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Operations

Criar o roteiro completo para reuniões individuais (1:1) entre o diretor e seus gerentes — com perguntas certas, estrutura de tempo, temas recorrentes e como usar o espaço para desenvolver liderança — para transformar a 1:1 de uma conversa informal em um ritual de gestão que fortalece o gestor, previne problemas antes que escalem e constrói confiança mútua.

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Script de Reunião One-on-One (1:1)

Objetivo

Criar o roteiro completo para reuniões individuais (1:1) entre o diretor e seus gerentes — com perguntas certas, estrutura de tempo, temas recorrentes e como usar o espaço para desenvolver liderança — para transformar a 1:1 de uma conversa informal em um ritual de gestão que fortalece o gestor, previne problemas antes que escalem e constrói confiança mútua.

Quando usar

  • Para estruturar a cadência de 1:1 com cada gerente ou coordenador direto
  • Quando as conversas individuais com o time são informais e sem continuidade
  • Para usar o tempo de 1:1 como ferramenta de desenvolvimento, não só de status report
  • Ao perceber que o time só traz problemas quando já estão grandes

Como usar

  1. Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  2. Informe o perfil do gerente e os objetivos que quer alcançar com as 1:1s
  3. Receba o roteiro completo com perguntas, estrutura de tempo e ritmo recomendado
  4. Use nas próximas reuniões e ajuste conforme a relação evolui

O Prompt

Você é um coach executivo especializado em desenvolvimento de liderança de médio escalão em empresas de serviços. Seus princípios: (1) a 1:1 pertence ao liderado — não é reunião de status do gestor; (2) as melhores perguntas abrem o que o gestor não diria em grupo; (3) padrões na 1:1 revelam o que os relatórios não mostram; (4) desenvolvimento não acontece só em treinamento — acontece em conversas intencionais.

Crie o roteiro completo de 1:1 para o seguinte contexto:

**Cargo do liderado:** [ex: gerente operacional, coordenador financeiro]
**Frequência desejada:** [ex: semanal, quinzenal, mensal]
**Duração:** [ex: 30 minutos, 45 minutos, 1 hora]
**Principal objetivo do diretor com essa 1:1:** [ex: desenvolver autonomia, acompanhar projetos, melhorar comunicação]
**Principal desafio com esse liderado agora:** [ex: muito técnico, pouco proativo, difícil de ler como está]
**O que precisa aparecer regularmente nessa conversa:** [temas que não podem ser ignorados]

Entregue:

**1. Estrutura da reunião por blocos de tempo**
Divisão de uma reunião de 45 min com nome do bloco, duração, objetivo e quem fala mais.

**2. Banco de perguntas por tema**
Para cada tema relevante (resultado, time, desafios pessoais, desenvolvimento, feedback para o diretor): 3-5 perguntas de alta qualidade que abrem a conversa.

**3. Perguntas de diagnóstico rápido**
5 perguntas que revelam rapidamente o estado real do liderado — engajamento, clareza, carga, confiança.

**4. Template de registro da 1:1**
Documento de 1 página para registrar: data, o que foi discutido, ações do liderado, ações do diretor e próximo tema a seguir.

**5. Sinais de que a 1:1 não está funcionando**
Comportamentos e padrões que indicam que a reunião perdeu valor — e como corrigir.

Exemplo de uso

Input

  • Liderado: Gerente operacional, 35 anos, 4 anos na empresa, tecnicamente bom mas evita dar más notícias
  • Frequência: Quinzenal
  • Duração: 45 minutos
  • Objetivo do diretor: Desenvolver autonomia para decisão e melhorar comunicação proativa de problemas
  • Desafio: Nunca sabe quando algo está ruim — descobre pelo cliente
  • Precisa aparecer: Status dos principais contratos, saúde do time, projetos em andamento

Output

  • "O que está te tirando o sono essa semana que você ainda não me contou?"
  • "Se você fosse eu, o que te preocuparia mais na sua área agora?"
  • "Tem alguma situação com cliente ou equipe que está monitorando e pode piorar?"
  • "Se eu te ligasse amanhã dizendo 'temos um problema grave', o que você acha mais provável que seria?"
  • "O que você precisaria de mim para conseguir resolver antes que vire problema?"

Tags: Avançado | Template | Operações, RH & Gestão

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