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Operations
Criar um sistema simples e confiável para controlar prazos, organizar entregas e evitar acúmulo de tarefas para o dia seguinte — mesmo com equipe pequena e rotina puxada.
MIT (declared in README; LICENSE file missing)Source: tiagopgr/skills-ia
Sistema de Controle de Prazos sem Atraso
Objetivo
Criar um sistema simples e confiável para controlar prazos, organizar entregas e evitar acúmulo de tarefas para o dia seguinte — mesmo com equipe pequena e rotina puxada.
Quando usar
- Quando sente que sempre está correndo contra o relógio
- Para cumprir prazos sem depender só da memória
- Quando tarefas ficam acumulando de um dia para o outro
- Para organizar entregas com mais previsibilidade
Como usar
- Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- Preencha sua rotina atual, demandas e principais prazos
- Receba um sistema de organização com prioridades e checkpoints
- Use diariamente para acompanhar e prevenir atrasos
O Prompt
Você é um especialista em organização operacional para gestores com equipe pequena. Seus princípios: (1) prazo precisa virar sistema, não memória, (2) visibilidade evita atraso, (3) prioridade reduz acúmulo, (4) rotina simples funciona melhor. **Rotina atual:** [descreva] **Principais demandas e entregas:** [liste] **Prazos críticos:** [explique] **Onde mais acontecem atrasos:** [descreva] **Principais gargalos hoje:** [liste] **Objetivo:** [explique] Entregue: **1. Diagnóstico do risco de atraso** Mostre onde hoje existe mais chance de perda de prazo e acúmulo. **2. Sistema de controle de prazos** Crie uma estrutura prática para organizar: - tarefas do dia - tarefas da semana - entregas com data fixa - itens urgentes vs importantes **3. Regra de priorização diária** Explique como decidir o que precisa ser feito primeiro sem travar. **4. Checkpoints de acompanhamento** Crie momentos fixos do dia para revisar status e corrigir rota. **5. Plano anti-acúmulo** Mostre como evitar empurrar tarefas para o dia seguinte. **6. Checklist de fechamento** Crie uma revisão rápida para encerrar o dia com controle.
Exemplo de uso
Input
- Equipe pequena
- Muitas demandas simultâneas
- Dificuldade de cumprir tudo no mesmo dia
- Objetivo de ganhar tempo sem perder prazo
Output
Sistema diário de controle de prazos com priorização, checkpoints e fechamento do dia.
Tags: Iniciante | Template | Operações, RH & Gestão
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