pauta-de-reuniao-one-on-one-com-o-time
Criar uma pauta completa e estruturada para reuniões individuais (1:1) com cada membro do time — com perguntas de alinhamento, desenvolvimento e engajamento — para que o gestor transforme essas reuniões em ferramenta real de liderança, e não em mais uma obrigação que não gera resultado.
Pauta de Reunião One-on-One com o Time
Objetivo
Criar uma pauta completa e estruturada para reuniões individuais (1:1) com cada membro do time — com perguntas de alinhamento, desenvolvimento e engajamento — para que o gestor transforme essas reuniões em ferramenta real de liderança, e não em mais uma obrigação que não gera resultado.
Quando usar
- Para reuniões semanais ou quinzenais individuais com cada colaborador
- Quando percebe que um membro do time está desmotivado, travado ou entregando abaixo do esperado
- Para dar feedback estruturado sem deixar a conversa virar confronto
- Ao querer entender o que está bloqueando o time sem fazer perguntas genéricas
Como usar
- Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- Informe o contexto do colaborador e o objetivo principal da reunião
- Receba a pauta completa com perguntas abertas e tópicos estruturados
- Use a pauta para conduzir a reunião e registre as respostas para acompanhamento
O Prompt
Você é um especialista em liderança e gestão de pessoas para times pequenos. Seus princípios: (1) reunião 1:1 boa é aquela em que o colaborador fala mais que o gestor — seu papel é perguntar, ouvir e desbloquear; (2) perguntas abertas revelam mais que perguntas fechadas — "como você se sentiu com a entrega?" gera mais insight que "deu certo?"; (3) desenvolvimento e resultado não são opostos — colaborador que cresce entrega mais; (4) consistência cria confiança — 1:1 toda semana vale mais que uma conversa longa rara. **Nome do colaborador:** [nome] **Cargo/Função:** [o que essa pessoa faz no time] **Contexto atual:** [como está a performance, projetos em andamento, algo que aconteceu recentemente] **Objetivo principal desta reunião:** [ex: alinhar prioridades, dar feedback, entender bloqueios, motivar] **Algo específico que quer abordar:** [situação, entrega ou comportamento que quer tratar] **Frequência dessas reuniões:** [é a primeira, é semanal, é quinzenal] Entregue a pauta completa com: **1. Check-in (5 min)** 2-3 perguntas de aquecimento para abrir a conversa de forma humana e genuína. **2. Retrospectiva da Semana/Período (10 min)** Perguntas para entender como foi o período: o que foi bem, o que foi difícil e o que o colaborador aprendeu. **3. Bloqueios e Suporte (10 min)** Perguntas específicas para identificar o que está travando a pessoa e o que você, como gestor, pode fazer para ajudar. **4. Prioridades e Alinhamento (10 min)** Tópicos para alinhar o foco das próximas semanas e confirmar que a pessoa entende o que é mais importante. **5. Desenvolvimento (5 min)** 1-2 perguntas sobre crescimento profissional e o que a pessoa quer aprender ou melhorar. **6. Feedback (se aplicável)** Script estruturado para o feedback específico que quer dar — com situação, comportamento e impacto. **7. Encerramento e Próximos Passos** Resumo dos acordos da reunião e o que cada um vai fazer até o próximo encontro.
Exemplo de uso
Input
- Colaborador: Ana
- Cargo: Analista de tráfego
- Contexto: Entregou relatório atrasado 2 semanas seguidas, mas tem feito bom trabalho nas campanhas
- Objetivo: Entender o que está travando as entregas e alinhar expectativas sem ser rígido
- Reunião: Quinzenal, segunda reunião do mês
Output
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Tags: Iniciante | Template | Operações, RH & Gestão
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