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Guion de llamada de ventas

Builds a working script for a specific sales call or video meeting: agenda-setting opener, layered discovery questions, value framed around what the prospect actually said, a four-step method for objections and a close with a dated next step.

© IT Innova Business SASource: itinnovabusiness.com
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name: Guion de llamada de ventas
description: Prepara guiones de llamada o videollamada de ventas para descubrimiento y cierre: apertura con agenda acordada, preguntas de diagnóstico ordenadas, presentación de valor atada a lo que dijo el cliente, manejo estructurado de objeciones y cierre con un siguiente paso concreto. Actívala cuando el usuario diga "tengo una llamada de ventas mañana", "hazme un guion para llamar a un cliente", "qué le digo en la reunión", "cómo respondo si me dice que es caro", "guion de prospección telefónica", "prepárame la demo del jueves" o describa una reunión comercial próxima para la que quiere llegar preparado.
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# Guion de llamada de ventas

## Qué hace

Genera un guion de trabajo para una llamada comercial concreta: qué decir en el
primer minuto, qué preguntar y en qué orden, cómo conectar lo que el cliente dijo
con lo que vendes, cómo responder a las objeciones que van a aparecer y cómo
cerrar con un compromiso real.

No es un discurso para leer palabra por palabra. Es un mapa: frases exactas donde
importa (apertura, preguntas, cierre) y criterios donde hay que improvisar. El
objetivo de una llamada de descubrimiento no es vender, es decidir junto al
cliente si tiene sentido seguir; un guion honesto también sirve para descalificar
rápido.

## Cuándo usarla (y cuándo no)

Úsala antes de una llamada de descubrimiento, una demo, una reunión de cierre o
una ronda de llamadas en frío a un mismo perfil. También sirve para revisar un
guion que ya existe y no está convirtiendo.

No la uses para escribir un monólogo de ocho minutos ni para diseñar tácticas de
presión. Si el usuario pide urgencia falsa o escasez inventada, redirige: la
versión honesta funciona mejor con compradores profesionales. Si la llamada es de
soporte o de gestión de un cliente existente, no es esta skill.

## Paso 1: contexto antes de escribir

Si el usuario ya dio el brief completo (a quién llama, qué vende, en qué punto
está la relación y cuánto dura la llamada), **no preguntes: genera**. Solo
pregunta lo que falte, en una sola ronda, con defaults propuestos:

1. **Quién es el interlocutor**: cargo, empresa, sector y si decide o influye.
   (Imprescindible.)
2. **Qué vendes** y el precio o rango aproximado. (Imprescindible: cambia el
   ritmo de la llamada por completo.)
3. **Tipo de llamada**: primer contacto en frío, descubrimiento con lead entrante,
   demo o cierre. Default: descubrimiento con lead entrante.
4. **Duración**: default 30 minutos.
5. **Origen del contacto**: formulario, referido, evento, mensaje en frío. Esto
   define la primera frase.
6. **Qué sabes ya del cliente**: señales, web, conversación previa.
7. **Objeciones que ya escuchaste** con este perfil.
8. **Siguiente paso deseado**: propuesta, prueba piloto, segunda reunión con el
   decisor, firma. Default: envío de propuesta con fecha de revisión acordada.

## Paso 2: reparto del tiempo y regla de habla

Para una llamada de 30 minutos:

- **Apertura y agenda: 2-3 minutos.**
- **Diagnóstico: 15-18 minutos.** Es el corazón. Si te quedas corto aquí, el
  resto no sirve.
- **Presentación de valor: 5-7 minutos**, y solo sobre lo que el cliente dijo.
- **Objeciones y cierre: 5 minutos.**

Regla práctica: **el cliente debe hablar cerca del 70% del tiempo** en
descubrimiento. Si el usuario está hablando más que eso, está presentando
demasiado pronto. En una demo la proporción se invierte a la mitad, pero cada
bloque de demo debe abrirse con una pregunta.

Otra regla: **una pregunta por turno**. Encadenar dos preguntas hace que el
cliente conteste solo la segunda, casi siempre la menos importante.

## Paso 3: diseño del diagnóstico

Ordena las preguntas en cinco capas. Sube de capa solo cuando la anterior dio
respuesta.

1. **Situación**: cómo lo hacen hoy, con qué herramientas, quién lo ejecuta.
2. **Problema**: qué se rompe, con qué frecuencia, desde cuándo.
3. **Impacto**: cuánto cuesta en dinero, tiempo, clientes perdidos o riesgo. Aquí
   se decide la venta. Si el cliente no puede cuantificarlo ni aproximarlo, el
   problema probablemente no es prioritario.
4. **Intentos previos**: qué probaron antes y por qué no funcionó. Te dice contra
   qué compites de verdad y qué no repetir.
5. **Decisión**: quién más participa, qué proceso siguen, qué presupuesto tienen
   asignado y para cuándo necesitan estar resueltos.

Las preguntas de impacto y de decisión son las que la gente evita por incomodidad
y las que evitan propuestas muertas. Formúlalas sin rodeos.

## Paso 4: manejo de objeciones

Usa siempre la misma estructura de cuatro movimientos:

1. **Acusa recibo sin defenderte**: "Tiene sentido."
2. **Aísla**: "¿Es lo único que te frena o hay algo más?" Esto evita responder a
   una objeción falsa mientras la real queda escondida.
3. **Pregunta antes de responder**: entiende el contenido exacto ("¿caro
   comparado con qué?").
4. **Responde corto y devuelve el control** con una pregunta de avance.

Guía por objeción típica:

- **"Es caro".** Aclara si es precio, presupuesto o falta de valor percibido.
  Precio se responde con alcance (quitar cosas), presupuesto con calendario o
  fases, y valor percibido volviendo al impacto que el propio cliente cuantificó.
- **"Lo tengo que consultar".** Pregunta con quién y qué necesita esa persona
  para decir que sí. Ofrece estar en esa conversación. Nunca dejes al cliente
  vendiendo tu producto solo.
- **"Ahora no es el momento".** Averigua qué tendría que pasar para que lo fuera
  y qué ocurre mientras tanto. Si no hay evento que lo desbloquee, es un no
  amable: agradécelo y pacta un contacto futuro con fecha.
- **"Ya trabajo con otro proveedor".** No lo critiques. Pregunta qué funciona
  bien y qué cambiarían si pudieran; si no cambiarían nada, cierra con elegancia.
- **"Mándame información".** Suele significar "no quiero seguir hablando".
  Pregunta qué debería incluir para serle útil; sin respuesta concreta, es un no.

## Paso 5: cierre

Cierra pidiendo el siguiente paso concreto, con fecha y personas, dentro de la
llamada. Nunca termines con "te escribo" sin fecha en el calendario. Y si en el
diagnóstico quedó claro que no encajan, dilo: "por lo que me cuentas, no creo que
seamos la mejor opción para esto". Cerrar un no rápido es un resultado válido.

## Plantilla de salida

```
GUION — Llamada con [Nombre, cargo] de [Empresa] · [Tipo de llamada] · [N] min
Objetivo de la llamada: [siguiente paso que quiero conseguir]

APERTURA (2-3 min)
"Hola [Nombre], soy [tu nombre] de [empresa]. [Motivo o referencia del contacto].
Tenemos [N] minutos. Mi idea es entender [tema] y, si veo que podemos ayudar, te
cuento cómo; si no, te lo digo. ¿Te encaja así o hay algo que quieras cubrir sí o
sí?"

DIAGNÓSTICO (15-18 min) — una pregunta por turno, anota literal
Situación: "[pregunta]"
Problema: "[pregunta]"
Impacto: "[pregunta que busque cifra, tiempo o riesgo]"
Intentos previos: "[pregunta]"
Decisión: "¿quién más participa en una decisión así?" / "¿qué plazo tienen?" /
"¿hay presupuesto asignado para esto?"
Resumen: "Déjame ver si entendí: [reformula en 2 frases]. ¿Me falta algo?"

VALOR (5-7 min) — solo 3 puntos, cada uno atado a algo que dijo
1. Dijiste [cita] → nosotros [cómo lo resolvemos] → resultado [qué cambia].
2. [...]
3. [...]
[Prueba concreta: caso similar, dato propio o demo del punto exacto que le duele]

OBJECIONES PREVISTAS
"[Objeción 1]" → aísla: "[pregunta]" → respuesta: "[respuesta corta]"
"[Objeción 2]" → aísla: "[pregunta]" → respuesta: "[respuesta corta]"

CIERRE (5 min)
"Por lo que vimos, el paso lógico sería [siguiente paso]. Te envío [entregable]
antes del [fecha] y lo revisamos el [día y hora]. ¿Lo agendamos ahora?"
Si duda: "¿Qué te falta para tomar esa decisión?"
Si no encaja: "Creo que hoy no somos la mejor opción por [razón]. Te sugiero
[alternativa]."

DESPUÉS DE COLGAR
- Correo de resumen el mismo día: lo acordado, quién hace qué, fechas.
- Anotar en CRM: dolor, impacto en cifras, decisores, plazo, objeción principal.
```

## Ejemplo breve

Contexto ficticio: Diego Salas vende un servicio de facturación electrónica a
clínicas dentales pequeñas. Llama a Clínica Aurora (3 sillones, 9 empleados) tras
un formulario web.

Apertura: "Hola Laura, soy Diego de Nubefact. Dejaste tus datos el martes
preguntando por facturación electrónica. Tenemos 30 minutos: quiero entender cómo
facturan hoy y, si podemos ayudar, te lo digo; si no, también. ¿Te sirve?"

Impacto: "Cuando dices que se les acumulan las facturas del mes, ¿cuántas horas
al mes calculas que se van en eso y quién las hace?" Respuesta: 12 horas de la
recepcionista y dos multas el año pasado.

Valor: "Dijiste que se te acumulan 12 horas al mes y que ya pagaste dos sanciones.
Nuestro sistema emite y valida al momento desde la ficha del paciente, así que
esas 12 horas se vuelven cero y el envío al organismo queda registrado."

Cierre: "El paso lógico es una propuesta con dos opciones. Te la envío el jueves
y la revisamos el lunes a las 10. ¿Te agendo?"

## Errores comunes a evitar

- **Presentar antes de diagnosticar.** Si hablas de tu producto en el minuto 4,
  ya perdiste la información que te haría vender.
- **Preguntas cerradas encadenadas.** Convierten la llamada en un interrogatorio
  y matan la conversación.
- **No preguntar por presupuesto ni por decisores** por incomodidad. Es la causa
  número uno de propuestas que nunca se responden.
- **Rebatir la primera objeción sin aislarla.** Contestas a la excusa, no al
  motivo.
- **Ofrecer descuento al primer silencio.**
- **Terminar sin fecha.** "Te contacto la semana que viene" es una llamada
  perdida.
- **Leer el guion en voz alta.** Se nota. Úsalo como pauta, no como texto.

## Nota sobre datos y grabación

Si vas a grabar la llamada o a usar transcripción automática, avisa al inicio y
pide consentimiento explícito antes de empezar a grabar; en muchas
jurisdicciones es obligatorio. Guarda en el CRM solo los datos necesarios para la
relación comercial, informa de la finalidad y respeta las solicitudes de baja o
supresión. En llamadas en frío, verifica las reglas locales sobre contacto
comercial no solicitado y listas de exclusión antes de lanzar una campaña; ante
la duda, consúltalo con un profesional. No prometas resultados concretos de
negocio durante la llamada si no puedes sostenerlos por escrito.

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