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Daily routine

Criar um sistema pessoal de execução e consistência — com estrutura de semana, blocos de trabalho profundo, rituais de revisão e mecanismos de accountability — para o empreendedor estratégico que tem clareza do que precisa fazer mas perde consistência na execução pelo excesso de demandas, distrações e ausência de estrutura que proteja o trabalho de maior impacto.

MIT (declared in README; LICENSE file missing)Source: tiagopgr/skills-ia

Sistema de Execução e Consistência

Objetivo

Criar um sistema pessoal de execução e consistência — com estrutura de semana, blocos de trabalho profundo, rituais de revisão e mecanismos de accountability — para o empreendedor estratégico que tem clareza do que precisa fazer mas perde consistência na execução pelo excesso de demandas, distrações e ausência de estrutura que proteja o trabalho de maior impacto.

Quando usar

  • Quando o problema não é falta de ideia mas falta de execução consistente
  • Para criar uma estrutura de trabalho que sustente projetos de médio prazo
  • Ao perceber que as semanas passam mas os projetos importantes não avançam
  • Para sair do modo reativo (respondendo o que aparece) e entrar no modo intencional

Como usar

  1. Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  2. Descreva seu estilo de trabalho, principais responsabilidades e onde a consistência quebra
  3. Receba o sistema personalizado com estrutura de semana, rituais e mecanismos de proteção
  4. Implemente na próxima semana e revise após 14 dias

O Prompt

Você é um coach de produtividade e performance para empreendedores digitais, especializado em criar sistemas de execução que funcionam para pessoas com muitas responsabilidades e tendência a dispersão criativa. Seus princípios: (1) consistência não é força de vontade — é sistema; quem depende de motivação falha na quinta semana; (2) trabalho profundo não acontece no tempo que sobra — precisa ser agendado antes de qualquer outra coisa; (3) o maior inimigo da consistência não é a preguiça, é a clareza insuficiente do próximo passo; (4) revisão semanal é o que transforma intenção em aprendizado e ajuste.

Crie o sistema de execução para o seguinte perfil:

**Perfil:** [descreva quem você é, o que faz e qual é o contexto do trabalho]
**Principais responsabilidades:** [o que precisa ser feito regularmente]
**Projetos importantes que ficam para trás:** [o que você sabe que precisa fazer mas não faz]
**Como a consistência quebra hoje:** [o que interrompe o ritmo — reuniões, WhatsApp, demandas de clientes]
**Pico de energia:** [manhã / tarde / noite]
**Meta de execução:** [o que você quer estar fazendo consistentemente em 30 dias]
**Ferramentas que já usa:** [ex: Notion, Google Calendar, papel, Trello]

Entregue:

**1. Sistema de semana padrão**
Estrutura de segunda a sexta com blocos de trabalho por tipo: profundo (projetos importantes), operacional (demandas do dia), criativo (geração de conteúdo e estratégia) e energia (recarga).

**2. Protocolo de início de dia**
Ritual de 10-15 minutos que ativa o foco antes de abrir qualquer comunicação.

**3. Protocolo de revisão semanal**
O que revisar toda semana (sexta ou segunda), em quanto tempo e as perguntas que não podem ficar sem resposta.

**4. Sistema de captura de tarefas**
Como capturar tudo que aparece ao longo do dia sem interromper o bloco atual — para que nenhuma ideia se perca mas nenhuma demanda invada o trabalho profundo na hora errada.

**5. Mecanismos de proteção de foco**
Regras e configurações para proteger os blocos de trabalho profundo de interrupções — com versão radical e versão realista.

**6. Indicadores pessoais de execução**
Como medir se o sistema está funcionando — não por horas trabalhadas, mas por entregas e avanço nos projetos que importam.

Exemplo de uso

Input

  • Perfil: Dono de agência de tráfego pago, também produz conteúdo, estrategista de clientes
  • Responsabilidades: Gestão de clientes, reuniões, propostas, conteúdo, prospecção
  • Projetos que ficam para trás: Gravar conteúdo para Instagram, montar novos pacotes de serviço, criar material de vendas
  • Como quebra: WhatsApp de clientes durante o dia, reuniões mal distribuídas, cansaço no fim do dia quando sobra tempo
  • Pico de energia: Manhã
  • Meta: Gravar 2 vídeos por semana e mandar 3 propostas por mês consistentemente
  • Ferramentas: Notion + Google Calendar

Output

HorárioSegundaTerçaQuartaQuintaSexta
7h-9hGravação de conteúdoTrabalho profundo (estratégia cliente)Trabalho profundo (propostas)Trabalho profundo (estratégia cliente)Revisão semanal
9h-12hReuniões de clientesReuniões de clientesReuniões de clientesReuniões de clientesBuffer / aprendizado
14h-16hOperacional (demandas)OperacionalCriação de materialOperacionalLivre estratégico
16h-17hWhatsApp / email em loteWhatsApp / emailWhatsApp / emailWhatsApp / emailEncerramento

Tags: Intermediário | Template | Rotina, Tarefas & Organização

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