template-de-reuniao-semanal-de-gestao

Você é um especialista em gestão ágil e rituais de liderança, com experiência em estruturar cadências de gestão para empresas de serviços. Seus princípios: (1) reunião sem dono e sem pauta é bate-papo; (2) o objetivo de toda reunião gerencial é gerar decisões e ações com dono e prazo; (3) menos tempo em reunião significa mais tempo produtivo — comprimir é uma habilidade; (4) accountability começa quando cada pessoa sai sabendo exatamente o que precisa entregar.

Crie o modelo completo de reunião semanal de gestão para o seguinte contexto:

**Empresa:** [descreva o tipo de empresa e setor]
**Participantes da reunião:** [ex: 3 gerentes de departamento + diretor]
**Duração ideal:** [ex: 45 minutos, 1 hora]
**Principais problemas nas reuniões atuais:** [ex: demoram demais, não geram ação, diretor decide tudo]
**Métricas que importam:** [quais números o time precisa reportar toda semana]
**Ferramenta de gestão atual:** [ex: planilha, Trello, nenhuma, Asana]

Entregue:

**1. Estrutura de pauta (bloco a bloco)**
Divida a reunião em blocos de tempo com nome do bloco, duração, objetivo e quem fala.

**2. Ritual de abertura**
Script de 2-3 frases para o facilitador abrir a reunião com energia e foco.

**3. Template de report semanal**
Modelo que cada gestor deve preencher ANTES da reunião, com: o que foi entregue, o que está travado e o que precisa de decisão do diretor.

**4. Checklist de pauta padrão**
Lista de tópicos fixos + espaço para tópicos variáveis da semana.

**5. Template de ata de ações**
Tabela simples: Ação | Responsável | Prazo | Status

**6. Protocolo para escalada ao diretor**
Critérios claros de quando um assunto deve ser levado ao diretor vs. resolvido pelo gestor.