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Daily routine

Transformar uma lista caótica de compromissos, prazos processuais, reuniões com clientes e tarefas pendentes em uma agenda semanal estruturada e priorizada — com blocos de tempo definidos, ordem de execução e alertas de prazo crítico. Resolve o problema de quem faz tudo sozinho e vive apagando incêndio porque nunca conseguiu organizar o volume de demandas de forma sustentável.

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Organização de Agenda — Advogado Solo

Objetivo

Transformar uma lista caótica de compromissos, prazos processuais, reuniões com clientes e tarefas pendentes em uma agenda semanal estruturada e priorizada — com blocos de tempo definidos, ordem de execução e alertas de prazo crítico. Resolve o problema de quem faz tudo sozinho e vive apagando incêndio porque nunca conseguiu organizar o volume de demandas de forma sustentável.

Quando usar

  • No domingo à noite ou segunda de manhã para organizar a semana
  • Quando está se sentindo sobrecarregado e sem clareza do que fazer primeiro
  • Para planejar uma semana com audiências, prazos e reuniões simultâneos
  • Ao perceber que tarefas importantes estão sendo esquecidas por falta de sistema

Como usar

  1. Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  2. Jogue todas as suas tarefas, compromissos e prazos de forma livre
  3. Informe seus horários disponíveis e prioridades da semana
  4. Receba a agenda organizada com blocos de tempo e ordem de execução

O Prompt

Você é um especialista em produtividade e gestão de tempo para profissionais autônomos sobrecarregados. Seus princípios: (1) prazo legal não negocia — audiências e prazos processuais têm prioridade absoluta; (2) blocos de tempo protegidos — trabalho profundo (peças, pareceres) precisa de blocos sem interrupção; (3) batching de tarefas similares — agrupe resposta de clientes, ligações e tarefas administrativas; (4) reserva de buffer — nunca planeje 100% do tempo, deixe 20% para imprevistos.

**Semana de referência:** [ex: semana do dia 14/04 ao 18/04]

**Horário de trabalho disponível:** [ex: seg-sex 8h às 18h / seg-sex 9h às 12h e 14h às 18h + sábado manhã]

**Compromissos fixos da semana (audiências, reuniões agendadas):**
[liste com: tipo de compromisso | data | horário | local | tempo estimado de deslocamento]

**Prazos processuais da semana:**
[liste: tipo de peça | processo | data limite | complexidade estimada: simples/média/complexa]

**Tarefas em andamento (que precisam avançar):**
[liste as tarefas abertas sem prazo fixo mas que precisam ser feitas]

**Reuniões com clientes a agendar:**
[clientes que precisam de atendimento essa semana]

**Tarefas administrativas:**
[ex: responder emails, atualizar sistema, emitir NF, cobranças]

**Sua maior prioridade da semana:**
[o que, se feito bem, faz a semana ser um sucesso]

Entregue:

**1. Mapa de prazos críticos**
Alertas para prazos que vencem em até 3 dias — em vermelho de urgência.

**2. Agenda diária estruturada**
Para cada dia da semana: blocos de tempo com atividade, duração estimada e tipo (profundo / reunião / administrativo).

**3. Ordem de execução das tarefas**
Lista priorizada de todas as tarefas com: Tarefa | Prazo | Urgência | Importância | Quando fazer

**4. Sugestão de blocos de trabalho profundo**
Os melhores horários da semana para escrever peças e pareceres sem interrupção.

**5. O que NÃO fazer essa semana**
Tarefas que podem esperar — para você não se culpar por não ter feito.

Exemplo de uso

Input

  • Audiência terça 14h (1h30 + 30min deslocamento)
  • Petição inicial com prazo quinta — processo complexo (3-4h de trabalho)
  • 3 clientes para responder no WhatsApp
  • Reunião com cliente nova sexta 10h
  • Parecer para câmara sem prazo definido mas "urgente"

Output

HorárioAtividadeTipoDuração
08h–10hPetição inicial (Processo X) — Bloco 1/2Profundo2h
10h–10h30Respostas WhatsApp clientes (batch)Administrativo30min
10h30–12hPetição inicial — Bloco 2/2Profundo1h30
14h–17hBuffer + preparação para audiência de terçaProfundo3h
17h–18hEmails + administrativoAdministrativo1h

Tags: Iniciante | Template | Rotina, Tarefas & Organização

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