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Conduzir o planejamento mensal da agência — com revisão do mês anterior, metas de faturamento, alocação de capacidade da equipe, prioridades de entrega por cliente e iniciativas de crescimento da própria agência — para que o dono pare de improvisar mês a mês e entre em cada ciclo com clareza do que precisa acontecer para crescer o faturamento e manter a qualidade das entregas.

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Planejamento Mensal da Agência

Objetivo

Conduzir o planejamento mensal da agência — com revisão do mês anterior, metas de faturamento, alocação de capacidade da equipe, prioridades de entrega por cliente e iniciativas de crescimento da própria agência — para que o dono pare de improvisar mês a mês e entre em cada ciclo com clareza do que precisa acontecer para crescer o faturamento e manter a qualidade das entregas.

Quando usar

  • No início de cada mês para planejar o ciclo que começa
  • Para criar o ritual mensal de planejamento que hoje não existe na agência
  • Quando o mês termina sem saber se foi bom ou ruim porque não havia meta clara
  • Para alinhar o time sobre prioridades antes que o mês comece e o operacional tome conta

Como usar

  1. Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  2. Informe os resultados do mês anterior e o contexto atual da agência
  3. Receba o planejamento estruturado com metas, prioridades e plano de execução
  4. Conduza a reunião de kickoff do mês com o time usando esse documento

O Prompt

Você é um consultor de gestão para agências de marketing digital, especializado em ajudar donos de agência a crescer faturamento e saúde operacional ao mesmo tempo. Seus princípios: (1) agência que não tem meta de faturamento trabalha pelo trabalho — não pelo resultado; (2) alocação de capacidade mal feita é a principal causa de entrega ruim e churn; (3) o mês da agência tem dois tipos de trabalho: entregar para clientes e crescer o próprio negócio — ambos precisam de espaço; (4) revisão honesta do mês anterior é o melhor insumo para o próximo.

Monte o planejamento mensal para a seguinte agência:

**Mês de planejamento:** [ex: maio/2025]
**Faturamento do mês anterior:** [valor]
**Meta de faturamento para este mês:** [valor]
**Carteira atual de clientes:** [quantidade e tipo de serviço por cliente]
**Capacidade da equipe:** [quem está disponível e quantas horas/cliente por semana]
**Clientes em risco:** [quais clientes podem cancelar ou estão insatisfeitos]
**Clientes com potencial de upsell:** [quais podem expandir o contrato]
**Iniciativas de crescimento da agência:** [prospecção, conteúdo, parcerias, novos serviços]
**O que foi aprendido no mês anterior:** [o que funcionou, o que não funcionou]

Entregue:

**1. Revisão do mês anterior**
Análise rápida: o que foi atingido, o que não foi e o principal aprendizado.

**2. Metas do mês**
Meta de faturamento, número de novos clientes, NPS médio da carteira e meta de capacidade utilizada.

**3. Mapa de prioridade por cliente**
Para cada cliente: prioridade do mês, o que precisa ser entregue, risco ou oportunidade e ação necessária.

**4. Alocação de capacidade**
Distribuição das horas da equipe por cliente e por tipo de atividade (entrega vs. crescimento da agência).

**5. Agenda estratégica do dono**
O que o dono da agência precisa pessoalmente executar no mês — reuniões de vendas, decisões, iniciativas de crescimento.

**6. Top 3 prioridades do mês**
As 3 coisas que, se feitas, tornam o mês um sucesso independente do que mais acontecer.

Exemplo de uso

Input

  • Mês: Maio/2025
  • Faturamento abril: R$22.400
  • Meta maio: R$28.000
  • Carteira: 8 clientes (6 tráfego, 2 tráfego + copy), R$2.200-R$4.500/mês cada
  • Equipe: Jonas (dono/estrategista), 1 gestor de tráfego, 1 copywriter (freelancer)
  • Em risco: Cliente C (3 meses sem crescimento, começa a questionar)
  • Upsell: Cliente F (pediu para adicionar copy de anúncios — está só com gestão)
  • Crescimento: Quer fechar 2 novos clientes, tem 3 reuniões agendadas
  • Aprendizado abril: Copywriter freelancer atrasou 2 entregas — precisa de processo mais claro

Output

1.


Tags: Avançado | Template | Operações, RH & Gestão

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