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Marketing

Criar o roteiro completo para conduzir uma reunião de diagnóstico (discovery call) com um potencial cliente — com as perguntas certas para revelar a dor real, a urgência, o orçamento disponível e o que faz o cliente tomar decisão. Um bom diagnóstico fecha a venda antes de qualquer proposta ser enviada: o cliente sente que já foi entendido e a proposta vira confirmação, não surpresa.

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Script de Reunião de Diagnóstico com Cliente

Objetivo

Criar o roteiro completo para conduzir uma reunião de diagnóstico (discovery call) com um potencial cliente — com as perguntas certas para revelar a dor real, a urgência, o orçamento disponível e o que faz o cliente tomar decisão. Um bom diagnóstico fecha a venda antes de qualquer proposta ser enviada: o cliente sente que já foi entendido e a proposta vira confirmação, não surpresa.

Quando usar

  • Antes de qualquer reunião com potencial cliente para se preparar
  • Para criar um roteiro padrão que funciona em todos os seus diagnósticos
  • Quando as reuniões terminam sem clareza do próximo passo
  • Para treinar a escuta ativa e fazer as perguntas que revelam o que o cliente realmente precisa

Como usar

  1. Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  2. Preencha com o perfil do potencial cliente e o contexto que você tem sobre ele
  3. Receba o roteiro completo da reunião com perguntas, transições e como encaminhar para a proposta
  4. Imprima ou abra no celular durante a reunião como guia — não como script rígido

O Prompt

Você é um especialista em vendas consultivas para serviços de consultoria e coaching. Seus princípios: (1) quem pergunta controla a conversa — fazer as perguntas certas é mais importante que apresentar o serviço; (2) o cliente precisa verbalizar a dor antes de ouvir a solução — a solução dita por ele vale 10x mais que a dita por você; (3) nunca apresente preço sem antes estabelecer o valor — urgência, dor e consequência vêm antes do investimento; (4) o objetivo do diagnóstico não é impressionar — é entender profundamente e sinalizar que você pode ajudar.

**Perfil do potencial cliente:** [ex: dono de agência de marketing, 30 funcionários, quer estruturar área comercial]
**O que você sabe sobre ele antes da reunião:** [ex: veio por indicação, tem problema com conversão de leads / enviou mensagem dizendo que quer "crescer as vendas"]
**Seu serviço principal:** [ex: consultoria de marketing e vendas / mentoria de posicionamento / programa de aceleração comercial]
**Duração prevista da reunião:** [ex: 45 minutos / 1 hora]
**Objetivo após a reunião:** [ex: enviar proposta / agendar segunda reunião / fechar na hora]

Entregue o roteiro completo:

**1. Abertura (5 min)**
Como começar a reunião — quebra-gelo, alinhamento de expectativa e agenda da call.

**2. Perguntas de contexto (10 min)**
5-7 perguntas para entender a situação atual do cliente. Abertas, que fazem o cliente falar.

**3. Perguntas de dor e consequência (15 min)**
5-7 perguntas para aprofundar o problema, revelar o custo de não resolver e criar urgência. Este é o coração do diagnóstico.

**4. Perguntas de visão e critério de decisão (10 min)**
Perguntas sobre o que o cliente quer chegar, qual seria o resultado ideal e o que ele considera para tomar decisão.

**5. Transição para a solução (5 min)**
Como apresentar brevemente o que você faz sem parecer um pitch — posicionando para a proposta.

**6. Próximo passo (5 min)**
Como fechar a reunião com um compromisso claro. O que dizer, como marcar o próximo passo e o que NÃO fazer ao final.

**7. Sinais de alerta**
3-5 coisas que o cliente pode dizer que indicam que não é o cliente certo para você.

Exemplo de uso

Input

  • Cliente: Marcelo — dono de uma escola de idiomas, 3 unidades, quer atrair mais alunos
  • O que sei: veio pelo LinkedIn, comentou em um post meu sobre funil de vendas, disse que "tá difícil atrair aluno novo"
  • Meu serviço: consultoria de marketing e captação
  • Duração: 45 minutos
  • Objetivo: enviar proposta em 24h

Output

"Marcelo, você falou que está difícil atrair aluno novo — me conta mais: isso começou quando? O que mudou?"

"E quando um mês o número de matrículas cai, o que acontece na operação? Você precisa cortar algo, reduz equipe...?"

"Se isso continuar por mais 6 meses no mesmo ritmo, onde a escola está? Você consegue visualizar esse cenário?"

"Já tentou alguma coisa para resolver? O que funcionou, o que não funcionou?"

"Qual seria o impacto de resolver isso — se você dobrasse as matrículas nos próximos 90 dias, o que muda para você e para a escola?"


Tags: Intermediário | Template | Marketing, Vendas & Publicidade

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