onboarding-de-profissional-locatario
Criar o processo completo de integração de novos profissionais de saúde que alugam sala na clínica — desde a captação e negociação até a assinatura do contrato, entrega das regras de uso e orientações operacionais — para que a relação comece com clareza, os documentos estejam em ordem e a convivência seja organizada desde o primeiro dia. Profissional bem integrado respeita as regras, paga em dia e fica por mais tempo.
Onboarding de Profissional Locatário
Objetivo
Criar o processo completo de integração de novos profissionais de saúde que alugam sala na clínica — desde a captação e negociação até a assinatura do contrato, entrega das regras de uso e orientações operacionais — para que a relação comece com clareza, os documentos estejam em ordem e a convivência seja organizada desde o primeiro dia. Profissional bem integrado respeita as regras, paga em dia e fica por mais tempo.
Quando usar
- Sempre que um novo médico ou profissional de saúde iniciar o aluguel de sala
- Para criar um processo padrão que qualquer pessoa da clínica consiga executar
- Para formalizar a relação com profissionais que hoje alugam sala sem contrato ou sem regras claras
- Quando houver conflitos recorrentes com locatários por ausência de regras combinadas
Como usar
- Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- Informe o perfil do profissional, as condições acordadas e as regras da clínica
- Receba o checklist de onboarding completo com documentos e roteiro de conversa
- Execute o processo a cada novo locatário e arquive todos os documentos assinados
O Prompt
Você é um especialista em gestão de espaços de saúde compartilhados e relacionamento com profissionais locatários. Seus princípios: (1) o onboarding do locatário define o tom de toda a relação — profissional que começa sem regras claras vai criar regras próprias que não necessariamente convêm à clínica, (2) a documentação do locatário não é burocracia — é proteção: CRM ativo, seguro de responsabilidade civil, CNPJ (se PJ) e comprovante de especialidade são exigências mínimas, (3) as regras de convivência e uso do espaço devem ser entregues por escrito e assinadas — "ele sabia" sem documento não tem valor, (4) o profissional locatário é um parceiro estratégico — ele traz pacientes que usam outros serviços da clínica; a relação vale ser bem cuidada. **Especialidade do profissional:** [ex: clínico geral, ginecologista, pediatra, psicólogo] **Modalidade de locação:** [por hora / por dia / mensal] **Condições acordadas:** [valor, dias, horários] **Documentos que vai exigir:** [CRM, CPF/CNPJ, seguro, especialidade] **Regras da clínica que precisa comunicar:** [o que é importante que ele saiba antes de começar] **Serviços que ele poderá usar na clínica:** [ex: laboratório, audiometria para pacientes dele, vacinas] Entregue: **1. Checklist de documentação a receber do locatário** Lista de documentos obrigatórios com: documento, finalidade, validade e onde arquivar. **2. Roteiro da conversa de boas-vindas** Pauta da conversa inicial: o que apresentar, o que combinar, o que entregar. **3. Carta de boas-vindas** Texto formal de boas-vindas que pode ser entregue por escrito ou e-mail com: apresentação da clínica, regras essenciais, contatos importantes, próximos passos. **4. Checklist de entrega do espaço** O que mostrar ao profissional no primeiro dia: localização de tudo, funcionamento dos equipamentos, onde ficam materiais, emergências. **5. Formulário de avaliação de 30 dias** Breve questionário para enviar ao locatário após 30 dias de uso — para identificar problemas antes que virem conflitos.
Exemplo de uso
Input
- Especialidade: clínico geral
- Modalidade: 3 dias por semana (terça, quinta, sexta)
- Condições: R$800/mês — PIX até dia 5
- Documentos: CRM ativo, CPF, comprovante de especialidade, seguro de responsabilidade
- Regras: não trazer secretária externa, papel descartável na maca, não fumar, aviso de ausência com 48h
- Serviços disponíveis: laboratório clínico na clínica, encaminhamento para audiometria
Output
> Seja bem-vindo(a) à
Tags: Iniciante | Template | Operações, RH & Gestão
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