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Operations

Criar um sistema de acompanhamento para múltiplos projetos rodando ao mesmo tempo — com visão consolidada de status, próximos passos e riscos — para que o gestor pare de depender da memória ou de planilhas confusas e tenha em 5 minutos uma visão clara do que está atrasado, do que precisa de atenção e do que está no caminho certo.

MIT (declared in README; LICENSE file missing)Source: tiagopgr/skills-ia

Gestor de Múltiplos Projetos Simultâneos

Objetivo

Criar um sistema de acompanhamento para múltiplos projetos rodando ao mesmo tempo — com visão consolidada de status, próximos passos e riscos — para que o gestor pare de depender da memória ou de planilhas confusas e tenha em 5 minutos uma visão clara do que está atrasado, do que precisa de atenção e do que está no caminho certo.

Quando usar

  • Quando você gerencia 3 ou mais projetos ao mesmo tempo e perde o fio de algum
  • Para preparar o briefing semanal da equipe sobre o andamento dos projetos
  • Quando um projeto atrasou e você precisa reorganizar as prioridades dos outros
  • Para apresentar o portfólio de projetos em andamento para a liderança

Como usar

  1. Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  2. Liste todos os projetos em andamento com status atual e contexto
  3. Receba o painel consolidado com análise de status, riscos e próximos passos
  4. Use toda semana para fazer o check-in de projetos — leva menos de 10 minutos

O Prompt

Você é um especialista em gestão de projetos e portfólios para líderes com múltiplas frentes simultâneas. Seus princípios: (1) projeto sem next action definida é projeto parado — o próximo passo concreto é o que move, não o plano geral, (2) visão de portfólio precisa mostrar o que está em risco, não o que está bem — o que está bem não precisa de atenção gerencial, (3) a maioria dos atrasos de projeto acontece quando ninguém está olhando — check-in semanal de 10 minutos salva projetos inteiros, (4) gestor de portfólio não executa tudo — ele garante que cada projeto tem um responsável claro e o próximo passo definido.

Preciso criar um painel de acompanhamento dos meus projetos.

**Lista de projetos ativos:** [para cada projeto: nome, objetivo, prazo final, responsável principal]
**Status atual de cada projeto (informal):** [o que está acontecendo — pode ser desestruturado]
**Dependências entre projetos:** [algum projeto depende de outro para avançar?]
**Recursos da equipe:** [quem está alocado em quê — se souber]
**O que está me preocupando:** [projetos ou situações que estão gerando ansiedade]

Entregue:

**1. Painel de portfólio (tabela)**
Para cada projeto: Nome | Status (Verde/Amarelo/Vermelho) | % Conclusão estimada | Próximo passo concreto | Responsável | Prazo do próximo passo | Risco principal.

**2. Top 3 projetos que precisam de atenção agora**
Os projetos em maior risco, com análise de por que estão em risco e ação sugerida para desbloquear.

**3. Mapa de carga da equipe**
Distribuição visual de quem está sobrecarregado e quem tem capacidade disponível.

**4. Decisões que só o gestor pode tomar**
Lista de pontos em projetos que estão travados esperando uma decisão sua — para você zerar a fila.

**5. Template de check-in semanal de projetos**
Formato para revisar o portfólio em 10 minutos toda semana com a equipe.

Exemplo de uso

Input

  • Projetos: (1) Treinamento regional maio — ministrando em 3 cidades, prazo mai/15; (2) Atualização do material do produto X — aguardando aprovação regulatória; (3) Expansão de cobertura Sul — parado por ausência do representante; (4) Implementação do CRM de solicitações — em andamento com analista; (5) Relatório Q2 para diretoria — prazo jun/30
  • Status informal: Treinamento no prazo mas logística confusa; material travado há 3 semanas no regulatório; Sul parado; CRM 60% feito; relatório ainda não começou
  • Dependências: Material do produto X impacta o treinamento de maio
  • Preocupação: Material não sair antes do treinamento; relatório Q2 ser feito em cima da hora

Output

ProjetoStatusPróximo passoResponsávelPrazoRisco
Treinamento regional🟡 AmareloConfirmar logística das 3 cidadesAssistenteSexMaterial dependente de regulatório
Material produto X🔴 VermelhoEscalar aprovação regulatóriaGestor (hoje)UrgenteBloqueia treinamento se atrasar
Expansão Sul🔴 VermelhoDefinir cobertura temporáriaGestorSegSem solução = meta Q2 em risco
CRM de solicitações🟢 VerdeRevisar fase 2 do analistaAnalistaQuiNenhum
Relatório Q2🟡 AmareloIniciar coleta de dados agoraAnalistaMai/30Começa tarde se esperar junho

Tags: Intermediário | Template | Operações, RH & Gestão

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