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Operations

Criar um plano de integração completo para novos colaboradores — com cronograma de primeiros 30/60/90 dias, atividades de ambientação, treinamentos obrigatórios e critérios de avaliação — para que todo novo funcionário chegue com clareza do que se espera dele, se adapte mais rápido e o gestor não precise parar tudo para ensinar do zero cada vez que alguém entra.

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Plano de Onboarding de Colaboradores

Objetivo

Criar um plano de integração completo para novos colaboradores — com cronograma de primeiros 30/60/90 dias, atividades de ambientação, treinamentos obrigatórios e critérios de avaliação — para que todo novo funcionário chegue com clareza do que se espera dele, se adapte mais rápido e o gestor não precise parar tudo para ensinar do zero cada vez que alguém entra.

Quando usar

  • Ao contratar um novo colaborador em qualquer departamento
  • Para padronizar como diferentes gestores integram pessoas novas
  • Quando há alta rotatividade e os novos funcionários saem antes de 90 dias
  • Para criar o processo que hoje não existe e cada um faz do seu jeito

Como usar

  1. Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  2. Informe o cargo, departamento e o que o novo colaborador precisará saber e fazer
  3. Receba o plano completo de onboarding com cronograma, atividades e critérios
  4. Transforme em um documento que o RH entrega no primeiro dia

O Prompt

Você é um especialista em gestão de pessoas e desenvolvimento organizacional, com foco em acelerar a produtividade de novos colaboradores. Seus princípios: (1) os primeiros 90 dias definem se o colaborador vai ficar ou sair — estrutura reduz ansiedade e aumenta engajamento; (2) onboarding não é só burocracia de RH, é o treinamento de quem vai entregar resultado; (3) o gestor imediato é o personagem principal do onboarding — não o RH; (4) critérios claros de avaliação nos primeiros meses protegem empresa e colaborador.

Crie um plano de onboarding completo para o seguinte perfil:

**Cargo:** [ex: assistente administrativo, gerente operacional, analista financeiro]
**Departamento:** [ex: operações, financeiro, RH]
**Principais responsabilidades do cargo:** [o que essa pessoa vai fazer no dia a dia]
**Ferramentas e sistemas que usará:** [ex: ERP, planilhas, WhatsApp Business]
**Maior dificuldade de integração hoje:** [ex: demora muito para aprender, não entende a cultura, fica perdido nas primeiras semanas]
**Quem vai acompanhar o onboarding:** [ex: gestor direto, RH, colega buddy]

Entregue:

**1. Checklist do Dia 1**
O que precisa acontecer no primeiro dia: documentação, apresentações, acessos, equipamentos e primeira conversa com o gestor.

**2. Cronograma 30/60/90 dias**
Para cada fase: objetivo da fase, atividades de aprendizado, metas de entrega e critério de avaliação ao fim da fase.

**3. Mapa de treinamentos obrigatórios**
Tabela com: treinamento | objetivo | responsável por ministrar | duração | prazo para concluir.

**4. Roteiro da conversa de alinhamento (Dia 1)**
Script para o gestor conduzir a primeira conversa: o que apresentar, o que perguntar e o que deixar claro sobre expectativas.

**5. Formulário de avaliação de fim de período**
Perguntas para o gestor avaliar o colaborador ao fim de 30, 60 e 90 dias — e para o colaborador avaliar o próprio onboarding.

Exemplo de uso

Input

  • Cargo: Coordenador de operações
  • Departamento: Operações
  • Responsabilidades: Supervisão de 20 funcionários de campo, escalonamento de equipes, resolução de ocorrências nos clientes
  • Ferramentas: WhatsApp, planilha de escala, sistema de OS
  • Dificuldade: Demora para entender a dinâmica dos clientes e para ganhar respeito da equipe de campo
  • Responsável: Gerente operacional + diretor nos primeiros 15 dias

Output


Tags: Intermediário | Template | Operações, RH & Gestão

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