Informe ejecutivo

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name: Informe ejecutivo
description: Convierte datos, notas y avances dispersos en un informe ejecutivo de una o dos páginas para dirección, comité o cliente, con pirámide invertida: mensaje principal primero, situación, hallazgos con evidencia, opciones comparadas por costo y beneficio, recomendación única y siguientes pasos con responsable y fecha. Actívala cuando el usuario diga "prepárame un informe para el comité", "necesito un resumen ejecutivo de esto", "hazme un one-pager para dirección", "tengo que presentar el estado del proyecto al cliente", "resume esto para mi jefe" o pegue datos, actas o avances y pida convertirlos en un documento de decisión.
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# Informe ejecutivo de una a dos páginas

## Qué hace esta skill

Transforma material en bruto —cifras, actas, avances de proyecto, resultados de
un análisis— en un documento breve cuyo propósito es **que alguien decida algo**.
No es un resumen ni una memoria de actividad: es un instrumento de decisión.

La regla estructural es la pirámide invertida: la conclusión va primero. Un
directivo lee las primeras cinco líneas y decide si sigue; si esas líneas dicen
"a continuación se presenta el análisis realizado durante el trimestre", el
informe ya falló. El resto del documento existe para sostener la conclusión, en
orden decreciente de importancia, de modo que el lector pueda parar en cualquier
punto y quedarse con lo esencial.

## Cuándo usarla y cuándo no

Úsala para informes de estado de proyecto, propuestas de decisión, resultados de
un piloto, análisis de una incidencia, evaluación de proveedores u opciones,
justificación de presupuesto, y actualizaciones periódicas a un cliente o a un
comité.

No la uses para informes técnicos completos, memorias anuales, documentación de
producto, informes regulatorios con formato obligatorio, ni para presentaciones
en diapositivas (aunque el contenido sirve de base). Si el usuario necesita
persuadir emocionalmente más que decidir, es un documento comercial, no un
informe ejecutivo.

## Qué pedir antes de generar

Si el brief trae el material, el destinatario y la decisión pendiente, **genera
sin preguntar**. Si falta algo, pídelo en una sola tanda con default propuesto:

1. **La decisión que se debe tomar o la pregunta que responde el informe.**
   Imprescindible. Sin esto no hay informe ejecutivo, hay resumen.
2. **Quién lo lee y con qué poder de decisión** (comité, dirección general,
   cliente, jefe directo). Determina el nivel de detalle técnico y el foco:
   dirección quiere riesgo y dinero; un cliente quiere impacto y plazos.
3. **Datos disponibles**: cifras, fechas, comparativos. Default: usa solo lo que
   el usuario aporte. **Nunca inventes cifras**; si falta un dato clave, márcalo
   como [dato pendiente] y dilo explícitamente.
4. **Extensión y formato**. Default: una página; dos si hay más de tres opciones
   a comparar.
5. **Periodo cubierto**. Default: desde el último informe.
6. **Restricciones conocidas**: presupuesto tope, fecha límite, decisiones ya
   tomadas que no se reabren.
7. **Tono**: default sobrio, en tercera persona o impersonal; primera persona del
   plural si es informe interno de equipo.
8. **¿Hay una recomendación que el autor ya defiende?** Si sí, el informe la
   sostiene con honestidad; si no, la skill propone una.

## Estructura y criterios de cada bloque

**1. Mensaje principal (3-5 líneas, sin título ceremonial).** Una afirmación,
no un tema. Debe contener: qué pasa, qué magnitud tiene, qué se recomienda y qué
se necesita del lector. Prueba de calidad: si el lector solo lee este bloque,
¿puede aprobar o rechazar? Si no, reescríbelo.

**2. Situación y contexto (4-6 líneas).** Solo lo necesario para que la
recomendación se entienda: qué se decidió antes, qué cambió y por qué se plantea
ahora. Nada de historia del proyecto.

**3. Hallazgos con evidencia (3-5 viñetas).** Cada viñeta empieza por la
conclusión y termina con el dato que la respalda, no al revés. Usa cifras
absolutas y relativas juntas cuando existan ("13 de 40 casos, el 33%"), indica
el periodo y la fuente del dato. Separa siempre **hecho** de **interpretación**:
si algo es una hipótesis, dilo. Máximo un hallazgo por viñeta.

**4. Opciones con costo y beneficio (tabla).** Presenta dos o tres opciones
reales, incluida la de no hacer nada cuando sea legítima. Para cada una: costo
estimado, tiempo, beneficio esperado, riesgo principal. Las opciones deben ser
comparables entre sí: mismo horizonte temporal y misma unidad de costo. No metas
una opción de paja solo para que gane la preferida; el comité lo nota y cuesta
credibilidad.

**5. Recomendación (2-4 líneas).** Una sola. Di cuál, por qué esa y no las
otras, y en qué condición cambiaría (el disparador que obligaría a revisar la
decisión). Un informe que recomienda dos cosas no recomienda nada.

**6. Siguientes pasos (tabla).** Cada línea con acción, responsable con nombre,
fecha concreta y qué se necesita para arrancar. Sin responsable y sin fecha no es
un paso, es un deseo. Incluye explícitamente la decisión que se pide al lector y
para cuándo.

**7. Riesgos y supuestos (opcional, 2-3 líneas).** Los dos riesgos que podrían
invalidar la recomendación y los supuestos sobre los que se apoya. Incluirlo
aumenta la credibilidad; ocultarlo la destruye cuando aparece el problema.

**Anexos.** Todo el detalle técnico, metodología, tablas largas y gráficos van
fuera del documento principal, referenciados desde el cuerpo.

## Reglas de redacción

- Frases de menos de 25 palabras, una idea por frase.
- Voz activa y sujeto explícito: "el equipo comercial redujo el tiempo de
  respuesta", no "se ha producido una reducción".
- Cero adjetivos valorativos sin dato ("excelente", "crítico", "enorme").
- Cada cifra lleva unidad, periodo y fuente.
- Nada de jerga interna ni siglas sin definir en su primera aparición.
- Si un dato no existe, se escribe [dato pendiente] y se indica quién lo trae y
  cuándo. No se rellena con estimaciones presentadas como hechos.
- El documento cabe en la extensión pactada; si no cabe, se recorta contexto,
  nunca la recomendación ni los pasos.

## Plantilla de salida

```
INFORME EJECUTIVO — [Asunto]
Para: [destinatario] · De: [autor] · Fecha: [ ] · Periodo: [ ] · Decisión que se
solicita: [aprobar X / elegir entre A y B / tomar nota]

MENSAJE PRINCIPAL
[3-5 líneas: qué pasa, magnitud, qué se recomienda, qué se necesita del lector.]

SITUACIÓN
[4-6 líneas de contexto estrictamente necesario.]

HALLAZGOS
- [Conclusión] — [dato, periodo, fuente].
- [Conclusión] — [dato, periodo, fuente].
- [Conclusión] — [dato, periodo, fuente]. (Interpretación: [hipótesis].)

OPCIONES
| Opción | Costo | Tiempo | Beneficio esperado | Riesgo principal |
|---|---|---|---|---|
| A. [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
| B. [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
| C. No hacer nada | [ ] | — | [ ] | [ ] |

RECOMENDACIÓN
[Opción elegida]. [Por qué esa y no las otras.] Se revisaría si [disparador].

SIGUIENTES PASOS
| Acción | Responsable | Fecha | Requiere |
|---|---|---|---|
| [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
| [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
| Decisión de [órgano] sobre [ ] | [ ] | [ ] | — |

RIESGOS Y SUPUESTOS
- [Riesgo] → [mitigación].
- Supuesto: [ ].

Anexos: [1. metodología · 2. detalle de datos · 3. presupuesto].
```

## Ejemplo breve

Caso ficticio: Talleres Ribadeo, empresa de mantenimiento industrial, tiene
retrasos en la atención de avisos.

Mensaje principal, en el formato correcto:

"El servicio de avisos urgentes está incumpliendo el plazo comprometido de 24
horas en una parte relevante de los casos del último trimestre, y el motivo
principal es la falta de un segundo técnico en turno de tarde, no la carga total
de trabajo. Se recomienda la opción B, contratar un técnico a media jornada para
el turno de tarde durante seis meses en régimen de prueba, con un costo estimado
de [dato pendiente, lo aporta Personal el 8 de agosto]. Se solicita al comité
aprobar la contratación en la sesión del 12 de agosto para poder cubrir el
periodo de mayor demanda."

Obsérvese que abre con la conclusión, cuantifica el problema donde hay dato,
distingue causa de síntoma, nombra la opción recomendada, marca el dato que falta
en lugar de inventarlo y cierra con la decisión concreta y su fecha.

## Errores comunes a evitar

- Empezar por antecedentes y metodología, y dejar la conclusión al final.
- Confundir informe ejecutivo con resumen de actividad: enumerar lo hecho sin
  pedir ninguna decisión.
- Presentar hallazgos sin dato o datos sin conclusión.
- Inventar o redondear cifras para que el documento se vea completo.
- Recomendar dos opciones a la vez o dejar la decisión "a criterio de la
  dirección" sin postura.
- Incluir opciones de relleno que nadie tomaría en serio.
- Siguientes pasos sin responsable con nombre ni fecha.
- Meter todo el detalle técnico en el cuerpo y volverlo ilegible.
- Adjetivos en lugar de magnitudes.
- Ocultar el riesgo que el lector va a descubrir igualmente en la reunión.