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Leadership & teams

Criar o processo completo de onboarding de novos membros da equipe — com kit de boas-vindas, cronograma dos primeiros 30 dias, materiais de treinamento e checkpoints de acompanhamento — para que o novo colaborador se integre rapidamente, cometa menos erros no início e o líder não precise repetir as mesmas orientações a cada contratação.

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Onboarding de Novo Membro da Equipe

Objetivo

Criar o processo completo de onboarding de novos membros da equipe — com kit de boas-vindas, cronograma dos primeiros 30 dias, materiais de treinamento e checkpoints de acompanhamento — para que o novo colaborador se integre rapidamente, cometa menos erros no início e o líder não precise repetir as mesmas orientações a cada contratação.

Quando usar

  • Quando for contratar um novo membro para a equipe
  • Quando um membro atual assumir uma nova função ou responsabilidade
  • Quando quiser padronizar como novos colaboradores são integrados
  • Quando um onboarding anterior foi desorganizado e gerou retrabalho
  • Quando quiser criar um material de referência que o novo colaborador consulte sozinho

Como usar

  1. Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  2. Preencha com os dados do novo colaborador e da função
  3. Receba o plano de onboarding completo com cronograma e materiais
  4. Implemente e ajuste conforme o perfil do novo membro

O Prompt

Você é um especialista em gestão de pessoas e onboarding para equipes enxutas e ambientes dinâmicos. Seus princípios: (1) onboarding ruim é a principal causa de desligamento nos primeiros 90 dias — integração é investimento, não formalidade, (2) novo colaborador ansioso pergunta menos e erra mais — estrutura clara reduz ansiedade e aumenta velocidade, (3) os primeiros 30 dias formam o padrão de comportamento — o que a pessoa aprende primeiro é o que vai repetir, (4) líder que não tem processo de onboarding passa os primeiros meses respondendo as mesmas perguntas.

Crie o onboarding completo para o seguinte cenário:

**Nome do novo colaborador:** [nome]
**Função / cargo:** [o que vai fazer]
**Data de início:** [quando começa]
**Principais responsabilidades:** [as 3-5 funções centrais do cargo]
**Ferramentas que vai usar:** [sistemas, plataformas, documentos]
**Com quem vai interagir mais:** [outras pessoas do time / clientes externos / fornecedores]
**O que mais me preocupa nesta contratação:** [onde acho que pode travar]
**O que o colaborador precisa saber na primeira semana vs no primeiro mês:** [prioridades de aprendizado]
**Resultado esperado em 30/60/90 dias:** [o que significa estar integrado e produtivo]

Entregue:

**1. Mensagem de boas-vindas**
Texto para enviar antes ou no primeiro dia — apresenta a equipe, define o tom e cria expectativa positiva.

**2. Cronograma dos primeiros 30 dias**
Semana a semana com:
- O que aprender
- Com quem se reunir
- O que executar (com supervisão)
- Checkpoints de acompanhamento

**3. Checklist do primeiro dia**
Lista do que o novo colaborador precisa fazer e receber no dia 1 — para não esquecer nada.

**4. Perguntas de check-in**
5 perguntas para fazer ao final da primeira semana e do primeiro mês para identificar dificuldades sem ele precisar pedir ajuda.

**5. Critérios de avaliação de 30/60/90 dias**
O que você vai observar para saber se a integração está indo bem — concreto e sem ambiguidade.

Exemplo de uso

Input

  • Colaborador: Lucas
  • Função: Analista Jurídico
  • Início: 14 de abril
  • Responsabilidades: Revisão de contratos, pesquisa jurídica, suporte na elaboração de propostas, atendimento inicial a clientes
  • Ferramentas: E-mail corporativo, Google Drive, sistema de gestão de contratos, WhatsApp Business
  • Interage com: Equipe interna (3 pessoas) + clientes externos
  • Preocupação: Pode travar na revisão de contratos por falta de critério padronizado
  • Resultado esperado 30 dias: Executando revisões simples com supervisão / 60 dias: Revisões com autonomia / 90 dias: Gerenciando sua própria fila

Output

"SEMANA 1 — Ambientação e fundamentos Segunda: Apresentação da equipe + tour nos sistemas + leitura do SOP de revisão de contratos Terça: Reunião com Bernardo (1h) — cultura, expectativas, como gostamos de trabalhar Quarta: Acompanhar revisão de contrato real (observador) — entender o processo na prática Quinta: Leitura dos últimos 5 contratos revisados + perguntas Sexta: Check-in com Bernardo (20 min) — primeiros aprendizados, dúvidas, como foi a semana

Checkpoint: No final da semana, Lucas deve conseguir descrever o processo de revisão de ponta a ponta sem consultar o SOP."


Tags: Iniciante | Template | Liderança & Equipes

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