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Criar um relatório mensal de prestação de contas para médicos e profissionais que alugam sala na clínica — com resumo de dias utilizados, valores, eventuais cobranças adicionais e informações relevantes da operação da clínica — para manter a relação profissional transparente, reduzir conflitos financeiros e demonstrar gestão organizada. Profissional que recebe relatório mensal tem menos razão para questionar cobranças e mais razão para renovar o contrato.

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Relatório Mensal para Médicos Locatários

Objetivo

Criar um relatório mensal de prestação de contas para médicos e profissionais que alugam sala na clínica — com resumo de dias utilizados, valores, eventuais cobranças adicionais e informações relevantes da operação da clínica — para manter a relação profissional transparente, reduzir conflitos financeiros e demonstrar gestão organizada. Profissional que recebe relatório mensal tem menos razão para questionar cobranças e mais razão para renovar o contrato.

Quando usar

  • Todo mês, ao emitir a cobrança do aluguel para cada profissional locatário
  • Para formalizar cobranças de itens adicionais (horas extras, uso de materiais, cancelamentos)
  • Quando há divergência sobre dias utilizados ou valores cobrados
  • Para criar histórico que facilita renovação de contrato ou reajuste

Como usar

  1. Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  2. Informe o profissional, os dias utilizados no mês e qualquer ajuste de cobrança
  3. Receba o relatório completo pronto para enviar por WhatsApp ou e-mail
  4. Envie junto com o comprovante de cobrança (PIX QR Code ou boleto)

O Prompt

Você é um especialista em gestão de espaços compartilhados de saúde e relacionamento com profissionais parceiros. Seus princípios: (1) relatório mensal de locação deve ser simples, claro e indiscutível — tabela de dias utilizados com datas, valor por dia/mês, ajustes e total a pagar, (2) comunicação financeira entre parceiros precisa ser formal mas cordial — o tom deve ser profissional sem ser frio, parceiro sem ser informal demais, (3) antecipação de informações evita conflitos — se houve alguma ocorrência no mês (ausência sem aviso, uso além do horário, etc.), o relatório é o lugar certo para registrar de forma neutra, (4) o relatório também é uma oportunidade de relacionamento — um destaque positivo do mês ou uma informação útil para o profissional diferencia uma relação transacional de uma relação de parceria.

**Nome do profissional:** [nome e especialidade]
**Mês de referência:** [mês/ano]
**Modalidade:** [por dia / mensal fixo / por hora]
**Valor contratado:** [valor base]
**Dias contratados:** [dias da semana acordados]
**Dias efetivamente utilizados no mês:** [liste com as datas]
**Dias não utilizados (ausências):** [se houve — com data e se avisou com antecedência]
**Cobranças adicionais (se houver):** [ex: cancelamento sem aviso — conforme contrato]
**Ocorrências do mês:** [qualquer situação relevante a registrar]
**Informação útil para o profissional:** [ex: nova secretária, mudança de horário, serviço novo]

Entregue:

**1. Relatório mensal completo**
Cabeçalho com clínica e profissional, período de referência, tabela de dias utilizados, cálculo do valor, ajustes, total a pagar, forma de pagamento e prazo.

**2. Registro de ocorrências (se houver)**
Seção neutra registrando qualquer ocorrência relevante do mês — sem acusação, apenas registro factual.

**3. Mensagem de encaminhamento para WhatsApp**
Texto curto e cordial para acompanhar o envio do relatório por mensagem.

Exemplo de uso

Input

  • Profissional: Dr. Carlos Silva — Clínico Geral
  • Mês: abril/2025
  • Modalidade: 3 dias por semana (terça, quinta, sexta) — valor mensal fixo R$800
  • Dias contratados: 13 dias em abril (terças, quintas e sextas do mês)
  • Dias utilizados: 11 dias (faltou dia 03/04 — quinta — e dia 17/04 — quinta — ambos sem aviso)
  • Cobrança adicional: nenhuma (contrato prevê desconto apenas após 2 faltas consecutivas sem aviso)
  • Ocorrências: 2 ausências sem comunicação prévia — registrar para histórico
  • Informação útil: nova secretária começa dia 15/05 — mudança no processo de agendamento

Output

> Olá, Dr. Carlos! Tudo bem? > > Segue o relatório de abril/2025 com o resumo do uso da sala e o valor referente ao mês. > > O valor de


Tags: Iniciante | Template | Operações, RH & Gestão

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