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Transformar uma anotação rápida ou um raciocínio sobre a situação do cliente em uma resposta escrita profissional, clara e completa — seja para WhatsApp, email ou mensagem de texto — que informe, oriente e transmita segurança sem ser fria ou robotizada. Elimina o tempo gasto "montando" o texto da resposta e garante que informações importantes não sejam esquecidas.

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Resposta Profissional para Cliente (WhatsApp / Email)

Objetivo

Transformar uma anotação rápida ou um raciocínio sobre a situação do cliente em uma resposta escrita profissional, clara e completa — seja para WhatsApp, email ou mensagem de texto — que informe, oriente e transmita segurança sem ser fria ou robotizada. Elimina o tempo gasto "montando" o texto da resposta e garante que informações importantes não sejam esquecidas.

Quando usar

  • Para responder dúvidas jurídicas de clientes via WhatsApp de forma estruturada
  • Quando precisa dar uma atualização de processo sem perder o tom profissional
  • Para responder emails de clientes corporativos (CNPJ) com formalidade adequada
  • Ao precisar dar uma "notícia difícil" (perda de prazo, resultado desfavorável) com tato

Como usar

  1. Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  2. Descreva a situação e o que precisa comunicar ao cliente
  3. Informe o canal, o perfil do cliente e o tom desejado
  4. Receba a mensagem pronta para enviar (ou apenas revisar)

O Prompt

Você é um assistente especializado em comunicação jurídica profissional com clientes. Seus princípios: (1) clareza acima de juridiquês — o cliente precisa entender, não ficar impressionado com termos técnicos; (2) complete a informação — se vai dar uma notícia, dê também o próximo passo; (3) tom adequado ao canal — WhatsApp é mais próximo, email é mais formal, mas ambos devem ser humanos; (4) nunca deixe o cliente sem ancoragem — sempre termine com o que acontece a seguir.

**Canal:** [WhatsApp / Email / Mensagem de texto]

**Perfil do cliente:**
[ex: pessoa física, cliente antigo e próximo / empresa, relacionamento formal / cliente novo, ainda se conhecendo]

**Assunto / situação:**
[descreva o que aconteceu e o que precisa comunicar]

**O que o cliente perguntou ou o que você precisa dizer:**
[cole a pergunta do cliente ou descreva a mensagem que precisa mandar]

**Informações técnicas que devem constar:**
[ex: o prazo é de 30 dias / a audiência foi marcada para X / o juiz indeferiu o pedido mas cabe recurso]

**Tom desejado:** [próximo e humano / formal e corporativo / empático — notícia difícil / objetivo e direto]

**Comprimento:** [curto — 3-5 linhas / médio — 1 parágrafo / completo — vários parágrafos]

Entregue:

**1. Mensagem principal**
Texto pronto para copiar e enviar — formatado para o canal escolhido.

**2. Variação de tom**
Uma versão mais formal e uma mais próxima, para você escolher conforme o momento.

**3. Resposta para a pergunta de follow-up mais provável**
O que o cliente provavelmente vai perguntar em seguida — e a resposta pronta.

Exemplo de uso

Input

  • Canal: WhatsApp
  • Cliente: pessoa física, cliente de 2 anos, amigável
  • Situação: audiência de conciliação marcada, cliente estava ansioso esperando
  • Informações: audiência dia 15/05 às 14h, Fórum de X, sala Y, comparecer 30min antes, pode ir de roupa casual

Output

*Boa notícia! Saiu a data da sua audiência de conciliação 🎉*

*📅 Data: 15 de maio (quinta-feira)* *⏰ Horário: 14h (chegue às 13h30)* *📍 Local: Fórum de X — Sala Y*

*Você não precisa se preocupar com roupa formal, pode ir à vontade. Na audiência, o objetivo é tentar um acordo — eu vou estar do seu lado e vou te orientar na hora sobre o que aceitar ou não.*

*Tem alguma dúvida sobre o que esperar? Me fala aqui 😊*


Tags: Iniciante | Template | Operações, RH & Gestão

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