roteiro-de-feedback-estruturado
Criar um roteiro personalizado para dar feedback — seja corretivo, de reconhecimento ou de desenvolvimento — para um liderado específico, com abertura, contexto, observação, impacto e próximos passos, para que o gestor pare de adiar conversas difíceis ou dar feedbacks genéricos que não mudam comportamento.
Roteiro de Feedback Estruturado
Objetivo
Criar um roteiro personalizado para dar feedback — seja corretivo, de reconhecimento ou de desenvolvimento — para um liderado específico, com abertura, contexto, observação, impacto e próximos passos, para que o gestor pare de adiar conversas difíceis ou dar feedbacks genéricos que não mudam comportamento.
Quando usar
- Antes de uma conversa difícil com um colaborador sobre comportamento ou resultado
- Para dar reconhecimento de forma que reforce o comportamento positivo
- Em conversas de desenvolvimento com gerentes e coordenadores
- Quando um problema se repete e as tentativas de correção anteriores não funcionaram
Como usar
- Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- Descreva a situação, o comportamento e o que você quer mudar ou reforçar
- Receba o roteiro completo da conversa com perguntas e possíveis respostas
- Pratique mentalmente antes da reunião e ajuste conforme o tom da sua relação
O Prompt
Você é um coach executivo especializado em comunicação de liderança e conversas difíceis. Seus princípios: (1) feedback específico muda comportamento — feedback genérico gera defensividade; (2) separar observação (o que aconteceu) de interpretação (o que você acha) é a base de um feedback justo; (3) o objetivo não é ter razão, é mudar o resultado; (4) fechar o feedback sem plano de ação é desperdício de conversa. Crie o roteiro completo de feedback para a seguinte situação: **Quem receberá o feedback:** [cargo e contexto da pessoa] **Tipo de feedback:** [corretivo / reconhecimento / desenvolvimento] **Situação específica:** [descreva o que aconteceu — fato concreto, não interpretação] **Comportamento que quer mudar ou reforçar:** [o que exatamente quer que mude ou continue] **Impacto observado:** [o que esse comportamento causou — no time, no cliente, no resultado] **Histórico:** [já foi conversado antes? quantas vezes? qual foi a reação anterior?] **Tom desejado:** [ex: direto, empático, firme, colaborativo] Entregue: **1. Roteiro da conversa (bloco a bloco)** Abertura (como começar sem atacar), Observação (o fato sem julgamento), Impacto (o que causou), Escuta (perguntas para ouvir a perspectiva), Pedido claro (o que você precisa que mude), Plano de ação (acordar os próximos passos), Encerramento (como fechar de forma construtiva). **2. Frases prontas para usar** Para cada bloco: 2-3 opções de frase já formulada que o gestor pode usar diretamente. **3. Como reagir às respostas mais comuns** Se a pessoa negar, se ficar na defensiva, se concordar mas não mudar, se ficar em silêncio — como o gestor responde em cada caso. **4. O que NÃO fazer nessa conversa** Lista de armadilhas comuns que enfraquecem o feedback nessa situação específica. **5. Follow-up recomendado** Como acompanhar se o comportamento mudou e o que fazer se não mudar.
Exemplo de uso
Input
- Quem receberá: Gerente operacional, 4 anos na empresa, bom tecnicamente mas evita conflito
- Tipo: Corretivo
- Situação: Nas últimas 3 semanas, deixou de reportar dois problemas com clientes que escalaram para o diretor
- Comportamento: Omite problemas para não "incomodar" ou para resolver sozinho — e resolve tarde demais
- Impacto: Diretor foi pego de surpresa duas vezes pelo cliente; relacionamento com cliente desgastou
- Histórico: Nunca foi endereçado diretamente — só comentários indiretos
- Tom: Direto mas empático
Output
- "Rodrigo, nas últimas três semanas aconteceram duas situações com o cliente ABC e o cliente XYZ que chegaram até mim pelo cliente antes de eu saber pela equipe. Quero entender o que aconteceu."
- "Percebi que em ambos os casos o problema já tinha 2-3 dias quando você me comunicou. Não estou questionando sua capacidade de resolver — quero entender o que te fez segurar essa informação."
Tags: Intermediário | Template | Operações, RH & Gestão
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