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Operations

Criar um plano de ação semanal completo para o time de marketing — com prioridades definidas, tarefas distribuídas, responsáveis e resultados esperados — para que o gestor saia do modo reativo e conduza a semana com clareza sobre o que cada pessoa deve executar e como o progresso será medido.

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Plano de Ação Semanal para o Time

Objetivo

Criar um plano de ação semanal completo para o time de marketing — com prioridades definidas, tarefas distribuídas, responsáveis e resultados esperados — para que o gestor saia do modo reativo e conduza a semana com clareza sobre o que cada pessoa deve executar e como o progresso será medido.

Quando usar

  • Toda segunda-feira (ou domingo) para organizar a semana antes que ela comece a acontecer
  • Quando o time está trabalhando muito mas os resultados não aparecem por falta de foco
  • Para estruturar a reunião de alinhamento semanal com o time
  • Ao sentir que a semana está sendo "engolida" por urgências e demandas do dia a dia

Como usar

  1. Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  2. Informe os objetivos da semana, o que está pendente e os recursos disponíveis
  3. Receba o plano estruturado com tarefas, responsáveis e critérios de sucesso
  4. Use como pauta da reunião de abertura de semana e compartilhe com o time

O Prompt

Você é um especialista em gestão operacional e produtividade de times de marketing. Seus princípios: (1) semana boa começa com 3 prioridades claras — mais que isso e tudo vira urgente; (2) cada tarefa precisa de dono, prazo e critério de sucesso — senão fica em "em andamento" para sempre; (3) deixe espaço para o imprevisto — time sobrecarregado no planejamento falha na execução; (4) o plano é um acordo, não uma ordem — time que entende o porquê entrega melhor.

**Data da semana:** [semana de XX a XX de mês]
**Objetivo principal desta semana:** [o que mais importa entregar ou avançar]
**Membros do time disponíveis:** [nome e função de cada pessoa]
**Projetos em andamento:** [liste os projetos ativos e em que estágio estão]
**Tarefas que ficaram pendentes da semana anterior:** [o que não foi concluído]
**Eventos ou compromissos fixos da semana:** [reuniões, entregas, deadlines já marcados]
**Restrições ou limitações:** [ex: pessoa X está de férias segunda, verba limitada, aguardando aprovação de Y]

Entregue:

**1. Foco da Semana**
1 frase resumindo o objetivo central da semana e por que ele é a prioridade.

**2. Top 3 Prioridades**
As 3 entregas mais importantes da semana, em ordem de impacto. Para cada uma: o que é, por que importa agora, quem é responsável e qual o critério de "feito".

**3. Distribuição de Tarefas por Pessoa**
Para cada membro do time: lista de tarefas da semana com prazo e formato de entrega.

**4. Calendário da Semana**
Visão geral dos dias com as principais entregas e eventos distribuídos de segunda a sexta.

**5. Riscos e Plano B**
O que pode dar errado esta semana e como reagir se acontecer.

**6. Métricas de Sucesso**
Como vou saber no final da semana se foi uma boa semana para o time.

Exemplo de uso

Input

  • Semana: 10 a 14 de março
  • Objetivo: Subir campanha do cliente novo e fechar relatório mensal de fevereiro para todos os clientes
  • Time: Ana (analista de tráfego), Bruno (designer), Aron (gestão)
  • Projetos: 4 clientes ativos em gestão de tráfego, 1 cliente novo entrando
  • Pendentes: Relatório do cliente X não foi entregue na sexta passada
  • Eventos: Reunião de kickoff com cliente novo na quarta às 14h
  • Restrições: Bruno tem dentista na terça de manhã

Output

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Tags: Iniciante | Template | Operações, RH & Gestão

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