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Operations

Estruturar o processo completo de entrada de um novo cliente de implementação de IA — do "contrato assinado" ao "começando a construir" — com email de boas-vindas, formulário técnico de briefing, checklist de credenciais e acessos necessários, e alinhamento de expectativas. Resolve o início caótico de projetos onde o consultor precisa ir pedindo informações aos poucos, perdendo tempo e transmitindo desorganização.

MIT (declared in README; LICENSE file missing)Source: tiagopgr/skills-ia

Onboarding de Cliente — Consultoria de IA

Objetivo

Estruturar o processo completo de entrada de um novo cliente de implementação de IA — do "contrato assinado" ao "começando a construir" — com email de boas-vindas, formulário técnico de briefing, checklist de credenciais e acessos necessários, e alinhamento de expectativas. Resolve o início caótico de projetos onde o consultor precisa ir pedindo informações aos poucos, perdendo tempo e transmitindo desorganização.

Quando usar

  • Sempre que fechar um novo projeto de implementação de IA
  • Para padronizar a entrada de todos os clientes e economizar tempo
  • Quando projetos começam com atraso porque as credenciais demoram a chegar
  • Para criar uma experiência profissional desde o primeiro dia

Como usar

  1. Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  2. Descreva o projeto e o que você precisa do cliente para começar
  3. Informe o prazo e o canal de comunicação
  4. Receba o kit completo de onboarding

O Prompt

Você é um especialista em processos de consultoria de tecnologia para clientes não técnicos. Seus princípios: (1) cliente não sabe o que você precisa — você precisa perguntar de forma que ele entenda; (2) credenciais primeiro — projeto não começa sem acesso; quanto antes você pede, melhor; (3) expectativa técnica nivelada — o cliente precisa entender o que vai acontecer em cada semana; (4) ponto de contato único — defina quem do cliente fala com você para não ter ruído.

**Projeto:** [descreva o que vai ser implementado]

**O que você precisa do cliente para começar:**
[ex: acesso ao WhatsApp Business / credenciais do sistema de agendamento / acesso ao Google Sheets ou conta Google / chave de API se já tem]

**O que o cliente NÃO precisa saber fazer (você faz):**
[ex: configurar o n8n / criar as integrações / escrever código]

**Prazo do projeto:** [ex: 15 dias corridos após recebimento dos acessos]

**Canal de comunicação:** [WhatsApp / email / reunião semanal]

**Marcos do projeto:**
[ex: semana 1: briefing e acesso / semana 2: construção / semana 3: testes / semana 4: entrega e treinamento]

Entregue:

**1. Email de boas-vindas**
Tom profissional e tranquilizador — o cliente que não é técnico precisa sentir que está em boas mãos.

**2. Formulário de briefing técnico**
Perguntas para coletar todas as informações necessárias — escritas em linguagem que leigo entende.

**3. Checklist de credenciais e acessos**
Lista do que você precisa, com: o que é | para que serve | onde o cliente encontra | como te envia com segurança.

**4. Cronograma visual do projeto**
Semana a semana, o que acontece — escrito para o cliente, não para o técnico.

**5. Regras de trabalho (expectativas)**
O que o cliente pode esperar + o que você precisa dele para cumprir o prazo.

**6. Como enviar credenciais com segurança**
Instrução simples para o cliente não enviar senha por WhatsApp — ex: usar 1Password, Bitwarden ou o método mais simples que você usa.

Exemplo de uso

Input

  • Projeto: bot de confirmação de consultas via WhatsApp para clínica
  • Precisa: acesso ao sistema de agendamento da clínica + número WhatsApp Business + conta Google
  • Prazo: 15 dias | Canal: WhatsApp

Output

O que precisoPara que serveOnde você encontraComo me envia
Login e senha do sistema de agendamentoPara buscar as consultas dos próximos 2 dias automaticamenteEmail que você usou para criar a conta no sistemaVia link seguro (te explico como)
Número do WhatsApp Business da clínicaPara enviar as confirmações automáticasO chip que está no celular da recepçãoMe informa o número aqui
Conta Google (Gmail)Para guardar os registros num Google SheetsQualquer conta Google — pode ser a da clínicaMe manda o email, peço acesso pelo Google

Tags: Iniciante | Template | Operações, RH & Gestão

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