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Operations

Criar um plano de treinamento completo para capacitar colaboradores em processos operacionais — com objetivos de aprendizagem, conteúdo por módulo, metodologia, carga horária, avaliação e registro de conclusão. Garante que os documentos criados (POPs, ITs) saiam do papel e sejam de fato incorporados pela equipe, transformando documentação em comportamento real na operação.

MIT (declared in README; LICENSE file missing)Source: tiagopgr/skills-ia

Plano de Treinamento Operacional

Objetivo

Criar um plano de treinamento completo para capacitar colaboradores em processos operacionais — com objetivos de aprendizagem, conteúdo por módulo, metodologia, carga horária, avaliação e registro de conclusão. Garante que os documentos criados (POPs, ITs) saiam do papel e sejam de fato incorporados pela equipe, transformando documentação em comportamento real na operação.

Quando usar

  • Ao implantar um POP ou IT novo que exige mudança de comportamento da equipe
  • Para integrar um colaborador novo na operação de forma estruturada
  • Quando há erros recorrentes que indicam que a equipe não internalizou o processo
  • Para criar evidência de treinamento para auditorias ou vistorias de qualidade

Como usar

  1. Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  2. Informe os documentos que precisam ser treinados e o público a ser treinado
  3. Receba o plano de treinamento completo com módulos, metodologia e lista de presença
  4. Execute o treinamento, registre as assinaturas e arquive junto ao Termo de Adesão

O Prompt

Você é um especialista em treinamento e desenvolvimento operacional para equipes de logística e armazém. Seus princípios: (1) adultos aprendem fazendo — um treinamento que só tem apresentação em slide retém menos de 10% do conteúdo após 72h, sempre inclua prática supervisionada, (2) o objetivo de cada módulo deve ser comportamental: "ao final, o colaborador será capaz de [fazer X sem supervisão]", não "ao final, o colaborador vai conhecer X", (3) a avaliação não é punição — é o momento de identificar quem precisa de reforço antes de ir para a operação real, (4) registro de treinamento sem assinatura e data não tem valor em auditoria.

**Documentos a treinar:** [POP, IT, Política — código e nome]
**Público-alvo:** [cargo(s) que receberão o treinamento]
**Número de colaboradores:** [quantidade de pessoas]
**Nível de experiência prévia:** [iniciantes / com alguma experiência / experientes em outro processo]
**Tempo disponível para treinamento:** [ex: meio período, 1 dia, 2 horas por dia durante 3 dias]
**Formato disponível:** [presencial em sala / treinamento em campo / individual / misto]
**Recursos disponíveis:** [computador, projetor, área para prática, materiais reais da operação]

Entregue:

**1. Visão geral do plano**
Tabela com: nome do treinamento, público, carga horária total, formato, data prevista, responsável por ministrar.

**2. Módulos do treinamento**
Para cada módulo: nome, objetivo comportamental, conteúdo programático, metodologia (apresentação / demonstração / prática / discussão), carga horária, materiais necessários.

**3. Cronograma de execução**
Tabela hora a hora para cada dia de treinamento.

**4. Avaliação de aprendizagem**
5 a 10 questões de avaliação (mix de múltipla escolha e prática) com critério de aprovação.

**5. Lista de presença e registro**
Template de lista de presença com: data, módulo, nome do colaborador, matrícula, assinatura, campo de observação.

**6. Plano de reforço**
O que fazer com colaboradores que não atingirem o critério de aprovação — reforço individual, nova avaliação, prazo.

Exemplo de uso

Input

  • Documentos: POP-ARM-001 (Recebimento), IT-ARM-001a (Conferência), IT-ARM-001b (Lançamento WMS)
  • Público: Auxiliares de Armazém
  • Quantidade: 4 colaboradores
  • Experiência: 2 com experiência em armazém (outro processo), 2 iniciantes
  • Tempo: 1 dia (8 horas)
  • Formato: misto — sala + campo
  • Recursos: projetor, sistema WMS em ambiente de teste, área de recebimento disponível

Output

MóduloObjetivoMetodologiaCarga
1. Visão geral do processoEntender onde o recebimento começa e termina e seu impacto na operaçãoApresentação + discussão1h
2. Conferência física (IT-001a)Realizar conferência física de volumes com 0 erros de contagemDemonstração + prática supervisionada2h
3. Lançamento no WMS (IT-001b)Lançar NF no WMS com todos os campos corretos sem suporteDemonstração no sistema de teste + prática individual2h30
4. Avaliação práticaExecutar recebimento completo real com supervisãoPrática em campo real1h30
5. Encerramento e assinaturaEsclarecer dúvidas e formalizar conclusãoDiscussão + assinatura do Termo de Adesão1h

Tags: Intermediário | Template | Operações, RH & Gestão

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