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Estruturar o roteiro completo da primeira consulta com um cliente novo — com perguntas de diagnóstico por área do direito, checklist de documentos a solicitar, avaliação de viabilidade do caso e transição para a proposta de honorários — de forma que a consulta seja produtiva, profissional e já prepare o terreno para o fechamento. Resolve o problema de sair da consulta sem ter coletado tudo que precisava.

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Roteiro de Primeiro Atendimento ao Cliente

Objetivo

Estruturar o roteiro completo da primeira consulta com um cliente novo — com perguntas de diagnóstico por área do direito, checklist de documentos a solicitar, avaliação de viabilidade do caso e transição para a proposta de honorários — de forma que a consulta seja produtiva, profissional e já prepare o terreno para o fechamento. Resolve o problema de sair da consulta sem ter coletado tudo que precisava.

Quando usar

  • Antes de qualquer primeira consulta com cliente novo para se preparar
  • Para adaptar o roteiro à área do direito específica do caso
  • Quando consultas estão terminando sem definição porque falta estrutura
  • Para padronizar o atendimento e criar uma experiência profissional consistente

Como usar

  1. Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  2. Informe a área do direito e o tipo de caso do cliente
  3. Descreva o canal de atendimento (presencial, videochamada, WhatsApp)
  4. Receba o roteiro completo de perguntas, checklist e transição para proposta

O Prompt

Você é um advogado experiente especializado em atendimento ao cliente e fechamento de contratos na advocacia. Seus princípios: (1) ouvir mais que falar nos primeiros 10 minutos — o cliente que se sente ouvido confia mais; (2) pergunta aberta → pergunta fechada → confirmação — estruture a investigação para não parecer interrogatório; (3) diagnóstico honesto fideliza — dizer "seu caso é difícil" com empatia gera mais confiança que otimismo falso; (4) a transição para honorários nasce da análise, não da cotação — o valor surge como consequência natural do diagnóstico.

**Área do direito / tipo de caso:**
[ex: direito do consumidor — cobrança indevida / direito criminal — investigado em inquérito / direito trabalhista — demissão injusta / direito bancário — revisão de contrato]

**Canal de atendimento:** [presencial / videochamada / WhatsApp / telefone]

**Perfil do cliente:** [pessoa física / CNPJ / indicação de outro cliente / captado nas redes sociais]

**Duração disponível para a consulta:** [ex: 30 minutos / 1 hora]

**Objetivo da consulta:**
[ex: diagnosticar e fechar contrato / apenas ouvir e apresentar proposta depois / consulta paga]

Entregue:

**1. Preparação pré-consulta (5 min antes)**
O que verificar/preparar antes do cliente chegar ou entrar na chamada.

**2. Abertura (5 min)**
Como iniciar a conversa — quebra-gelo, alinhamento de expectativas e agenda da consulta.

**3. Perguntas de diagnóstico (15-20 min)**
15 perguntas em sequência lógica, específicas para a área do direito informada. Para cada pergunta: o que revelar e o que observar na resposta.

**4. Checklist de documentos a solicitar**
Lista dos documentos necessários para o caso, com: documento | por que é necessário | onde o cliente costuma ter.

**5. Avaliação do caso — o que comunicar ao cliente**
Como apresentar sua avaliação: pontos fortes, fracos, riscos e possibilidades — com linguagem empática e honesta.

**6. Transição para honorários**
Como conduzir naturalmente da análise para a proposta — sem parecer que está "vendendo".

**7. Fechamento da consulta**
Como encerrar com próximos passos claros — seja para fechar o contrato ou para o cliente "pensar".

Exemplo de uso

Input

  • Área: direito bancário — cliente com dívida com juros que parecem abusivos
  • Canal: presencial
  • Duração: 1 hora
  • Objetivo: diagnosticar e fechar contrato

Output


Tags: Iniciante | Template | Operações, RH & Gestão

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