual o faturamento necessário para atingir X de lucro líquido.
Exemplo de uso
Input
Output
| Linha | Valor |
|---|---|
| Faturamento bruto | R$9.800 |
| (-) Devoluções | (R$280) |
Tags: Intermediário | Análise | Financeiro, Jurídico & Compliance
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