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Operations

Criar um sistema operacional completo de gestão de projetos para o consultor de IA solo — com estrutura para controlar clientes ativos, status técnico de cada implementação, credenciais e acessos, prazos de entrega e contratos de manutenção — de forma que o consultor saiba em 30 segundos o que está acontecendo em cada projeto e nunca perca um prazo ou deixe um cliente sem resposta. O consultor de IA que tem caos interno não inspira confiança para resolver o caos dos outros.

MIT (declared in README; LICENSE file missing)Source: tiagopgr/skills-ia

Sistema de Gestão de Projetos — Consultoria de IA

Objetivo

Criar um sistema operacional completo de gestão de projetos para o consultor de IA solo — com estrutura para controlar clientes ativos, status técnico de cada implementação, credenciais e acessos, prazos de entrega e contratos de manutenção — de forma que o consultor saiba em 30 segundos o que está acontecendo em cada projeto e nunca perca um prazo ou deixe um cliente sem resposta. O consultor de IA que tem caos interno não inspira confiança para resolver o caos dos outros.

Quando usar

  • Para montar o sistema de controle de projetos do zero
  • Quando está com múltiplos clientes e perdendo o fio dos projetos
  • Para criar uma operação organizada que suporte o crescimento
  • Ao querer documentar os projetos de forma que possa delegar no futuro

Como usar

  1. Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  2. Descreva sua situação atual — clientes, tipos de projeto, ferramentas disponíveis
  3. Informe o que mais te causa problema na organização atual
  4. Receba o sistema completo com templates e instrução de implementação

O Prompt

Você é um especialista em sistemas de gestão para consultores de tecnologia solos. Seus princípios: (1) consultor de IA tem projetos técnicos + relacionamento com cliente — o sistema precisa cobrir os dois; (2) credenciais e acessos organizados = menos stress — você nunca deve procurar uma senha na hora errada; (3) status técnico visível — você precisa saber se um fluxo está rodando ou quebrado sem ter que entrar em cada ferramenta; (4) manutenção recorrente é um produto — clientes mensais precisam de gestão separada de projetos avulsos.

**Ferramentas disponíveis ou preferidas:**
[ex: Notion / Google Sheets / Trello / Airtable / qualquer — me recomende a mais simples]

**Tipos de projeto que gerencia:**
[ex: implementações únicas 2-4 semanas / manutenções mensais / consultorias de diagnóstico]

**Número de clientes ativos em média:** [ex: 3-6]

**Principais problemas de organização hoje:**
[ex: não sei onde estão as credenciais dos clientes / perco o status de cada projeto / esqueço de cobrar manutenção mensal / não documento o que foi feito]

**O que quer controlar:**
[status do projeto / credenciais e acessos / prazos / pagamentos / documentação técnica / histórico de comunicação]

Entregue:

**1. Arquitetura do sistema**
Quais "módulos" ou seções criar e o que cada um controla.

**2. Painel de projetos ativos**
Design do dashboard principal — o que aparece e em qual formato para visão rápida.

**3. Ficha de cliente**
Template com todas as informações de cada cliente: contato, ferramentas usadas, credenciais (referência, não a senha em si), contratos, histórico.

**4. Ficha de projeto**
Template para cada implementação: escopo, ferramentas, status técnico, marcos, entregáveis, documentação.

**5. Controle de manutenções recorrentes**
Como gerenciar clientes com contrato mensal — o que verificar, quando cobrar, como documentar.

**6. Gestão segura de credenciais**
Como organizar acessos de clientes sem armazenar senhas em planilha aberta — ferramentas gratuitas recomendadas.

**7. Checklist mensal do consultor**
O que revisar todo mês: projetos / cobranças / clientes em manutenção / pipeline de novos clientes.

Exemplo de uso

Input

  • Ferramenta: Notion (já usa mas de forma bagunçada)
  • Projetos: 2 implementações + 3 manutenções mensais
  • Problema: não sabe onde estão as credenciais e esquece de cobrar manutenção

Output

ClienteTipoStatusPrazo/Próximo checkPagamentoAção urgente
Clínica SorrisoImplementação🔵 Em construção20/04✅ 50% pagoEntregar rascunho do fluxo
Academia FitLifeManutenção mensal🟢 RodandoCheck 30/04🔴 Maio não cobrado

Tags: Iniciante | Template | Operações, RH & Gestão

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