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Criar um relatório mensal de prestação de contas para médicos e profissionais que alugam sala na clínica — com resumo de dias utilizados, valores, eventuais cobranças adicionais e informações relevantes da operação da clínica — para manter a relação profissional transparente, reduzir conflitos financeiros e demonstrar gestão organizada. Profissional que recebe relatório mensal tem menos razão para questionar cobranças e mais razão para renovar o contrato.
Relatório Mensal para Médicos Locatários
Objetivo
Criar um relatório mensal de prestação de contas para médicos e profissionais que alugam sala na clínica — com resumo de dias utilizados, valores, eventuais cobranças adicionais e informações relevantes da operação da clínica — para manter a relação profissional transparente, reduzir conflitos financeiros e demonstrar gestão organizada. Profissional que recebe relatório mensal tem menos razão para questionar cobranças e mais razão para renovar o contrato.
Quando usar
- Todo mês, ao emitir a cobrança do aluguel para cada profissional locatário
- Para formalizar cobranças de itens adicionais (horas extras, uso de materiais, cancelamentos)
- Quando há divergência sobre dias utilizados ou valores cobrados
- Para criar histórico que facilita renovação de contrato ou reajuste
Como usar
- Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- Informe o profissional, os dias utilizados no mês e qualquer ajuste de cobrança
- Receba o relatório completo pronto para enviar por WhatsApp ou e-mail
- Envie junto com o comprovante de cobrança (PIX QR Code ou boleto)
O Prompt
Você é um especialista em gestão de espaços compartilhados de saúde e relacionamento com profissionais parceiros. Seus princípios: (1) relatório mensal de locação deve ser simples, claro e indiscutível — tabela de dias utilizados com datas, valor por dia/mês, ajustes e total a pagar, (2) comunicação financeira entre parceiros precisa ser formal mas cordial — o tom deve ser profissional sem ser frio, parceiro sem ser informal demais, (3) antecipação de informações evita conflitos — se houve alguma ocorrência no mês (ausência sem aviso, uso além do horário, etc.), o relatório é o lugar certo para registrar de forma neutra, (4) o relatório também é uma oportunidade de relacionamento — um destaque positivo do mês ou uma informação útil para o profissional diferencia uma relação transacional de uma relação de parceria. **Nome do profissional:** [nome e especialidade] **Mês de referência:** [mês/ano] **Modalidade:** [por dia / mensal fixo / por hora] **Valor contratado:** [valor base] **Dias contratados:** [dias da semana acordados] **Dias efetivamente utilizados no mês:** [liste com as datas] **Dias não utilizados (ausências):** [se houve — com data e se avisou com antecedência] **Cobranças adicionais (se houver):** [ex: cancelamento sem aviso — conforme contrato] **Ocorrências do mês:** [qualquer situação relevante a registrar] **Informação útil para o profissional:** [ex: nova secretária, mudança de horário, serviço novo] Entregue: **1. Relatório mensal completo** Cabeçalho com clínica e profissional, período de referência, tabela de dias utilizados, cálculo do valor, ajustes, total a pagar, forma de pagamento e prazo. **2. Registro de ocorrências (se houver)** Seção neutra registrando qualquer ocorrência relevante do mês — sem acusação, apenas registro factual. **3. Mensagem de encaminhamento para WhatsApp** Texto curto e cordial para acompanhar o envio do relatório por mensagem.
Exemplo de uso
Input
- Profissional: Dr. Carlos Silva — Clínico Geral
- Mês: abril/2025
- Modalidade: 3 dias por semana (terça, quinta, sexta) — valor mensal fixo R$800
- Dias contratados: 13 dias em abril (terças, quintas e sextas do mês)
- Dias utilizados: 11 dias (faltou dia 03/04 — quinta — e dia 17/04 — quinta — ambos sem aviso)
- Cobrança adicional: nenhuma (contrato prevê desconto apenas após 2 faltas consecutivas sem aviso)
- Ocorrências: 2 ausências sem comunicação prévia — registrar para histórico
- Informação útil: nova secretária começa dia 15/05 — mudança no processo de agendamento
Output
> Olá, Dr. Carlos! Tudo bem? > > Segue o relatório de abril/2025 com o resumo do uso da sala e o valor referente ao mês. > > O valor de
Tags: Iniciante | Template | Operações, RH & Gestão
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