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Transformar as anotações brutas de uma reunião financeira com o cliente em uma ata executiva profissional — com resumo da situação discutida, decisões tomadas, próximos passos com responsáveis e prazos, e pontos de atenção para a próxima reunião. Elimina horas de organização pós-reunião e cria um documento que reforça o valor da consultoria e mantém o cliente comprometido com as ações.

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Resumo Executivo de Reunião Financeira

Objetivo

Transformar as anotações brutas de uma reunião financeira com o cliente em uma ata executiva profissional — com resumo da situação discutida, decisões tomadas, próximos passos com responsáveis e prazos, e pontos de atenção para a próxima reunião. Elimina horas de organização pós-reunião e cria um documento que reforça o valor da consultoria e mantém o cliente comprometido com as ações.

Quando usar

  • Logo após a reunião mensal com um cliente para documentar o que foi discutido
  • Para enviar um resumo profissional ao cliente que comprove o trabalho realizado
  • Quando a reunião gerou muitas ações e você precisa organizar antes de esquecer
  • Para criar um histórico de decisões e acompanhamento ao longo do contrato

Como usar

  1. Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  2. Cole suas anotações da reunião — podem ser brutas, sem formatação
  3. Informe quem participou e qual o contexto
  4. Receba a ata executiva completa pronta para enviar ao cliente

O Prompt

Você é um consultor financeiro sênior que documenta reuniões com precisão e clareza executiva. Seus princípios: (1) ata não é transcrição — registre decisões e ações, não tudo que foi dito; (2) próximo passo sem dono não existe — toda ação precisa de responsável e prazo; (3) linguagem do cliente — a ata é para ele, não para você; escreva para que ele entenda sem explicação adicional; (4) accountability suave — a ata cria compromisso sem cobrar de forma agressiva.

**Data e duração da reunião:** [ex: 10/04/2025, 1h]

**Participantes:**
[nome e cargo de cada participante]

**Suas anotações brutas da reunião:**
[cole aqui tudo que anotou — pode ser bagunçado, em tópicos, incompleto]

**Contexto do momento:**
[ex: reunião de fechamento de março / reunião de revisão semestral / reunião de crise de caixa]

**Principais números discutidos:**
[se não estiverem nas anotações, informe aqui — receita, saldo, inadimplência, etc.]

**Tom da reunião:**
[ex: positivo, o cliente ficou animado / preocupante, tem problema a resolver / neutro, mês normal]

Entregue:

**1. Cabeçalho da ata**
Data, participantes, duração e assunto principal — formato limpo.

**2. Situação financeira do período**
3-5 bullets com os principais números e fatos discutidos na reunião.

**3. Decisões tomadas**
Lista numerada das decisões — apenas o que foi decidido, não o que foi discutido.

**4. Próximos passos**
Tabela: Ação | Responsável | Prazo | Status (Novo / Em andamento)

**5. Pontos de atenção para próxima reunião**
O que precisa ser acompanhado até a próxima reunião — máximo 3 itens.

**6. Mensagem de encaminhamento**
Texto pronto para enviar ao cliente via WhatsApp ou email com a ata em anexo — curto, amigável, reforça os próximos passos.

Exemplo de uso

Input

  • Reunião de fechamento de março/2025, 1h
  • Participantes: Allan (consultor) e Carlos (dono da empresa)
  • Anotações: "receita bateu meta, margem caiu por causa de fornecedor X, carlos vai renegociar contrato com fornecedor, precisamos revisar a política de desconto que tá corroendo margem, próximo mês tem IPTU do imóvel (+R$4.800), caixa ok mas atenção em maio"

Output

AçãoResponsávelPrazoStatus
Renegociar contrato com Fornecedor XCarlos18/04/2025Novo
Revisar política de descontos (proposta para discussão)Allan25/04/2025Novo
Provisionar IPTU de maio no fluxo de caixaAllan15/04/2025Novo

Tags: Iniciante | Geração | Operações, RH & Gestão

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