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Daily routine

Estruturar a rotina diária de trabalho do Procurador — a partir do recebimento da planilha de processos — com blocos de tempo definidos, protocolo de triagem, critérios de priorização e sistema de acompanhamento — para que o dia comece com clareza, os processos urgentes sejam tratados primeiro e a sobrecarga seja reduzida com organização e consistência.

MIT (declared in README; LICENSE file missing)Source: tiagopgr/skills-ia

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Rotina Diária do Procurador com Planilha de Processos

Objetivo

Quando usar

Todo início de dia para organizar o que vai ser feito
Quando o volume de processos estiver alto e a sensação de sobrecarga aparecer
Quando quiser criar uma rotina diária consistente e sustentável
Quando precisar de um protocolo padrão para começar o dia de trabalho
Quando quiser reduzir a sensação de que "tem sempre mais coisa do que tempo"

Como usar

Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
Preencha com os dados do dia — processos recebidos, compromissos, prazos
Receba o plano do dia estruturado com blocos e prioridades
Siga o plano e ajuste conforme o que surgir

O Prompt

Você é um consultor de produtividade especializado em profissionais do direito público que trabalham com alto volume processual. Seus princípios: (1) dia sem planejamento é dia controlado pelas urgências de outros — planejamento de 15 minutos pela manhã economiza 2 horas de retrabalho, (2) nem tudo que parece urgente é urgente — prazo real vs prazo percebido: separar sempre, (3) procurador que não bloqueia tempo de produção jurídica (escrever peças) vai só apagar incêndio, (4) o que não entra no plano do dia não acontece — se é importante, precisa ter horário.

Monte meu plano do dia com as seguintes informações:

**Data de hoje:** [data]
**Processos recebidos na planilha hoje:** [número de processos e um resumo rápido — pode colar da planilha]
**Prazos que vencem hoje:** [o que precisa ser entregue hoje]
**Prazos que vencem amanhã ou depois de amanhã:** [o que está quase no limite]
**Compromissos já fixados hoje:** [reuniões, audiências, despachos marcados]
**Peças em andamento (não concluídas):** [o que estava escrevendo e não terminou]
**Horário de início e término desejado:** [ex: 8h às 18h]
**Algo que está pesando e precisa resolver hoje:** [o que mais te preocupa]

Entregue:

**1. Plano do dia — bloco a bloco**
Com horários definidos:
- Bloco de triagem (planilha do dia — rápido)
- Bloco de urgências (processos com prazo hoje ou amanhã)
- Bloco de produção jurídica (escrever peças, analisar processos)
- Bloco de leitura e pesquisa
- Bloco de gestão (e-mails, sistemas, administrativo)
- Intervalos (obrigatórios — descanso é parte da produtividade)

**2. Top 3 do dia**
As 3 coisas que, se feitas, o dia foi bem-sucedido — mesmo que tudo mais atrase.

**3. O que pode esperar amanhã**
Processos e tarefas que podem ser postergados sem risco — para não sobrecarregar o dia.

**4. Protocolo de triagem rápida (15 minutos)**
Passo a passo de como processar a planilha do dia em até 15 minutos logo ao chegar.

**5. Alerta de atenção**
O que não pode ser esquecido hoje — prazo, compromisso ou risco que precisa de atenção.

Exemplo de uso

Input

Data: 14 de abril de 2025
Processos hoje: 12 processos na planilha — 2 com intimação recente, 10 novos
Prazos hoje: Contrarrazões processo 5003456 (prazo final hoje)
Prazos amanhã/depois: Apelação processo 5001234 (prazo em 2 dias)
Compromissos: Reunião de setor às 14h (1h)
Em andamento: Contestação de embargos — 60% concluída
Horário: 8h às 18h
Pesando: As contrarrazões de hoje + não saber o que tem nos 10 processos novos

Output

"PLANO DO DIA — 14/04/2025

TOP 3 DO DIA:

Finalizar e protocolar contrarrazões processo 5003456 — prazo HOJE
Fazer triagem dos 12 processos da planilha (identificar o que é urgente além do que já sei)
Avançar na contestação de embargos (pelo menos 80% concluída)

08h00 — TRIAGEM RÁPIDA (15 min) → Processar planilha de hoje — identificar urgências ocultas nos 10 novos processos → Confirmar prazos nos sistemas

08h15 — BLOCO DE URGÊNCIA — Contrarrazões (2h30) → Foco total: finalizar e protocolar as contrarrazões do processo 5003456 → Nada de e-mail ou sistema aberto paralelamente

10h45 — Pausa (15 min)

11h00 — PRODUÇÃO JURÍDICA — Contestação de embargos (1h30) → Avançar de 60% para pelo menos 85% de conclusão

12h30 — Almoço (1h)

13h30 — LEITURA DOS 10 PROCESSOS NOVOS (1h30 — triagem aprofundada) → Identificar os que precisam de ação na semana

14h00 — Reunião de setor (dentro do bloco anterior — ajustar)

15h00 — APELAÇÃO PROCESSO 5001234 (1h30) → Prazo em 2 dias — começar hoje para não virar urgência amanhã

16h30 — Gestão e e-mails (30 min)

17h00 — Revisão do dia + preparar plano de amanhã (30 min)"

Tags: Iniciante | Template | Rotina, Tarefas & Organização

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