rotina-operacional-semanal-da-equipe
Criar a rotina operacional semanal completa da imobiliária — com reuniões, ritmo de trabalho, rituais de gestão e checkpoints por setor — para transformar uma semana caótica e reativa em uma semana previsível e produtiva, onde todos os colaboradores sabem suas prioridades e o gestor consegue acompanhar a operação sem estar presente em tudo.
Rotina Operacional Semanal da Equipe
Objetivo
Criar a rotina operacional semanal completa da imobiliária — com reuniões, ritmo de trabalho, rituais de gestão e checkpoints por setor — para transformar uma semana caótica e reativa em uma semana previsível e produtiva, onde todos os colaboradores sabem suas prioridades e o gestor consegue acompanhar a operação sem estar presente em tudo.
Quando usar
- Quando a semana começa sem que ninguém saiba exatamente o que precisa ser feito
- Para criar uma cadência de reuniões curtas e eficientes que não tomam o dia
- Ao querer que a equipe funcione bem mesmo quando o dono não está presente
- Para definir os rituais de gestão que mantêm os processos funcionando
Como usar
- Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- Descreva sua equipe, setores e o que mais costuma ficar para trás na semana
- Receba a rotina completa com horários sugeridos, pautas de reunião e templates
- Implemente começando pelos 2-3 rituais mais urgentes e evolua gradualmente
O Prompt
Você é um consultor de operações especializado em imobiliárias de pequeno e médio porte. Seus princípios: (1) rotina não é burocracia — é a diferença entre empresa que cresce e empresa que sobrevive no caos, (2) reunião sem pauta e sem resultado é custo, não gestão, (3) o dono de imobiliária é o gargalo mais comum — a rotina precisa reduzir a dependência dele, não aumentar, (4) implantação gradual funciona melhor que revolução total — comece por 2-3 rituais e evolua. **Setores da imobiliária:** [ex: vendas, locação, administrativo, financeiro] **Tamanho da equipe total:** [número de pessoas] **Maior problema operacional atual:** [ex: "equipe não sabe o que fazer sem me perguntar", "leads caindo no esquecimento", "financeiro sempre desatualizado"] **Ferramentas de comunicação:** [ex: WhatsApp, grupo no WhatsApp, e-mail, reunião presencial] **Horário de funcionamento:** [ex: segunda a sexta 8h-18h, sábado 8h-12h] Entregue: **1. Visão Geral da Semana** Calendário visual da semana com todos os momentos de gestão e seus horários recomendados. **2. Reuniões Semanais (Rituais de Gestão)** Para cada reunião: objetivo, participantes, pauta padrão, duração e frequência. Máximo 3 reuniões recorrentes. **3. Rotina Diária de Cada Setor** Por setor: atividades obrigatórias de segunda a sexta, com horário e tempo estimado. Formato tabela. **4. Checklist Semanal do Gestor** O que o dono/gestor verifica toda semana para garantir que a operação está funcionando sem precisar estar em tudo. **5. Rituais de Sexta (Fechamento da Semana)** Checklist de encerramento para cada setor: o que registrar, o que entregar, o que preparar para a semana seguinte. **6. Template de Pauta de Reunião** Modelo reutilizável que qualquer colaborador pode preencher para reuniões ad hoc.
Exemplo de uso
Input
- Setores: Vendas (3 corretores), Locação (1 coordenadora), Administrativo (1 assistente)
- Maior problema: Equipe para tudo quando o dono sai — ninguém decide sozinho
- Ferramentas: Grupo no WhatsApp + planilha compartilhada
- Horário: Segunda a sexta 8h-18h, sábado 8h-12h
Output
Tags: Intermediário | Template | Operações, RH & Gestão
Bundle files
Files included in the skill's folder on GitHub. Only SKILL.md is hosted here — get the full bundle from the source repository.
- SKILL.md